在Excel中，虚线外的内容默认是不会打印出来的。要将虚线外的内容打印出来，可以通过调整页面设置、扩展打印区域、缩放页面或更改打印设置来实现。以下是详细的步骤：调整打印区域、缩放页面、调整页边距、使用分页预览。
调整打印区域：在Excel中，打印区域可以手动设置或调整，以确保所有需要的内容都能打印出来。通过选择要打印的单元格区域，然后设置打印区域，您可以控制哪些部分会被打印。接下来我们将深入讨论如何操作。
一、调整打印区域
调整打印区域是确保所有需要内容被打印出来的第一步。通过选择并设置打印区域，可以精确控制哪些单元格会被打印。
1.1 设置打印区域
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步骤：
- 选择需要打印的单元格区域。
- 在菜单栏中点击“页面布局”。
- 点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。
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详细说明：例如，如果你有一个表格的内容在A1到G20的区域，但需要打印到H20，那么你需要选择A1到H20，然后设置这个区域为打印区域。这样，Excel将知道你需要打印这个扩展的区域。
1.2 清除打印区域
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步骤：
- 在菜单栏中点击“页面布局”。
- 点击“打印区域”，然后选择“清除打印区域”。
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详细说明：如果之前已经设置了一个不正确的打印区域，可以通过清除打印区域来重新选择。清除之后，Excel将默认打印所有有内容的单元格。
二、缩放页面
缩放页面是另一种确保所有内容能打印的方法，特别是当内容超出页面边界时。通过缩放页面，可以将更多的内容压缩到一个打印页面中。
2.1 使用页面缩放功能
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步骤：
- 在菜单栏中点击“页面布局”。
- 找到“缩放”选项，可以选择“调整为一页宽”和“调整为一页高”。
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详细说明：调整缩放比例可以确保更多内容被打印。例如，如果你的表格在实际页面中显示不下，可以通过设置缩放比例为70%或者“调整为一页宽”来确保内容在一页内显示。
2.2 手动调整缩放比例
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步骤：
- 在“页面布局”中点击右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框。
- 在“页面”选项卡中，手动输入缩放比例。
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详细说明：手动调整缩放比例可以更精确地控制打印输出。例如，如果70%仍然太大，可以尝试60%或更低的比例，直到所有内容都能被打印出来。
三、调整页边距
调整页边距是确保内容不被边界截断的有效方法。通过减少页边距，可以增加可打印区域。
3.1 使用预设页边距
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步骤：
- 在菜单栏中点击“页面布局”。
- 点击“边距”，选择一个预设的边距选项，例如“窄”。
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详细说明：窄边距可以增加页面的可用空间，从而确保更多内容被打印。例如，如果默认边距设置为正常，可以尝试选择“窄”来增加打印区域。
3.2 自定义边距
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步骤：
- 在“页面布局”中点击“边距”，然后选择“自定义边距”。
- 在“页面设置”对话框中，手动输入上、下、左、右边距的数值。
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详细说明：通过自定义边距，可以更精确地控制页面布局。例如，如果默认的上边距为1英寸，可以尝试将其减少到0.5英寸，从而增加可用的打印区域。
四、使用分页预览
使用分页预览可以直观地看到哪些内容会被打印出来，并进行相应的调整。
4.1 启用分页预览
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步骤：
- 在菜单栏中点击“视图”。
- 点击“分页预览”。
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详细说明：分页预览显示了当前页面布局和分页符位置。可以直观地看到哪些内容会被打印，哪些内容会被截断。例如，如果在分页预览中看到某些内容在虚线外，可以通过拖动分页符来调整打印区域。
4.2 调整分页符
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步骤：
- 在分页预览模式下，点击并拖动蓝色的分页符。
- 将分页符调整到合适的位置，以包含所有需要打印的内容。
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详细说明：通过调整分页符，可以控制打印区域。例如，如果某些内容在第二页，可以将分页符向下拖动，将其包含在第一页内。
五、其他技巧
除了上述方法，还有一些其他技巧可以帮助确保所有内容被打印出来。
5.1 使用表格样式
- 详细说明：使用Excel的表格样式功能，可以自动调整表格的大小和格式，从而确保在打印时内容不会被截断。例如，通过应用“表格样式”中的自动调整功能，可以确保表格在打印时的最佳布局。
5.2 打印预览
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步骤：
- 在菜单栏中点击“文件”。
- 选择“打印”，然后点击“打印预览”。
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详细说明：打印预览可以让你在打印前看到实际的打印效果。通过预览，可以发现并修正可能的问题，例如内容被截断或分页不当。例如，如果在预览中发现某些内容没有显示，可以返回编辑模式进行调整。
5.3 分页符插入
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步骤：
- 选择需要插入分页符的位置。
- 在菜单栏中点击“页面布局”。
- 点击“分页符”，然后选择“插入分页符”。
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详细说明：通过手动插入分页符，可以更好地控制打印输出。例如，如果需要在特定位置分页，可以手动插入分页符，确保页面布局符合预期。
通过以上方法，你可以确保Excel中的所有内容，包括虚线外的部分，都能够在打印时正确显示。每种方法都有其独特的优势，可以根据具体情况选择最适合的解决方案。
相关问答FAQs：
1. 如何在Excel中将虚线边框打印为实线？
在Excel中，虚线边框默认不会打印出来。如果您想要将虚线边框打印为实线，可以按照以下步骤进行设置：
- 打开Excel文件并选择要打印的工作表。
- 点击页面布局选项卡，并在页面设置组中找到“边框”选项。
- 在边框选项中，找到并选择“打印网格线”复选框。
- 确保您的虚线边框已更改为实线边框。
- 点击“打印预览”来查看更改是否生效，并在需要时进行其他调整。
- 最后，点击打印按钮将工作表打印出来，此时您的虚线边框将以实线形式呈现在打印结果中。
2. Excel中的虚线边框为什么默认不会打印出来？
Excel中虚线边框默认不会打印出来的原因是为了节省打印页面的空间，避免在打印结果中出现过多的边框线，从而使打印结果更清晰、更易读。虚线边框通常只用于在Excel中进行视觉上的辅助，帮助用户更好地组织和分隔数据，而不是用于打印目的。
3. 如何在Excel中自定义虚线边框的样式？
如果您想要在Excel中自定义虚线边框的样式，可以按照以下步骤进行操作：
- 选择要设置虚线边框的单元格或区域。
- 右键单击选定的单元格或区域，并选择“格式单元格”选项。
- 在“格式单元格”对话框中，切换到“边框”选项卡。
- 在边框选项卡中，可以选择各种边框样式和线条粗细，包括虚线边框。
- 选择虚线边框的样式和线条粗细后，点击“确定”按钮应用更改。
- 现在，您的虚线边框样式将应用于选定的单元格或区域。
请注意，自定义的虚线边框样式仅在Excel中显示，不会影响打印结果。如果您想要打印出虚线边框，请参考前面的回答中的步骤进行设置。
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