excel怎么查看最近使用

在Excel中查看最近使用的文件，可以通过“文件”菜单、快速访问工具栏、任务视图等多种方式，方便用户快速定位和打开最近处理过的文件。 其中，最常见的方法是通过“文件”菜单中的“最近”选项卡，这里会列出用户最近打开过的工作簿。我们将详细介绍这一方法，并深入探讨其他查看最近使用文件的技巧和工具。

一、文件菜单中的“最近”选项卡

在Excel中，查看最近使用的文件最直接的方法是通过“文件”菜单中的“最近”选项卡。这是一个非常便捷的功能，可以快速找到并打开之前使用过的工作簿。

1. 打开Excel程序：

   启动Excel应用程序，无论是打开一个新文件还是已有的文件。

2. 进入“文件”菜单：

   点击左上角的“文件”菜单按钮，进入Excel的后台视图。

3. 选择“最近”选项卡：

   在左侧的导航栏中，选择“最近”选项卡。这里会显示你最近打开的所有Excel文件。

4. 查看和打开文件：

   在“最近”选项卡中，你可以看到按时间顺序排列的最近使用过的文件列表。点击任何一个文件名，即可直接打开该文件。

优点和使用场景

这种方法非常适合那些经常处理多个Excel文件的用户，可以迅速找到并打开需要再次查看或编辑的文件。尤其是在处理复杂的项目或数据分析时，这一功能显得尤为重要。

二、快速访问工具栏

快速访问工具栏是Excel界面中的一个小工具栏，通常位于窗口的左上角，可以自定义添加各种快捷方式，包括最近使用的文件列表。

1. 自定义快速访问工具栏：

   在快速访问工具栏的末端，有一个下拉箭头，点击它。

2. 添加“打开最近的文件”按钮：

   在弹出的菜单中，选择“更多命令”。在“Excel选项”窗口中，选择“快速访问工具栏”。在左侧的命令列表中，找到并选择“最近的文档”，然后点击“添加”按钮，将其添加到右侧的快速访问工具栏命令列表中，最后点击“确定”。

3. 使用快速访问工具栏：

   现在，快速访问工具栏中将显示一个“最近的文档”按钮。点击它，就可以看到最近使用的文件列表，并可以快速打开所需的文件。

优点和使用场景

快速访问工具栏的优势在于它始终可见，无论你当前在哪个Excel工作簿中。这使得它成为一个非常方便的工具，尤其是在需要频繁切换不同工作簿的情况下。

三、任务视图

在Windows操作系统中，还有一种查看最近使用文件的方法，那就是通过任务视图。

1. 打开任务视图：

   在任务栏上，点击任务视图按钮，或按下Win+Tab快捷键。

2. 查看最近活动：

   在任务视图中，向下滚动到“时间轴”部分，这里会显示你最近打开的所有文件和应用程序，包括Excel文件。

3. 定位并打开文件：

   在时间轴中找到你最近使用的Excel文件，点击即可打开。

优点和使用场景

任务视图不仅可以显示Excel文件，还可以显示其他应用程序的最近活动记录。因此，它适用于那些需要在不同应用程序之间切换工作的用户。

四、使用Excel内置的搜索功能

Excel内置的搜索功能也是一个强大的工具，可以帮助用户快速找到最近使用的文件。

1. 打开Excel程序：

   启动Excel应用程序，无论是打开一个新文件还是已有的文件。

2. 使用搜索框：

   在“文件”菜单中，有一个搜索框。输入你要查找的文件名或关键字，Excel会自动显示相关的搜索结果，包括最近使用的文件。

3. 查看和打开文件：

   在搜索结果中找到你需要的文件，点击即可打开。

优点和使用场景

这种方法特别适合那些文件较多且文件名较为复杂的用户，通过输入关键字快速定位文件，节省时间和精力。

五、使用外部工具和插件

除了Excel自身的功能，还有一些外部工具和插件可以帮助用户更高效地管理和查看最近使用的文件。

1. Total Commander：

   Total Commander是一款功能强大的文件管理工具，支持查看和管理最近使用的文件。通过其插件功能，可以更方便地管理Excel文件。

2. Everything：

   Everything是一款快速文件搜索工具，可以实时索引和搜索电脑上的所有文件。通过输入文件名或关键字，可以快速找到最近使用的Excel文件。

优点和使用场景

这些外部工具和插件不仅支持Excel文件，还支持其他类型的文件和应用程序。因此，它们适用于那些需要综合管理各种文件和应用的用户。

六、自定义VBA宏

对于那些有一定编程基础的用户，还可以通过编写VBA宏来实现查看最近使用文件的功能。

1. 打开VBA编辑器：

   在Excel中按下Alt+F11，打开VBA编辑器。

2. 编写宏代码：

   在VBA编辑器中，插入一个新模块，并编写宏代码来获取并显示最近使用的文件列表。

3. 运行宏：

   保存并关闭VBA编辑器，回到Excel中运行宏，即可看到最近使用的文件列表。

优点和使用场景

这种方法的优势在于高度的自定义性，可以根据用户的具体需求编写不同的宏代码，实现更加个性化的功能。

七、总结

在Excel中查看最近使用的文件有多种方法，每种方法都有其独特的优势和适用场景。通过“文件”菜单中的“最近”选项卡，可以直接快速地找到最近使用的文件；通过快速访问工具栏，可以在任何工作簿中方便地查看最近文件；通过任务视图，可以跨应用程序查看最近活动记录；通过Excel内置的搜索功能，可以快速定位特定文件；通过外部工具和插件，可以综合管理各种文件；通过自定义VBA宏，可以实现高度个性化的功能。

无论你是哪种类型的用户，总有一种方法可以帮助你更高效地管理和查看最近使用的Excel文件。根据自己的工作习惯和需求，选择最适合自己的方法，将大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查看最近使用的文件？

• 问题描述：我想知道如何在Excel中找到最近使用的文件。
• 回答：要在Excel中查看最近使用的文件，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel应用程序。
  2. 在Excel的菜单栏中，点击"文件"选项。
  3. 在弹出的菜单中，找到并点击"打开"选项。
  4. 在左侧的导航栏中，可以看到"最近使用的文件"一栏。
  5. 点击"最近使用的文件"一栏，即可看到最近使用的Excel文件列表。
  6. 点击所需的文件，即可在Excel中打开该文件。

2. 如何快速找到最近在Excel中编辑过的文件？

• 问题描述：我在Excel中编辑了很多文件，但是忘记了最近编辑过的文件名，该怎么办？
• 回答：要快速找到最近在Excel中编辑过的文件，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel应用程序。
  2. 在Excel的菜单栏中，点击"文件"选项。
  3. 在弹出的菜单中，找到并点击"最近使用的文件"选项。
  4. 在最近使用的文件列表中，可以看到最近编辑过的文件名和路径。
  5. 可以通过浏览列表或者使用搜索功能来快速找到所需的文件。

3. 如何在Excel中查看最近打开的文件记录？

• 问题描述：我想知道如何在Excel中查看最近打开的文件记录，以便快速访问我最近使用的文件。
• 回答：要在Excel中查看最近打开的文件记录，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel应用程序。
  2. 在Excel的菜单栏中，点击"文件"选项。
  3. 在弹出的菜单中，找到并点击"打开"选项。
  4. 在左侧的导航栏中，可以看到"最近打开的文件"一栏。
  5. 点击"最近打开的文件"一栏，即可看到最近打开的Excel文件列表。
  6. 点击所需的文件，即可在Excel中打开该文件。