excel排序怎么固定最后一行

通过在Excel中固定最后一行，可以确保在进行数据排序时，最后一行始终保持在原位。 这对于处理包含总计、平均值或其他汇总数据的表格特别有用。最常见的方法是使用筛选功能、添加辅助列、或者将数据分区。下面将详细介绍这几种方法。

一、使用筛选功能

利用Excel的筛选功能，可以在排序时排除最后一行。具体步骤如下：

1. 选中数据区域：首先，选中除最后一行以外的所有数据区域。
2. 启用筛选功能：点击工具栏中的“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
3. 进行排序：在启用筛选功能后，点击需要排序的列标题，选择升序或降序进行排序。这样最后一行不会受到影响。

优点：简单易用、不需要添加额外的列。

缺点：只适用于临时排序，不适合频繁的排序操作。

二、添加辅助列

通过添加一个辅助列，可以有效地在排序时固定最后一行。具体步骤如下：

1. 在数据表中添加辅助列：在数据表的右侧或左侧添加一个新的辅助列。
2. 设置辅助列的值：在辅助列中，为所有行设置一个数值，比如1。然后为最后一行设置一个特殊的数值，比如0。
3. 选择数据区域进行排序：选中包含辅助列在内的所有数据区域。
4. 按辅助列进行排序：首先按辅助列进行排序，然后再按其他列进行二次排序。这样，最后一行就会固定在最底部。

优点：灵活性高、适用于频繁的排序操作。

缺点：需要额外的列和步骤。

三、将数据分区

通过将数据分区，可以有效地在排序时固定最后一行。具体步骤如下：

1. 在数据表中插入空行：在数据表的最后一行上方插入一个空行。
2. 选择需要排序的数据区域：选中除最后一行和插入的空行以外的所有数据区域。
3. 进行排序：在选择的数据区域内进行排序。

优点：简单直观、适用于初学者。

缺点：在处理大数据表时效率较低。

四、使用VBA宏

对于需要频繁进行固定最后一行排序的情况，可以考虑使用VBA宏来自动化操作。具体步骤如下：

1. 打开VBA编辑器：在Excel中按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 编写代码：在模块中输入以下代码：

Sub SortAndKeepLastRow()

    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 更改为你的工作表名称
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    ws.Range("A1:Z" & lastRow - 1).Sort Key1:=ws.Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes ' 更改为你的排序列
End Sub

4. 运行宏：保存并关闭VBA编辑器，返回Excel，然后按Alt + F8运行宏。

优点：自动化操作、适用于频繁的排序。

缺点：需要编写代码，对于不熟悉VBA的用户有一定难度。

五、使用表格功能

Excel的表格功能可以帮助你在排序时固定最后一行。具体步骤如下：

1. 将数据转换为表格：选中数据区域，然后按Ctrl + T将其转换为表格。
2. 启用汇总行：点击“设计”选项卡，勾选“汇总行”选项。
3. 进行排序：在表格中进行排序，汇总行将保持在最后一行。

优点：简单易用、无需额外的列或代码。

缺点：适用于包含汇总行的数据表。

六、使用条件格式

通过条件格式，可以在排序时固定最后一行。具体步骤如下：

1. 选中数据区域：选中除最后一行以外的所有数据区域。
2. 设置条件格式：点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。
3. 输入公式：在“选择规则类型”中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式=ROW()<>ROW($A$最后一行)，然后设置所需的格式。
4. 进行排序：在选择的数据区域内进行排序。

优点：灵活性高、适用于各种数据表。

缺点：设置复杂，对于初学者有一定难度。

七、使用锁定单元格和保护工作表

通过锁定单元格和保护工作表，可以在排序时固定最后一行。具体步骤如下：

1. 选中数据区域：选中除最后一行以外的所有数据区域。
2. 锁定单元格：点击“开始”选项卡，选择“格式”，然后选择“锁定单元格”。
3. 保护工作表：点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”，然后输入密码。
4. 进行排序：在选择的数据区域内进行排序。

优点：安全性高、适用于重要数据表。

缺点：设置复杂，对于初学者有一定难度。

八、使用自定义排序

通过自定义排序，可以在排序时固定最后一行。具体步骤如下：

1. 选中数据区域：选中除最后一行以外的所有数据区域。
2. 启用自定义排序：点击“数据”选项卡，选择“排序”，然后选择“自定义排序”。
3. 设置排序条件：在“排序条件”中选择需要排序的列，设置排序顺序。
4. 进行排序：在选择的数据区域内进行排序。

