excel2016双列柱形图怎么做

制作Excel 2016双列柱形图的步骤：插入图表、选择数据、调整图表格式

在Excel 2016中制作双列柱形图的过程相对简单，只需几个步骤即可完成。首先，插入图表，然后选择数据，最后调整图表格式以确保图表清晰易读。以下是详细的步骤和一些专业的建议：

一、插入图表

1. 打开Excel文件：首先，打开你的Excel文件并确保数据已经输入到工作表中。数据应分为两列或多列，列标题应清晰标明，以便后续选择数据时更直观。

2. 选择数据范围：使用鼠标选中你希望包含在图表中的数据范围。包括列标题和数值数据。

3. 插入图表：在Excel菜单栏中，点击“插入”选项卡，然后在图表组中选择“柱形图”。在弹出的图表类型列表中，选择“簇状柱形图”。这样就会插入一个初始的柱形图。

二、选择数据

1. 编辑数据源：右键点击图表区域，然后选择“选择数据”。在弹出的对话框中，你可以添加或删除数据系列，调整数据系列的顺序。

2. 添加数据系列：如果需要添加更多的数据系列，点击“添加”按钮，然后在“系列名称”和“系列值”框中输入相应的内容。

3. 调整数据系列：你可以通过拖动和放置来重新排列数据系列的顺序，这样可以更好地组织图表。

三、调整图表格式

1. 调整图表元素：点击图表中的不同元素（如标题、轴、图例等），在右侧的“格式”选项卡中进行调整。你可以更改字体、颜色、边框等。

2. 添加数据标签：右键点击图表中的柱形，然后选择“添加数据标签”。这样可以在每个柱形上显示具体的数值，增加图表的可读性。

3. 调整轴标签：双击图表中的轴标签，在右侧的“格式轴”面板中进行调整。你可以更改刻度、标签间隔等。

4. 更改柱形颜色：点击图表中的柱形，在右侧的“格式数据系列”面板中，可以更改柱形的颜色和样式。

四、专业建议

1. 保持图表简洁：避免在图表中加入过多的元素，保持图表简洁易读。过多的元素会使图表看起来混乱，观众难以理解。

2. 使用对比色：选择颜色时，尽量使用对比色，以便观众更容易区分不同的数据系列。对比色不仅能提高图表的可读性，还能让图表看起来更加专业。

3. 合理使用图例：如果图表中的数据系列较多，建议使用图例来标识不同的数据系列。图例应放置在图表的适当位置，不要遮挡图表内容。

4. 定期更新数据：如果图表中的数据是动态的，建议定期更新数据并重新生成图表，以确保数据的准确性和时效性。

五、常见问题及解决方法

1. 图表未显示数据：如果插入图表后发现图表未显示数据，可能是因为数据范围选择错误。请重新选择数据范围并检查数据格式是否正确。

2. 数据标签重叠：如果添加数据标签后发现标签重叠，可以尝试调整标签位置或减少数据系列数量。

3. 图表颜色单一：如果图表颜色单一，观众难以区分不同的数据系列。建议使用对比色或自定义颜色方案。

六、总结

通过上述步骤和建议，你可以在Excel 2016中轻松制作双列柱形图。记住，插入图表、选择数据、调整图表格式是制作图表的三个关键步骤。保持图表简洁、使用对比色、合理使用图例、定期更新数据是制作专业图表的关键点。希望这些内容能帮助你更好地使用Excel制作图表，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 双列柱形图在Excel 2016中是如何创建的？
双列柱形图是一种用于比较两个数据系列的图表类型。要在Excel 2016中创建双列柱形图，请按照以下步骤操作：

• 打开Excel 2016并选择要创建图表的数据。
• 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 在“插入”选项卡中，找到“柱形图”图标，并单击它。
• 在弹出的菜单中，选择“双列柱形图”选项。
• Excel将根据您的数据创建双列柱形图。

2. 如何调整Excel 2016双列柱形图的样式和布局？
在Excel 2016中，您可以根据需要调整双列柱形图的样式和布局。以下是一些常见的调整方法：

• 单击双列柱形图上的任何柱形，然后单击右键，在弹出的菜单中选择“格式数据系列”选项。在这里，您可以更改柱形的颜色、边框样式和填充效果。
• 单击双列柱形图的图表区域，在Excel菜单栏中选择“布局”选项卡。您可以在这里更改图表的标题、轴标签和图例的显示方式。
• 若要更改双列柱形图的整体布局，可以选择图表区域，然后在Excel菜单栏中选择“布局”选项卡中的“布局”选项。您可以在这里调整图表的大小和位置，以及添加数据表格。

3. 我如何在Excel 2016的双列柱形图中添加数据标签？
数据标签是在双列柱形图中显示每个柱形上具体数值的标签。要在Excel 2016的双列柱形图中添加数据标签，请按照以下步骤操作：

• 单击双列柱形图上的任何柱形，然后单击右键，在弹出的菜单中选择“添加数据标签”选项。
• 数据标签将显示在每个柱形的上方，显示具体数值。
• 若要自定义数据标签的格式，可以选择任何数据标签，然后单击右键，在弹出的菜单中选择“格式数据标签”选项。在这里，您可以更改数据标签的字体、颜色和位置等属性。

希望以上回答对您有所帮助，如果还有其他问题，请随时提问。