excel 中跨工作簿求和怎么用

要在Excel中跨工作簿求和，可以使用链接公式、SUM函数、INDIRECT函数。其中，链接公式是最简单的方法，但它需要打开目标工作簿；SUM函数则可以在工作簿间建立直接链接；而INDIRECT函数更加灵活，但需要目标工作簿保持打开状态。下面将详细介绍这几种方法的使用方式。

一、链接公式

链接公式是最简单直接的方法之一。它允许你在一个工作簿中引用另一个工作簿中的单元格或区域。

1.1 创建链接公式

打开两个Excel工作簿：源工作簿和目标工作簿。
在目标工作簿中选择一个单元格，输入等号（=）。
切换到源工作簿，选择你想要引用的单元格或区域，然后按回车键。

这样，在目标工作簿中，你会看到一个类似于[源工作簿名.xlsx]工作表名!单元格的公式。例如，如果你在目标工作簿的A1单元格中引用了源工作簿Sheet1的B2单元格，公式会是=[源工作簿.xlsx]Sheet1!B2。

1.2 使用链接公式求和

打开两个工作簿。
在目标工作簿的一个单元格中输入以下公式：
```
=SUM([源工作簿.xlsx]Sheet1!A1:A10)
```
这将求和源工作簿Sheet1中A1到A10单元格的数值。

二、SUM函数

SUM函数可以直接用于跨工作簿求和，但需要引用目标工作簿的具体单元格或区域。

2.1 使用SUM函数求和

打开两个工作簿。
在目标工作簿的一个单元格中输入以下公式：
```
=SUM([源工作簿.xlsx]Sheet1!A1:A10)
```
这将求和源工作簿Sheet1中A1到A10单元格的数值。

与链接公式类似，SUM函数也可以直接引用其他工作簿中的单元格或区域。

三、INDIRECT函数

INDIRECT函数可以用于创建动态引用，但它要求目标工作簿保持打开状态，否则会返回错误。

3.1 使用INDIRECT函数求和

打开两个工作簿。
在目标工作簿的一个单元格中输入以下公式：
```
=SUM(INDIRECT("[源工作簿.xlsx]Sheet1!A1:A10"))
```
这将求和源工作簿Sheet1中A1到A10单元格的数值。

3.2 动态引用

INDIRECT函数的一个优势是可以创建动态引用。例如，如果你希望引用的工作簿名称或工作表名称是变化的，可以使用单元格引用来实现动态引用。

在目标工作簿的某个单元格中输入源工作簿的名称，例如A1单元格输入“源工作簿.xlsx”。
在目标工作簿的另一个单元格中输入工作表的名称，例如B1单元格输入“Sheet1”。
在目标工作簿的某个单元格中输入以下公式：
```
=SUM(INDIRECT("'[" & A1 & "]" & B1 & "'!A1:A10"))
```

四、使用VBA进行跨工作簿求和

如果你需要更复杂的操作，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏来实现跨工作簿求和。VBA提供了更大的灵活性和自动化能力。

4.1 创建VBA宏

打开Excel，按Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块（Insert > Module）。

在模块中输入以下代码：

Sub SumAcrossWorkbooks()
    Dim wb1 As Workbook
    Dim wb2 As Workbook
    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim sumRange As Range
    Dim total As Double
    ' 设置工作簿和工作表
    Set wb1 = ThisWorkbook
    Set wb2 = Workbooks.Open("C:pathtoyoursourceworkbook.xlsx")
    Set ws1 = wb1.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = wb2.Sheets("Sheet1")
    ' 设置求和范围
    Set sumRange = ws2.Range("A1:A10")
    ' 计算总和
    total = Application.WorksheetFunction.Sum(sumRange)
    ' 将总和输出到目标工作簿的指定单元格
    ws1.Range("B1").Value = total
    ' 关闭源工作簿
    wb2.Close SaveChanges:=False
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。
在Excel中运行宏（按Alt + F8，选择SumAcrossWorkbooks并点击“运行”）。

五、总结

跨工作簿求和在Excel中有多种实现方法，从简单的链接公式到复杂的VBA宏。链接公式和SUM函数适用于简单的引用和求和操作，而INDIRECT函数提供了动态引用的灵活性，但要求目标工作簿保持打开状态。VBA宏则适合处理更复杂的自动化任务。选择哪种方法取决于具体的需求和工作环境。

通过掌握这些方法，你可以在Excel中轻松实现跨工作簿求和，从而提高工作效率和数据处理能力。无论是简单的手动操作，还是复杂的自动化任务，Excel都能提供强大的工具来满足你的需求。