优点：灵活性高、适用于各种数据表。

缺点：设置复杂，对于初学者有一定难度。

九、使用函数

通过使用函数，可以在排序时固定最后一行。具体步骤如下：

1. 在数据表中添加辅助列：在数据表的右侧或左侧添加一个新的辅助列。
2. 设置辅助列的值：在辅助列中，为所有行设置一个函数，比如=ROW()<>ROW($A$最后一行)。
3. 选择数据区域进行排序：选中包含辅助列在内的所有数据区域。
4. 按辅助列进行排序：首先按辅助列进行排序，然后再按其他列进行二次排序。这样，最后一行就会固定在最底部。

优点：灵活性高、适用于各种数据表。

缺点：需要额外的列和步骤，对于初学者有一定难度。

十、使用数据透视表

通过使用数据透视表，可以在排序时固定最后一行。具体步骤如下：

1. 创建数据透视表：选中数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
2. 设置数据透视表：在数据透视表中设置需要显示的数据。
3. 进行排序：在数据透视表中进行排序，最后一行将保持在最底部。

优点：灵活性高、适用于复杂数据表。

缺点：设置复杂，对于初学者有一定难度。

总结

通过以上十种方法，可以在Excel中有效地固定最后一行，确保在进行数据排序时，最后一行始终保持在原位。使用筛选功能、添加辅助列、或者将数据分区是最常见的方法，而使用VBA宏、表格功能、条件格式等高级方法则适用于更复杂的数据处理需求。选择合适的方法，可以大大提高工作效率，确保数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将最后一行固定在排序中？

• 问题： 在Excel中如何将最后一行固定在排序中？
• 回答： 若要在Excel中将最后一行固定在排序中，可以按照以下步骤进行操作：

1. 首先，在Excel中选择你要进行排序的数据范围。
2. 接下来，点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，找到并点击“排序”按钮。
4. 在弹出的排序对话框中，选择你想要按照哪一列进行排序。
5. 确定选择排序列后，点击排序对话框中的“高级”按钮。
6. 在“高级排序”对话框中，勾选“复制到”选项，并选择一个空白单元格作为复制范围。
7. 最后，点击“确定”按钮完成排序。

这样，在排序时，Excel会将最后一行的数据复制到指定的空白单元格中，从而实现最后一行的固定。

2. 怎样在Excel中保持最后一行的位置不变进行排序？

• 问题： 我想在Excel中进行排序，但是希望最后一行的位置保持不变，该怎么做？
• 回答： 要在Excel中保持最后一行的位置不变进行排序，可以按照以下步骤进行操作：

1. 首先，在Excel中选择你要进行排序的数据范围。
2. 接下来，点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，找到并点击“排序”按钮。
4. 在弹出的排序对话框中，选择你想要按照哪一列进行排序。
5. 确定选择排序列后，点击排序对话框中的“选项”按钮。
6. 在“排序选项”对话框中，勾选“将选择区域扩展到包含标题”选项，并取消勾选“复制到新位置”选项。
7. 最后，点击“确定”按钮完成排序。

通过这种方式，Excel会保持最后一行的位置不变，并且仅对选定的数据范围进行排序。

3. 在Excel中如何固定排序时的最后一行？

• 问题： 我想在Excel中进行排序，但是希望在排序过程中最后一行的位置固定，该怎么做？
• 回答： 若要在Excel中固定排序时的最后一行，可以按照以下步骤进行操作：

1. 首先，在Excel中选择你要进行排序的数据范围。
2. 接下来，点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，找到并点击“排序”按钮。
4. 在弹出的排序对话框中，选择你想要按照哪一列进行排序。
5. 确定选择排序列后，点击排序对话框中的“选项”按钮。
6. 在“排序选项”对话框中，取消勾选“将选择区域扩展到包含标题”选项，并勾选“不更改区域大小”选项。
7. 最后，点击“确定”按钮完成排序。

这样，在排序时，Excel会保持最后一行的位置固定，不会改变其在排序结果中的位置。