excel怎么设置表头表尾每页打印都有

Excel设置表头表尾每页打印都有的方法包含：使用“页面布局”选项卡、设置“打印标题”、使用“页眉和页脚”功能。其中，最常用和实用的方法是通过“页面布局”选项卡中的“打印标题”功能来实现的，这个功能能够确保在每一页打印时都包含相同的表头和表尾，从而提高文档的易读性和专业性。

一、页面布局选项卡、打印标题设置

要使Excel每页都有相同的表头和表尾，最直接和常用的方法是通过“页面布局”选项卡中的“打印标题”功能。这一功能在打印较大或多页的电子表格时尤为重要，因为它能确保每一页都有相同的表头，从而保持数据的一致性和可读性。

设置打印标题

打开Excel文件，并选择要设置表头和表尾的工作表。
点击“页面布局”选项卡，然后找到“打印标题”按钮。
在弹出的页面设置窗口中，选择“工作表”选项卡。
在“打印标题”部分，分别设置“顶端标题行”和“左端标题列”。“顶端标题行”是指每页打印时都显示的表头行，而“左端标题列”是指每页打印时都显示的表头列。
点击“确定”以保存设置。

通过这种方法，您可以确保每页打印时都有相同的表头行和表头列，从而提高数据的可读性和一致性。下面将详细介绍其他方法及其具体步骤。

二、页眉和页脚设置

除了使用“打印标题”功能之外，您还可以通过设置页眉和页脚来确保每页打印时都有相同的表头和表尾。这一方法尤其适用于需要添加额外信息（如页码、日期、文件名等）到每页的情况。

设置页眉和页脚

打开Excel文件，并选择要设置页眉和页脚的工作表。
点击“插入”选项卡，然后找到“页眉和页脚”按钮。
在页眉和页脚工具栏中，您可以选择预设的页眉和页脚格式，或者自定义内容。
在页眉和页脚的编辑区域，输入您需要的内容。例如，您可以在页眉中添加表头信息，在页脚中添加页码或日期。
完成编辑后，点击任意单元格退出页眉和页脚编辑模式。

通过这种方法，您可以在每页的页眉和页脚中添加固定的内容，从而确保每页打印时都有相同的信息。这对于提高文档的专业性和统一性非常有帮助。

三、重复标题行设置

在某些情况下，您可能需要在每页打印时重复特定的标题行。这可以通过设置重复标题行来实现。

设置重复标题行

打开Excel文件，并选择要设置重复标题行的工作表。
点击“页面布局”选项卡，然后找到“打印标题”按钮。
在弹出的页面设置窗口中，选择“工作表”选项卡。
在“打印标题”部分，设置“顶端标题行”。例如，如果您希望每页打印时都显示第1行作为表头，则在“顶端标题行”中输入“$1:$1”。
点击“确定”以保存设置。

通过这种方法，您可以确保每页打印时都有相同的标题行，从而提高数据的一致性和可读性。

四、打印区域设置

在某些情况下，您可能需要设置特定的打印区域，以确保每页打印时都包含相同的表头和表尾。这可以通过设置打印区域来实现。

设置打印区域

打开Excel文件，并选择要设置打印区域的工作表。
选择您希望打印的区域，包括表头和表尾。
点击“页面布局”选项卡，然后找到“打印区域”按钮。
在下拉菜单中选择“设置打印区域”。
完成设置后，您可以通过“文件”菜单中的“打印预览”来查看打印效果。

通过这种方法，您可以确保每页打印时都包含相同的表头和表尾，从而提高数据的可读性和一致性。

五、使用宏实现自动化

对于需要频繁打印相同格式的Excel文件，您可以通过编写宏来实现自动化。宏是一种编程工具，可以帮助您自动执行重复性任务，从而提高工作效率。

编写宏

打开Excel文件，并选择要编写宏的工作表。
按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。
在模块中输入以下代码：

Sub SetPrintTitles()
    With ActiveSheet.PageSetup
        .PrintTitleRows = "$1:$1"
        .PrintTitleColumns = ""
    End With
End Sub

关闭VBA编辑器，并返回Excel工作表。
按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚刚编写的宏并运行。

通过这种方法，您可以自动设置打印标题，从而确保每页打印时都有相同的表头和表尾。这对于需要频繁打印相同格式的Excel文件非常有帮助。

六、使用模板

如果您需要经常创建和打印相同格式的Excel文件，您可以创建一个模板，以便重复使用。这可以大大提高工作效率，并确保每次打印时都有相同的表头和表尾。

创建模板

打开Excel文件，并设置好表头、表尾和打印区域。
点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
在文件类型中选择“Excel 模板 (*.xltx)”。
输入模板名称，并选择保存位置。
完成保存后，您可以在创建新文件时选择此模板，以便快速创建具有相同格式的Excel文件。

通过这种方法，您可以确保每次创建新文件时都包含相同的表头和表尾，从而提高工作效率和一致性。

七、打印预览和调整

在完成所有设置后，建议通过打印预览来检查打印效果，以确保每页打印时都包含相同的表头和表尾。如果发现任何问题，可以进行相应的调整。

打印预览和调整

打开Excel文件，并选择要打印的工作表。
点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
在打印预览中检查每页的打印效果，确保每页都包含相同的表头和表尾。
如果发现问题，可以返回工作表，并通过“页面布局”选项卡中的设置进行调整。
完成调整后，再次通过打印预览检查效果，直到满意为止。

通过这种方法，您可以确保每页打印时都包含相同的表头和表尾，从而提高数据的可读性和一致性。

八、总结

在Excel中设置表头表尾每页打印都有的方法多种多样，包括使用“页面布局”选项卡中的“打印标题”功能、设置页眉和页脚、重复标题行、打印区域、编写宏、使用模板以及打印预览和调整等。这些方法各有优劣，适用于不同的场景和需求。

通过合理使用这些方法，您可以确保每页打印时都包含相同的表头和表尾，从而提高数据的可读性和一致性。无论是打印较大或多页的电子表格，还是需要添加额外信息到每页，以上方法都能满足您的需求，并帮助您创建专业、统一的文档。