怎么让excel根据另一个表格排序

如何让Excel根据另一个表格排序

在Excel中，根据另一个表格排序的核心方法包括使用VLOOKUP、排序和筛选、使用Power Query、使用INDEX和MATCH函数。其中，使用VLOOKUP函数是一种常见且高效的方法，可以帮助我们快速实现表格之间的排序。接下来，我们将详细解释使用VLOOKUP函数进行排序的过程。

一、使用VLOOKUP函数

1.1 什么是VLOOKUP函数？

VLOOKUP是Excel中的一种查找函数，可以根据一个值在另一个表格中查找对应的值。其语法为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])，其中：

lookup_value：要查找的值；
table_array：包含查找值的表格区域；
col_index_num：返回值所在的列索引；
range_lookup：查找模式，可以为TRUE（近似匹配）或FALSE（精确匹配）。

1.2 具体操作步骤

准备数据：
- 在工作簿中创建两个表格：表格A和表格B。表格A包含需要排序的数据，表格B包含参考顺序的数据。
添加辅助列：
- 在表格A中添加一个辅助列，用于存储排序后的顺序。假设表格A的辅助列为C列，表格B的参考顺序在A列。
应用VLOOKUP函数：
- 在表格A的辅助列中输入VLOOKUP函数，以匹配表格B中的顺序。例如，在表格A的C2单元格输入：
```
=VLOOKUP(A2, 表格B!$A$2:$B$100, 2, FALSE)
```
  其中，A2为表格A中需要查找的值，表格B!$A$2:$B$100为表格B中的查找区域，2为返回表格B中的第2列的值，FALSE表示精确匹配。
排序数据：
- 选中表格A中的数据区域，包含辅助列。然后，选择“数据”选项卡中的“排序”功能，按照辅助列进行排序。

通过上述步骤，表格A的数据将根据表格B中的顺序进行重新排序。

二、使用Power Query

2.1 什么是Power Query？

Power Query是Excel中的一种数据连接技术，用于导入、清洗和转换数据。使用Power Query，我们可以轻松地将数据从多个来源导入到Excel，并进行数据处理。

2.2 具体操作步骤

导入数据：
- 打开Excel，选择“数据”选项卡，点击“获取数据”并选择“从表格/范围”。将表格A和表格B导入到Power Query中。
合并查询：
- 在Power Query编辑器中，选择“查询”选项卡，点击“合并查询”。选择表格A和表格B，并指定关联列进行合并。确保选择“左连接”，以便保留表格A中的所有数据。
排序数据：
- 在合并后的查询中，添加排序列。选择“添加列”选项卡，点击“自定义列”，输入排序规则。然后，选择“排序”选项卡，按照排序列进行排序。
加载数据：
- 完成数据处理后，选择“关闭并加载”将数据加载回Excel工作表。

使用Power Query，我们可以更加灵活地处理复杂的数据排序需求。

三、使用INDEX和MATCH函数

3.1 什么是INDEX和MATCH函数？

INDEX和MATCH是Excel中的两种强大的查找函数。INDEX函数用于返回指定区域中的值，而MATCH函数用于返回指定值在区域中的位置。其语法为：

INDEX：=INDEX(array, row_num, [column_num])
MATCH：=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

3.2 具体操作步骤

准备数据：
- 在工作簿中创建两个表格：表格A和表格B。表格A包含需要排序的数据，表格B包含参考顺序的数据。
使用MATCH函数：
- 在表格A中添加一个辅助列，用于存储匹配结果。假设表格A的辅助列为C列，表格B的参考顺序在A列。在表格A的C2单元格输入：
```
=MATCH(A2, 表格B!$A$2:$A$100, 0)
```
  其中，A2为表格A中需要查找的值，表格B!$A$2:$A$100为表格B中的查找区域，0表示精确匹配。
使用INDEX函数：
- 在表格A的D2单元格输入：
```
=INDEX(表格B!$B$2:$B$100, C2)
```
  其中，表格B!$B$2:$B$100为表格B中的数据区域，C2为匹配结果。
排序数据：
- 选中表格A中的数据区域，包含辅助列。然后，选择“数据”选项卡中的“排序”功能，按照辅助列进行排序。

通过上述步骤，表格A的数据将根据表格B中的顺序进行重新排序。

四、使用宏（VBA）

4.1 什么是VBA？

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，用于编写宏以自动执行任务。使用VBA，我们可以编写代码来实现复杂的数据处理任务。

4.2 具体操作步骤

打开VBA编辑器：
- 在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器。选择“插入”菜单，点击“模块”创建一个新的模块。

编写VBA代码：

在新模块中编写VBA代码，以根据另一个表格排序数据。例如：

Sub SortBasedOnAnotherTable()
    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range
    Dim rng2 As Range
    Dim cell As Range
    Dim i As Long
    '定义工作表
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    '定义范围
    Set rng1 = ws1.Range("A2:A100")
    Set rng2 = ws2.Range("A2:A100")
    '循环遍历范围
    For Each cell In rng1
        i = Application.Match(cell.Value, rng2, 0)
        If Not IsError(i) Then
            cell.Offset(0, 1).Value = i
        End If
    Next cell
    '排序
    rng1.Resize(, 2).Sort key1:=rng1.Offset(0, 1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo
End Sub

上述代码将根据Sheet2中的顺序对Sheet1中的数据进行排序。

运行宏：
- 关闭VBA编辑器，返回Excel。在“开发工具”选项卡中，点击“宏”，选择“SortBasedOnAnotherTable”并运行。

通过上述步骤，表格A的数据将根据表格B中的顺序进行重新排序。

总结

在本文中，我们介绍了四种在Excel中根据另一个表格排序的方法：使用VLOOKUP函数、使用Power Query、使用INDEX和MATCH函数、使用宏（VBA）。每种方法都有其优势和适用场景，您可以根据实际需求选择合适的方法。通过掌握这些方法，您可以更加高效地处理Excel中的数据排序任务。

怎么让excel根据另一个表格排序

一、使用VLOOKUP函数

1.1 什么是VLOOKUP函数？

1.2 具体操作步骤

二、使用Power Query

2.1 什么是Power Query？

2.2 具体操作步骤

三、使用INDEX和MATCH函数

3.1 什么是INDEX和MATCH函数？

3.2 具体操作步骤

四、使用宏（VBA）

4.1 什么是VBA？

4.2 具体操作步骤

总结

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