怎么将excel表中文字成数列

将Excel表中文字转换为数列的方法有多种，主要包括：使用Excel内置函数、使用数据工具、利用VBA宏。 下面将详细介绍如何使用内置函数来完成这一任务。

一、使用内置函数

1. 使用VALUE函数

VALUE函数可以将文本字符串转换为数值。例如，如果你有一个单元格A1，其内容是“123”，你可以在另一个单元格中输入 =VALUE(A1)，结果将是数字123。

2. 使用TEXT函数

有时候文本可能包含前导零或其他格式问题，这时可以先用TEXT函数标准化格式，再用VALUE函数转换。例如，如果单元格A1的内容是“00123”，可以使用 =VALUE(TEXT(A1, "0"))。

3. 使用SUBSTITUTE函数

有时候文本中可能包含非数字字符，例如“$123”或“123,456”，这时可以先用SUBSTITUTE函数移除这些字符，再用VALUE函数转换。例如，如果单元格A1的内容是“$123”，可以使用 =VALUE(SUBSTITUTE(A1, "$", ""))。

二、使用数据工具

1. 数据分列功能

如果你的数据是以某种分隔符（如逗号、空格等）分隔的，可以使用Excel的数据分列功能。选择要转换的列，点击“数据”选项卡下的“分列”，然后按照向导选择适当的分隔符。

2. 查找和替换

有时候你需要批量替换某些文本以便转换为数值。例如，你可以使用“查找和替换”功能，先去掉非数字字符，然后再进行转换。

三、利用VBA宏

对于复杂的数据转换需求，可以编写VBA宏来实现。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub ConvertTextToNumbers()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Val(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

这个宏会将选定区域内的文本转换为数值。使用时，首先选择要转换的单元格，然后运行这个宏。

四、结合多种方法

在实际操作中，往往需要结合多种方法来处理复杂的文本。例如，先用查找和替换去掉非数字字符，再用VALUE函数转换为数值，最后用数据分列功能整理数据。

1. 预处理文本

在实际操作中，文本数据可能包含各种非数字字符，如货币符号、千位分隔符等。可以先用查找和替换功能去掉这些字符。

2. 使用公式转换

预处理后，可以使用公式将文本转换为数值。例如，使用 =VALUE(SUBSTITUTE(A1, ",", "")) 去掉千位分隔符，再用VALUE函数转换。

3. 数据验证

最后，可以使用数据验证功能确保所有转换后的数据都是数值。选择要验证的单元格，点击“数据”选项卡下的“数据验证”，选择“整数”或“十进制”，设置合适的范围。

五、实例操作

1. 简单文本转换

假设你的Excel表格A列包含一系列文本格式的数字，如“123”、“456”，你可以在B列输入公式 =VALUE(A1)，然后向下填充公式，即可完成转换。

2. 复杂文本转换

假设你的Excel表格A列包含带有货币符号和千位分隔符的文本，如“$1,234.56”、“$7,890.12”，你可以在B列输入公式 =VALUE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1, "$", ""), ",", ""))，然后向下填充公式，即可完成转换。

3. VBA宏批量转换

假设你的Excel表格A列包含一系列文本格式的数字，你可以编写并运行以下VBA宏：

Sub ConvertTextToNumbers()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Range("A1:A10") ' 假设数据在A1到A10单元格
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Val(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

运行后，A1到A10单元格内的文本将被转换为数值。

六、注意事项

1. 格式问题

确保转换后的单元格格式为“常规”或“数字”，否则可能看不到转换效果。

2. 数据完整性

转换前备份数据，防止误操作导致数据丢失。

3. 批量操作

对于大批量数据转换，建议使用VBA宏提高效率。

通过以上方法，你可以有效地将Excel表格中的文本转换为数列，提升数据处理效率。