excel相同快递单号怎么找出来

在Excel中找出相同的快递单号，可以使用条件格式、筛选功能、COUNTIF函数等方法。其中，使用COUNTIF函数是比较常见且有效的方法。首先，将单号列选中，然后在辅助列中使用COUNTIF函数统计每个单号的出现次数，最后筛选出出现次数大于1的单号。下面将详细介绍具体步骤。

一、使用条件格式标记重复单号

条件格式可以快速标记出电子表格中的重复值。

1. 设置条件格式

首先，选中包含快递单号的列。例如，如果快递单号在A列中，则选中A列。接着，点击“开始”菜单栏中的“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”。

2. 调整格式

在弹出的对话框中，选择重复值的格式设置，例如字体颜色、填充颜色等。点击“确定”后，Excel会自动标记出所有重复的快递单号。

二、使用筛选功能找出重复单号

筛选功能也可以帮助我们找到重复的快递单号。

1. 启用筛选

首先，选中包含快递单号的列。点击“数据”菜单栏中的“筛选”按钮，启用筛选功能。

2. 筛选重复值

点击快递单号列的下拉箭头，选择“文本筛选”中的“自定义筛选”。在弹出的对话框中，选择“等于”，并输入要查找的重复快递单号。点击“确定”后，Excel会显示所有包含该单号的行。

三、使用COUNTIF函数统计重复单号

COUNTIF函数是一个强大的工具，可以帮助我们统计每个快递单号的出现次数。

1. 插入辅助列

首先，在包含快递单号的列旁边插入一个辅助列。例如，如果快递单号在A列，则在B列插入辅助列。

2. 使用COUNTIF函数

在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

=COUNTIF(A:A, A1)

按下回车键后，辅助列将显示每个快递单号的出现次数。将公式向下拖动，填充整个辅助列。

3. 筛选重复值

点击辅助列的下拉箭头，选择“数字筛选”中的“大于”。在弹出的对话框中，输入“1”，点击“确定”后，Excel会显示所有出现次数大于1的快递单号。

四、使用VBA宏自动查找重复单号

如果你熟悉VBA编程，可以编写一个宏自动查找重复的快递单号。

1. 打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。点击“插入”菜单，选择“模块”，插入一个新模块。

2. 编写宏代码

在模块中输入以下代码：

Sub FindDuplicates()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim dict As Object
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set rng = Range("A1:A" & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
    For Each cell In rng
        If dict.exists(cell.Value) Then
            cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
        Else
            dict.Add cell.Value, 1
        End If
    Next cell
End Sub

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择“FindDuplicates”宏，点击“运行”按钮。宏将自动查找并标记所有重复的快递单号。

五、使用高级筛选功能

高级筛选功能可以帮助我们提取重复的快递单号。

1. 复制列

首先，将包含快递单号的列复制到另一个工作表中。例如，如果快递单号在A列，则将A列复制到Sheet2的A列。

2. 启用高级筛选

在Sheet2中，点击“数据”菜单栏中的“高级”按钮，启用高级筛选功能。

3. 设置筛选条件

在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。在“列表区域”中，输入包含快递单号的列范围，例如“Sheet2!A:A”。在“条件区域”中，输入条件，例如“Sheet2!A1:A1”。在“复制到”中，输入目标单元格，例如“Sheet2!B1”。点击“确定”后，Excel会将重复的快递单号复制到目标单元格中。

六、使用数据透视表

数据透视表可以帮助我们快速汇总和分析数据。

1. 创建数据透视表

首先，选中包含快递单号的列。点击“插入”菜单栏中的“数据透视表”按钮，选择“在新工作表中创建数据透视表”。

2. 设置数据透视表

在数据透视表字段列表中，拖动快递单号字段到“行标签”区域和“值”区域。Excel会自动汇总每个快递单号的出现次数。

3. 筛选重复值

点击数据透视表中的下拉箭头，选择“值筛选”中的“大于”。在弹出的对话框中，输入“1”，点击“确定”后，Excel会显示所有出现次数大于1的快递单号。

七、使用数组公式

数组公式可以帮助我们在不使用辅助列的情况下查找重复的快递单号。

1. 输入数组公式

在包含快递单号的列旁边插入一个辅助列。例如，如果快递单号在A列，则在B列插入辅助列。在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

