怎么在excel中引入excel文件

在Excel中引入Excel文件的方法有很多种，包括使用“数据”选项卡中的“获取数据”功能、直接复制粘贴数据、使用VBA代码、以及通过Power Query等工具。其中，“获取数据”功能是最常用且最直观的方法。下面将详细介绍如何通过“获取数据”功能引入另一个Excel文件的数据。

要使用“获取数据”功能引入Excel文件，首先打开Excel并选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”按钮。在弹出的菜单中选择“自文件”选项，然后点击“自Excel工作簿”。接下来，浏览并选择要引入的数据文件，点击“导入”按钮。Excel会自动打开“导航器”窗口，你可以在其中选择要引入的表格或范围。选择完毕后，点击“加载”按钮，数据就会被引入到当前工作表中。

一、使用数据选项卡引入Excel文件

在Excel中通过数据选项卡引入另一个Excel文件是一个非常简单且高效的方法。以下是具体步骤：

1、打开Excel并选择数据选项卡

首先，打开你需要引入数据的Excel工作簿。然后点击顶部的“数据”选项卡，这将显示一系列与数据处理相关的工具。

2、选择获取数据按钮

在“数据”选项卡中，你会看到一个名为“获取数据”的按钮。点击它，然后会弹出一个下拉菜单，选择“自文件”选项。

3、选择自Excel工作簿

在弹出的子菜单中，选择“自Excel工作簿”选项。这将打开一个文件浏览对话框。

4、浏览并选择文件

在文件浏览对话框中，找到并选择你想要引入的Excel文件。点击“导入”按钮。

5、选择要引入的表格或范围

Excel会自动打开一个名为“导航器”的窗口。在这个窗口中，你可以看到所选文件中的所有表格和命名范围。选择你想要引入的数据，然后点击“加载”按钮。

6、数据引入完成

点击“加载”按钮后，数据将被引入到当前工作表中，你可以根据需要对数据进行进一步处理和分析。

二、复制粘贴数据

除了使用数据选项卡外，直接复制粘贴数据也是一种常见的方法，尤其适用于小规模数据的快速引入。

1、打开源文件和目标文件

首先，打开包含你想要复制数据的源Excel文件和你希望将数据粘贴到的目标Excel文件。

2、选择并复制数据

在源文件中，选择你想要复制的数据区域，然后按Ctrl+C进行复制。

3、粘贴数据到目标文件

切换到目标文件，选择你希望粘贴数据的位置，然后按Ctrl+V进行粘贴。这样数据就成功引入到了目标文件中。

三、使用VBA代码引入Excel文件

对于高级用户，使用VBA代码来引入Excel文件可以提供更大的灵活性和自动化程度。

1、打开VBA编辑器

首先，按Alt+F11打开VBA编辑器。然后在VBA编辑器中插入一个新模块。

2、编写VBA代码

在新模块中，编写以下VBA代码：

Sub ImportExcelFile()
    Dim ws As Worksheet
    Dim sourceFile As String
    Dim sourceWorkbook As Workbook
    ' 设置源文件路径
    sourceFile = Application.GetOpenFilename("Excel Files (*.xls; *.xlsx), *.xls; *.xlsx", , "Select Excel File to Import")
    ' 打开源文件
    Set sourceWorkbook = Workbooks.Open(sourceFile)
    ' 复制数据到当前工作簿
    sourceWorkbook.Sheets(1).UsedRange.Copy ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(1, 1)
    ' 关闭源文件
    sourceWorkbook.Close False
End Sub

3、运行代码

关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿。按Alt+F8打开宏对话框，选择刚刚编写的宏，然后点击“运行”按钮。这样，数据就会被自动引入到当前工作簿中。

四、使用Power Query引入Excel文件

Power Query是一个强大的数据处理工具，可以用来引入和转换数据。以下是通过Power Query引入Excel文件的步骤：

1、打开Power Query编辑器

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”按钮。选择“自文件”选项，然后点击“自Excel工作簿”。

2、选择文件并加载到Power Query编辑器

浏览并选择你想要引入的Excel文件，点击“导入”按钮。Excel会自动打开Power Query编辑器，在其中你可以看到所选文件中的所有表格和命名范围。

3、选择要引入的表格或范围

在Power Query编辑器中，选择你想要引入的数据表格或范围。你可以在这里对数据进行各种转换，如筛选、排序、合并等。

4、加载数据到Excel

完成数据转换后，点击“关闭并加载”按钮，数据将被引入到当前工作簿中。

五、使用连接功能引入Excel文件

Excel的连接功能允许你创建一个到另一个Excel文件的数据连接，这样你可以动态更新数据。

1、创建数据连接

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“连接”按钮。选择“添加到数据模型”选项。

2、选择源文件

浏览并选择你想要连接的Excel文件，点击“导入”按钮。

3、设置连接选项

在弹出的对话框中，你可以设置连接选项，如刷新频率、数据范围等。设置完成后，点击“确定”按钮。

4、数据连接完成

这样，你就成功创建了一个到另一个Excel文件的数据连接。每次源文件中的数据更新时，只需刷新连接，数据就会自动更新。

六、通过SharePoint引入Excel文件

如果你的组织使用SharePoint，你可以通过SharePoint引入Excel文件。

1、上传文件到SharePoint

首先，将你想要引入的Excel文件上传到SharePoint文档库。

2、获取文件链接

在SharePoint中，找到上传的文件，点击“复制链接”按钮获取文件链接。

3、在Excel中引入文件

打开Excel，选择“数据”选项卡，点击“获取数据”按钮。选择“自Web”选项，然后粘贴文件链接。点击“导入”按钮。

4、选择表格并加载数据

Excel会自动打开“导航器”窗口，选择你想要引入的表格或范围，然后点击“加载”按钮，数据就会被引入到当前工作表中。

通过以上几种方法，你可以轻松地在Excel中引入另一个Excel文件的数据。每种方法都有其独特的优势和适用场景，选择最适合你的方法进行操作。