excel表格怎么平均每页尺寸一样

在Excel表格中实现每页的尺寸一致，需要调整页面设置、使用适当的打印区域、确保页边距的一致性、并使用分页预览来进行必要的调整。其中，调整页面设置是确保所有页面尺寸一致的关键步骤。

调整页面设置涉及选择适当的纸张尺寸、方向、缩放比例和页边距。通过页面布局选项卡中的页面设置组，您可以精确控制打印输出的每个方面，以确保所有页面的内容和布局一致。此外，使用分页预览可以帮助您直观地查看和调整各页的内容，以确保打印结果符合预期。

一、页面设置

1. 选择纸张尺寸和方向

在Excel中，页面设置是确保打印输出尺寸一致的关键。首先，选择适当的纸张尺寸和方向。默认情况下，Excel通常使用A4纸张和纵向打印，但根据您的需求，您可以选择其他纸张尺寸和方向。

纸张尺寸：在页面布局选项卡中，点击“纸张大小”下拉菜单，选择合适的纸张尺寸。如果需要自定义纸张尺寸，可以通过页面设置对话框进行设置。
方向：在页面布局选项卡中，点击“方向”下拉菜单，选择“纵向”或“横向”打印。

2. 设置缩放比例

缩放比例是控制页面内容如何适应纸张尺寸的关键参数。通过调整缩放比例，可以确保每页的内容在打印时具有一致的尺寸。

自动缩放：在页面布局选项卡中，点击“缩放到适合”选项，设置适合的页宽和页高。例如，将页宽设置为“1页”，页高设置为“自动”，可以确保所有内容在同一页的宽度上。
自定义缩放：在页面设置对话框中，您可以手动输入缩放比例，以微调打印输出的尺寸。

二、打印区域和分页预览

1. 设置打印区域

为确保打印输出的一致性，您需要明确指定要打印的区域。通过设置打印区域，可以精确控制哪些内容将出现在每一页上。

选择打印区域：在页面布局选项卡中，选择需要打印的单元格区域，然后点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。
调整打印区域：如果需要调整打印区域，可以重新选择单元格区域，并更新打印区域设置。

2. 使用分页预览

分页预览是一个强大的工具，可以帮助您在打印之前查看和调整页面内容。通过分页预览，您可以直观地看到每页的内容，并进行必要的调整，以确保打印结果符合预期。

进入分页预览：在视图选项卡中，点击“分页预览”按钮，进入分页预览模式。
调整分页：在分页预览模式下，您可以拖动分页符，调整每页的内容。确保每页的内容在视觉上具有一致性。

三、页边距和页眉页脚

1. 设置页边距

页边距是打印输出的另一个重要参数。确保所有页面的页边距一致，可以避免内容在不同页面上的位置偏移。

设置页边距：在页面布局选项卡中，点击“页边距”下拉菜单，选择合适的页边距选项。如果需要自定义页边距，可以通过页面设置对话框进行设置。
对称页边距：为了确保打印输出的一致性，可以选择对称页边距选项。这将确保左右页边距相等，且上下页边距相等。

2. 页眉和页脚

页眉和页脚是页面顶部和底部的区域，通常用于显示页码、文档标题等信息。通过设置一致的页眉和页脚，可以增强打印输出的专业性和一致性。

设置页眉和页脚：在页面布局选项卡中，点击“页眉”或“页脚”下拉菜单，选择合适的选项。可以使用内置的页眉和页脚样式，也可以自定义内容。
页码：在页眉或页脚中插入页码，可以帮助读者轻松导航文档。通过页面设置对话框，可以设置页码的格式和位置。

四、打印预览和最终调整

1. 打印预览

在完成页面设置、打印区域和分页预览之后，使用打印预览可以查看最终的打印效果。打印预览可以帮助您识别和解决潜在的问题，确保打印输出符合预期。

进入打印预览：在文件选项卡中，选择“打印”，进入打印预览界面。您可以在打印预览中查看每一页的内容，并进行必要的调整。
调整设置：如果在打印预览中发现问题，可以返回页面设置、打印区域或分页预览进行调整。重复此过程，直到打印预览显示满意的结果。

2. 最终调整

在确认打印预览结果满意后，进行最后的调整和检查。确保所有页面的内容、格式和布局一致，并且所有设置符合打印需求。

检查一致性：逐页检查打印预览，确保每页的内容在视觉上具有一致性。特别注意页边距、页眉页脚和分页符的位置。
保存设置：在完成所有设置和调整后，保存文档和打印设置。这样可以确保在下一次打印时，使用相同的设置和布局。

五、打印和后续处理

1. 打印文档

在完成所有设置和调整后，您可以进行实际打印。确保打印机设置正确，并选择合适的打印选项，以获得最佳打印结果。

选择打印机：在打印预览界面，选择合适的打印机。如果有多台打印机可用，选择最适合当前任务的打印机。
打印选项：在打印预览界面，选择打印选项，如打印范围、份数和双面打印等。确保所有选项符合需求。

2. 后续处理

在完成打印后，进行必要的后续处理，如装订、分发或存档。确保打印输出的质量和一致性，提升文档的专业性和可读性。

装订和分发：根据需求，对打印输出进行装订和分发。确保每页的内容在装订后仍然一致和整齐。
存档和备份：将打印输出的电子版和纸质版进行存档和备份。确保所有文档安全保存，以备后续查阅和使用。

通过以上步骤，您可以在Excel表格中实现每页尺寸的一致性，确保打印输出的专业性和一致性。无论是工作报告、财务报表还是其他类型的文档，这些方法都可以帮助您获得最佳的打印效果。