excel怎么把表格里所有的格式

在Excel中删除表格中的所有格式，可以通过以下几种方法：使用清除格式功能、使用样式功能、手动删除格式、使用VBA脚本。下面将详细描述如何使用清除格式功能：

在Excel中，清除格式功能可以帮助你快速删除选定区域或整个工作表中的所有格式，包括字体、背景颜色、边框等。要使用这一功能，你需要先选择你想要清除格式的区域，然后点击“开始”菜单中的“清除”按钮，选择“清除格式”。这样就可以轻松恢复单元格到默认状态。

一、使用清除格式功能

1.1 清除选定区域的格式

在处理Excel表格时，有时我们只需要清除特定区域的格式，而不是整个工作表。以下是具体步骤：

选择区域：首先，使用鼠标或键盘快捷键选择你想要清除格式的单元格区域。
点击“开始”菜单：在Excel的主菜单栏上，点击“开始”选项卡。
选择“清除”按钮：在“开始”选项卡中，找到并点击“清除”按钮。
选择“清除格式”：在下拉菜单中，选择“清除格式”选项。

通过这几个简单的步骤，你可以快速清除选定区域的所有格式。

1.2 清除整个工作表的格式

如果你需要清除整个工作表的格式，可以按照以下步骤操作：

选择整个工作表：点击工作表左上角的全选按钮（位于行号和列号的交汇处），或者按下快捷键Ctrl + A。
点击“开始”菜单：在Excel的主菜单栏上，点击“开始”选项卡。
选择“清除”按钮：在“开始”选项卡中，找到并点击“清除”按钮。
选择“清除格式”：在下拉菜单中，选择“清除格式”选项。

这将会清除整个工作表中的所有格式设置，使其恢复到默认状态。

二、使用样式功能

Excel中的样式功能可以帮助你快速应用和清除格式。你可以创建自定义样式，也可以使用内置的样式。以下是如何使用样式功能来清除格式的具体步骤：

2.1 应用默认样式

选择区域：首先，选择你想要清除格式的单元格区域。
点击“开始”菜单：在Excel的主菜单栏上，点击“开始”选项卡。
选择“单元格样式”：在“样式”组中，点击“单元格样式”按钮。
选择“普通”样式：在下拉菜单中，选择“普通”样式。这将应用默认的Excel样式，覆盖任何自定义格式。

2.2 创建并应用自定义样式

如果你经常需要清除特定格式，可以创建一个自定义样式：

选择区域：选择你想要清除格式的单元格区域。
点击“单元格样式”：在“样式”组中，点击“单元格样式”按钮。
选择“新建单元格样式”：在下拉菜单中，选择“新建单元格样式”。
命名并定义样式：在弹出的对话框中，命名你的新样式并选择所需的格式设置。
应用自定义样式：选择你创建的新样式，应用到所选区域。

三、手动删除格式

有时，你可能只需要删除某些特定的格式，而不是所有格式。这时，你可以手动删除这些格式。

3.1 删除字体格式

选择区域：首先，选择你想要删除字体格式的单元格区域。
点击“开始”菜单：在Excel的主菜单栏上，点击“开始”选项卡。
重置字体设置：在“字体”组中，选择默认字体、字号和颜色。

3.2 删除背景颜色

选择区域：选择你想要删除背景颜色的单元格区域。
点击“开始”菜单：在Excel的主菜单栏上，点击“开始”选项卡。
选择“填充颜色”按钮：在“字体”组中，点击“填充颜色”按钮。
选择“无填充颜色”：在下拉菜单中，选择“无填充颜色”选项。

3.3 删除边框

选择区域：选择你想要删除边框的单元格区域。
点击“开始”菜单：在Excel的主菜单栏上，点击“开始”选项卡。
选择“边框”按钮：在“字体”组中，点击“边框”按钮。
选择“无边框”：在下拉菜单中，选择“无边框”选项。

