怎么把excel重复的项目只显示一次

要在Excel中将重复的项目只显示一次，可以使用删除重复项、条件格式、数据透视表等方法。这些方法分别是：使用“删除重复项”功能、应用高级筛选、使用数据透视表。下面将详细介绍其中一种方法：使用“删除重复项”功能。

使用“删除重复项”功能：这是最简单直接的方法，它允许您从选定的范围中删除重复的行。

一、删除重复项功能

选择数据范围

首先，打开您的Excel文件并选择包含重复项的数据范围。确保您选择了整个数据范围，包括列标题。
访问删除重复项功能

在Excel的顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后在工具栏中找到并点击“删除重复项”按钮。此按钮通常位于“数据工具”组中。
选择删除重复项的列

在弹出的对话框中，您将看到一个列标题列表。勾选您希望Excel检查重复项的列。如果您的数据包含多个列，并且您只希望基于某个特定列删除重复项，请确保仅勾选该列。
确认并删除重复项

点击“确定”按钮，Excel将扫描所选列并删除所有重复的行。系统会弹出一个对话框，显示删除了多少行以及保留了多少唯一值。

通过上述步骤，您可以快速删除Excel数据中的重复项，确保每个项目只显示一次。

二、应用高级筛选

高级筛选是另一种强大的工具，可以帮助您筛选出唯一值，而不删除原始数据。

选择数据范围

打开您的Excel文件并选择包含重复项的数据范围。确保选择了整个数据范围，包括列标题。
访问高级筛选

在Excel的顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后在工具栏中找到并点击“高级”按钮。此按钮通常位于“排序和筛选”组中。
设置筛选条件

在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。在“列表区域”中，自动填入您之前选择的数据范围。在“复制到”区域，选择一个新的空白区域，确保不会覆盖原始数据。
选择唯一记录

勾选“仅提取唯一记录”选项，然后点击“确定”按钮。Excel将筛选出唯一记录，并将结果复制到指定的区域。

三、使用数据透视表

数据透视表是一个强大的工具，可以帮助您以不同的方式分析和总结数据。它也可以用于提取唯一值。

选择数据范围

打开您的Excel文件并选择包含重复项的数据范围。确保选择了整个数据范围，包括列标题。
插入数据透视表

在Excel的顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡，然后在工具栏中找到并点击“数据透视表”按钮。系统会弹出一个对话框，自动填入您之前选择的数据范围。在“选择放置数据透视表的位置”区域，选择一个新的工作表或现有工作表中的空白区域。
设置数据透视表字段

在右侧的数据透视表字段列表中，将您希望提取唯一值的列拖动到“行标签”区域。Excel将自动创建一个数据透视表，列出该列的所有唯一值。

四、利用公式

除了上述方法，还可以使用公式来提取唯一值。以下是一些常用的公式：

使用UNIQUE函数（仅适用于Excel 365和Excel 2019）

UNIQUE函数可以直接提取数组中的唯一值。语法如下：
```
=UNIQUE(范围)
```
例如，假设您的数据在A列，您可以在B列输入以下公式：
```
=UNIQUE(A:A)
```
这将提取A列中的唯一值并显示在B列。
使用INDEX和MATCH函数（适用于所有版本的Excel）

如果您使用的是旧版本的Excel，可以使用INDEX和MATCH函数组合来提取唯一值。以下是一个示例：

假设您的数据在A列，从A1到A10。请按以下步骤操作：
1. 在B1单元格中输入以下公式：
```
=IFERROR(INDEX($A$1:$A$10, MATCH(0, COUNTIF($B$1:B1, $A$1:$A$10), 0)), "")
```
2. 按Ctrl+Shift+Enter键，确保这是一个数组公式。
3. 向下拖动填充柄，直到您看到空白单元格。

五、使用Power Query

如果您需要处理大量数据并且希望使用更强大的数据处理工具，可以考虑使用Power Query。

加载数据到Power Query

在Excel中，选择包含重复项的数据范围。点击“数据”选项卡，然后在工具栏中找到并点击“从表/范围”按钮。Power Query编辑器将打开。
删除重复项

在Power Query编辑器中，选择您希望检查重复项的列。然后，在工具栏中找到并点击“删除重复项”按钮。Power Query将删除所有重复的行。
加载数据到Excel

完成后，点击“关闭并加载”按钮，Power Query将处理后的数据加载到Excel中。

六、使用VBA代码

如果您熟悉VBA编程，可以编写宏来自动删除重复项。以下是一个简单的VBA示例：

Sub RemoveDuplicates()
    Dim rng As Range
    Set rng = Range("A1:A10") ' 修改为您的数据范围
    rng.RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlYes
End Sub

七、使用第三方工具

除了Excel本身的功能，还可以使用一些第三方工具，如Kutools for Excel。这些工具通常提供更丰富的功能和更简便的操作界面，帮助您快速处理数据。

安装Kutools for Excel

下载并安装Kutools for Excel插件。
使用Kutools删除重复项

打开您的Excel文件，选择包含重复项的数据范围。点击“Kutools”选项卡，在工具栏中找到并点击“删除重复项”按钮。按照提示操作，删除重复项。

通过以上几种方法，您可以轻松地在Excel中将重复的项目只显示一次。根据您的具体需求和Excel版本，可以选择最适合您的方法。无论是使用内置功能、公式、Power Query、VBA代码还是第三方工具，都可以有效地解决重复项问题。

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