=IF(COUNTIF(A:A, A1)>1, "重复", "")

按下“Ctrl + Shift + Enter”键，将公式作为数组公式输入。辅助列将显示每个快递单号的重复状态。

2. 筛选重复值

点击辅助列的下拉箭头，选择“文本筛选”中的“等于”。在弹出的对话框中，输入“重复”，点击“确定”后，Excel会显示所有重复的快递单号。

八、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以帮助我们查找重复的快递单号。

1. 导入数据

首先，选中包含快递单号的列。点击“数据”菜单栏中的“从表格/范围”按钮，导入数据到Power Query编辑器。

2. 查找重复值

在Power Query编辑器中，点击“主页”菜单栏中的“删除行”按钮，选择“删除重复项”。Power Query会自动删除所有重复的快递单号。

3. 加载数据

点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载到Excel工作表中。

九、使用第三方插件

有些第三方插件可以帮助我们查找重复的快递单号。例如，Ablebits、Kutools等插件提供了查找重复值的功能。

1. 安装插件

首先，下载并安装第三方插件。例如，Ablebits插件可以从官方网站下载并安装。

2. 使用插件

安装完成后，打开Excel。在插件菜单中，找到查找重复值的功能。例如，在Ablebits插件中，点击“数据”菜单栏中的“查找重复值”按钮，按照提示操作，即可查找重复的快递单号。

十、使用Google Sheets

Google Sheets也是一种常用的电子表格工具，可以帮助我们查找重复的快递单号。

1. 导入数据

首先，将包含快递单号的数据导入Google Sheets。例如，如果快递单号在A列，则将数据粘贴到Google Sheets的A列。

2. 使用条件格式

点击“格式”菜单栏中的“条件格式”按钮，选择“单元格格式规则”。在弹出的对话框中，选择“自定义公式”，输入以下公式：

=COUNTIF(A:A, A1)>1

设置格式，例如字体颜色、填充颜色等。点击“完成”后，Google Sheets会自动标记出所有重复的快递单号。

通过以上多种方法，我们可以在Excel中轻松找到相同的快递单号。根据实际需求，选择适合的方法，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中找出相同快递单号的数据？

首先，确保你的快递单号数据在Excel表格中。然后，按照以下步骤进行操作：

• 选择快递单号所在的列，点击"数据"选项卡中的"筛选"按钮。
• 在弹出的筛选菜单中，选择"自定义筛选"。
• 在自定义筛选对话框中，选择"等于"操作符，然后输入你要查找的快递单号。
• 点击"确定"按钮，Excel会自动筛选出与你输入的快递单号相同的数据。

2. 如何用Excel函数找出相同快递单号的数据？

你可以使用Excel的函数来查找相同快递单号的数据。以下是具体步骤：

• 在一个空白列中，使用COUNTIF函数来计算每个快递单号在数据范围内的出现次数。例如，如果你的快递单号数据在A列，你可以在B列输入=COUNTIF(A:A,A1)，然后将该公式拖动到下方的单元格中。
• 在另一个空白列中，使用IF函数来判断计数列中的数值是否大于1，如果是，则表示有相同的快递单号。例如，如果你的计数列在B列，你可以在C列输入=IF(B1>1,"相同","不相同")，然后将该公式拖动到下方的单元格中。
• 现在，你可以筛选出C列中显示为"相同"的数据，这些就是相同快递单号的数据。

3. 如何通过条件格式在Excel中标记相同快递单号的数据？

通过使用条件格式功能，你可以在Excel中直接标记出相同快递单号的数据。以下是具体步骤：

• 选择快递单号所在的列，点击"开始"选项卡中的"条件格式"按钮，然后选择"突出显示单元格规则"，再选择"重复的数值"。
• 在弹出的对话框中，选择"格式"选项卡，然后选择你想要的样式，例如背景色或字体颜色。
• 点击"确定"按钮，Excel会自动将相同快递单号的数据标记出来，方便你快速识别。