四、使用VBA脚本

对于需要经常清除格式的用户，使用VBA脚本可以大大提高效率。以下是一个简单的VBA脚本示例，用于清除当前工作表中的所有格式：

Sub ClearAllFormats()
    Cells.ClearFormats
End Sub

4.1 如何使用VBA脚本

打开Excel：启动Excel并打开你想要操作的工作表。
打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
粘贴脚本：在新模块中，粘贴上述VBA脚本。
运行脚本：按F5运行脚本，或者在Excel中添加一个按钮并将其链接到该脚本。

这将清除当前工作表中的所有格式，使其恢复到默认状态。

五、使用第三方工具

除了Excel本身提供的功能外，还有一些第三方工具和插件可以帮助你更高效地清除表格中的格式。

5.1 Power Tools for Excel

Power Tools for Excel是一个功能强大的插件，可以帮助你快速执行各种操作，包括清除格式。以下是如何使用这个工具：

下载并安装：首先，下载并安装Power Tools for Excel插件。
打开Power Tools：在Excel中，打开Power Tools插件。
选择清除格式功能：在Power Tools菜单中，找到并选择“清除格式”功能。
选择区域：选择你想要清除格式的单元格区域。
执行操作：点击“清除格式”按钮，执行操作。

5.2 ASAP Utilities

ASAP Utilities是另一个非常受欢迎的Excel插件，提供了大量的实用功能，包括清除格式。以下是使用ASAP Utilities清除格式的方法：

下载并安装：首先，下载并安装ASAP Utilities插件。
打开ASAP Utilities：在Excel中，打开ASAP Utilities插件。
选择清除格式功能：在ASAP Utilities菜单中，找到并选择“清除格式”功能。
选择区域：选择你想要清除格式的单元格区域。
执行操作：点击“清除格式”按钮，执行操作。

六、最佳实践和常见问题

在实际操作中，清除Excel表格中的格式可能会遇到一些问题。以下是一些最佳实践和常见问题的解决方案：

6.1 最佳实践

备份数据：在执行任何清除格式操作之前，最好先备份你的数据，以防误操作导致数据丢失。
分步操作：如果你不确定某个操作的效果，可以先在小范围内测试，然后再大范围应用。
使用快捷键：熟练使用Excel快捷键可以大大提高你的工作效率。例如，Ctrl + A可以快速选择整个工作表，Alt + H + E + F可以快速清除格式。

6.2 常见问题

格式未完全清除：有时，某些格式可能无法通过常规方法完全清除。这时，你可以尝试使用VBA脚本或第三方工具。
数据丢失：在清除格式时，确保你只选择了需要清除的区域，以免误删重要数据。
恢复默认格式：如果你希望恢复默认的Excel格式，可以尝试应用“普通”样式，或者手动设置默认字体和颜色。

七、进阶技巧和应用

在清除Excel表格中的格式后，你可能还希望进行一些进一步的操作，例如重新应用格式、数据分析等。以下是一些进阶技巧和应用：

7.1 重新应用格式

在清除格式后，你可以使用Excel的条件格式功能重新应用格式。例如，你可以根据特定条件自动设置单元格的背景颜色、字体颜色等。

选择区域：选择你想要应用条件格式的单元格区域。
点击“开始”菜单：在Excel的主菜单栏上，点击“开始”选项卡。
选择“条件格式”：在“样式”组中，点击“条件格式”按钮。
设置条件：在下拉菜单中，选择“新建规则”，根据需要设置条件。

7.2 数据分析

清除格式后，你可以更清晰地查看和分析数据。例如，你可以使用Excel的筛选、排序、图表等功能进行数据分析。

筛选数据：选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。
排序数据：选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“排序”按钮，根据需要设置排序条件。
创建图表：选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择图表类型，插入图表。

通过以上方法，你可以更高效地管理和分析Excel表格中的数据。希望这些技巧和方法能帮助你更好地清除Excel表格中的格式，提高工作效率。