WPS的excel图怎么打印

WPS的Excel图怎么打印？

在WPS中打印Excel图表可以通过以下步骤实现：选择图表、调整打印区域、设置页面布局、预览打印效果、执行打印。 在这些步骤中，设置页面布局是一个非常关键的环节，因为它直接影响到图表的打印效果。通过合理设置页面布局，可以确保图表在打印时不会出现部分内容被截断或缩放失真等问题。

一、选择图表

在WPS的Excel中，首先需要选择你要打印的图表。点击图表边框，使其处于选中状态。确保图表区域被正确选中，这样在后续的打印设置中，打印机能够识别到你想要打印的内容。

1.1 确认图表选中状态

点击图表边框，图表周围会出现小框表示图表被选中。如果没有选中，打印时可能会出现错误，导致无法正常打印出图表。

1.2 图表内容的检查

在选择图表之前，建议检查图表内容是否完整，包括标题、轴标签、数据系列等。确保图表所展示的信息是准确和完整的，以避免打印后发现错误。

二、调整打印区域

在WPS Excel中打印图表时，调整打印区域是一个重要步骤。可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”功能来设置。确保只选择包含图表的区域，以避免多余的空白页。

2.1 设置打印区域

点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”->“设置打印区域”。然后在工作表中拖动鼠标，选择包含图表的单元格区域。这一步可以确保在打印时只打印选中的图表部分。

2.2 检查打印区域

设置好打印区域后，建议通过“打印预览”功能检查打印区域是否正确。这样可以避免在打印时出现多余的内容或遗漏部分图表。

三、设置页面布局

页面布局的设置直接影响到图表打印的效果。合理设置页面布局可以确保图表在打印时不会出现部分内容被截断或缩放失真等问题。

3.1 调整页面方向

在“页面布局”选项卡中，可以选择“方向”选项，设置页面的横向或纵向布局。对于宽度较大的图表，建议选择横向布局，以确保图表能够完整显示在一页纸上。

3.2 调整页边距

点击“页面布局”选项卡中的“页边距”选项，可以调整页边距的大小。适当减小页边距可以增加可打印区域，使图表在打印时能够更大、更清晰地显示出来。

3.3 设置纸张大小

在“页面布局”选项卡中，还可以选择“纸张大小”选项，设置合适的纸张大小。根据图表的大小选择合适的纸张尺寸，以确保图表能够完整打印在一页纸上。

四、预览打印效果

在执行打印之前，预览打印效果是一个必要的步骤。通过预览可以检查图表的打印效果，确保没有问题后再进行打印。

4.1 使用打印预览功能

点击“文件”选项卡，选择“打印”->“打印预览”。在打印预览窗口中，可以查看图表的打印效果。检查图表是否完整显示，是否有部分内容被截断或缩放失真。

4.2 调整打印设置

如果在打印预览中发现图表打印效果不理想，可以返回“页面布局”选项卡，重新调整打印区域、页面方向、页边距和纸张大小等设置。反复预览和调整，直到打印效果满意为止。

五、执行打印

在确认打印预览效果满意后，可以执行打印操作。确保打印机已连接并正常工作，然后点击“打印”按钮，开始打印图表。

5.1 选择打印机

在打印窗口中，选择合适的打印机。如果有多台打印机可用，确保选择的打印机能够正常工作，并且纸张尺寸和类型符合要求。

5.2 设置打印份数和范围

在打印窗口中，还可以设置打印份数和打印范围。根据需要选择打印的份数，如果只需要打印当前页面，可以选择“当前页面”选项。

5.3 开始打印

确认打印设置无误后，点击“打印”按钮，开始打印图表。打印过程中不要关闭WPS Excel和打印机，以确保打印过程顺利完成。

六、打印后检查

打印完成后，检查打印结果是否符合预期。确保图表打印效果清晰、完整，没有部分内容被截断或缩放失真。如果发现问题，可以根据实际情况重新调整设置并重新打印。

6.1 检查打印效果

拿到打印结果后，仔细检查图表的打印效果。确保图表的标题、轴标签、数据系列等内容清晰可见，没有出现模糊或错位的情况。

6.2 重新调整打印设置

如果发现打印效果不理想，可以返回WPS Excel中，重新调整打印区域、页面布局等设置。通过反复调整和打印预览，最终获得满意的打印效果。

七、打印多个图表

如果需要打印多个图表，可以在WPS Excel中将多个图表放置在一个工作表中，或者将多个图表分别放在不同的工作表中。然后按照上述步骤逐个设置打印区域和页面布局，进行打印。

7.1 将多个图表放置在一个工作表中

在一个工作表中，可以将多个图表排列在不同的位置。设置打印区域时，可以选择包含所有图表的单元格区域，确保在打印时所有图表都能够完整显示在一页纸上。

7.2 在不同工作表中打印多个图表

如果多个图表分别放在不同的工作表中，可以逐个选择工作表，按照上述步骤设置打印区域和页面布局，进行打印。确保每个图表的打印效果都符合预期。

八、导出为PDF格式

除了直接打印图表外，还可以将图表导出为PDF格式保存。这样可以方便地将图表分享给他人或进行存档。

8.1 导出为PDF文件

在WPS Excel中，点击“文件”选项卡，选择“导出”->“导出为PDF”。在导出窗口中，可以选择导出的页面范围和文件保存路径。确认设置无误后，点击“导出”按钮，将图表导出为PDF文件。

8.2 检查PDF文件

导出完成后，打开PDF文件检查图表的导出效果。确保图表在PDF文件中显示完整、清晰，没有部分内容被截断或缩放失真。如果发现问题，可以重新调整设置并导出。

九、常见问题及解决方法

在打印WPS Excel图表时，可能会遇到一些常见问题。了解这些问题及其解决方法，可以帮助你更顺利地完成图表的打印。

9.1 图表部分内容被截断

如果打印的图表部分内容被截断，可能是打印区域设置不正确或页面布局设置不合理。可以重新设置打印区域，确保包含所有图表内容；调整页面布局，如选择横向页面或减小页边距，以增加可打印区域。

9.2 图表缩放失真

如果打印的图表出现缩放失真，可能是页面布局设置不合理或纸张尺寸选择不当。可以调整页面布局，如选择合适的纸张大小或调整图表大小，确保图表在打印时能够正常显示。

9.3 打印效果模糊

如果打印的图表效果模糊，可能是打印机分辨率设置不高或图表内容太复杂。可以尝试提高打印机分辨率，或简化图表内容，如减少数据系列或调整图表样式，以提高打印效果。

十、总结

在WPS的Excel中打印图表是一个需要细致设置的过程。通过选择图表、调整打印区域、设置页面布局、预览打印效果和执行打印等步骤，可以确保图表在打印时能够完整、清晰地显示。遇到问题时，可以通过调整设置和反复预览，最终获得满意的打印效果。希望本文的详细介绍能帮助你在WPS Excel中顺利打印出高质量的图表。