excel怎么设置序号等于人名

在Excel中设置序号等于人名的方法包括：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、创建自定义序列。这些方法可以帮助你在Excel中根据序号自动匹配人名。其中，使用VLOOKUP函数是最常见的方法，因为它简单且易于理解。接下来，我们将详细介绍如何使用VLOOKUP函数来实现这一目标。

一、VLOOKUP函数的使用

VLOOKUP函数是一种非常强大的工具，可以在Excel中查找和引用其他表格中的数据。要使用VLOOKUP函数设置序号等于人名，需要准备两个表格：一个是序号与人名的对应表，另一个是需要根据序号自动填充人名的表。

步骤如下：

1. 创建序号与人名的对应表：在一个新的工作表中，创建两列数据，一列是序号，另一列是对应的人名。例如，A列是序号，B列是人名。

2. 使用VLOOKUP函数：在需要填充人名的表格中，选择一个空白单元格并输入以下公式：

   =VLOOKUP(序号, 序号与人名的对应表, 列数, FALSE)
   
   

   其中，序号是你需要查找的序号，序号与人名的对应表是你在第1步中创建的表格范围，列数是人名所在的列数，FALSE表示精确匹配。

3. 示例：

   如果你的序号与人名的对应表在Sheet1的A1:B10范围内，你在Sheet2的A列中输入序号，并希望在B列中显示人名，你可以在Sheet2的B2单元格中输入以下公式：

   =VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$1:$B$10, 2, FALSE)
   
   

二、INDEX和MATCH函数的使用

INDEX和MATCH函数组合使用也是一种有效的方法，特别适合需要更多灵活性的情况。

1. 创建序号与人名的对应表：同样，在一个新的工作表中，创建两列数据，一列是序号，另一列是对应的人名。

2. 使用INDEX和MATCH函数：在需要填充人名的表格中，选择一个空白单元格并输入以下公式：

   =INDEX(人名列, MATCH(序号, 序号列, 0))
   
   

   其中，人名列是包含人名的列，序号列是包含序号的列，序号是你需要查找的序号，0表示精确匹配。

3. 示例：

   如果你的序号与人名的对应表在Sheet1的A1:B10范围内，你在Sheet2的A列中输入序号，并希望在B列中显示人名，你可以在Sheet2的B2单元格中输入以下公式：

   =INDEX(Sheet1!$B$1:$B$10, MATCH(A2, Sheet1!$A$1:$A$10, 0))
   
   

三、自定义序列的创建

如果你经常需要使用相同的序号与人名对应关系，可以创建自定义序列。

1. 创建自定义序列：在Excel中，点击“文件”->“选项”->“高级”->“常规”部分，点击“编辑自定义列表”。

2. 输入序列数据：在弹出的对话框中，选择“新建列表”，然后在“输入列表项”框中输入序号与人名的对应数据，每行一个数据。

3. 使用自定义序列：在工作表中，输入序号后，按住鼠标左键拖动填充柄，就可以自动填充对应的人名。

四、使用PIVOT TABLE（数据透视表）

数据透视表是另一个强大的工具，可以帮助你根据序号自动匹配人名。

1. 创建数据源：在一个新的工作表中，创建两列数据，一列是序号，另一列是对应的人名。

2. 插入数据透视表：选择数据源区域，点击“插入”->“数据透视表”，选择将数据透视表放在新工作表中。

3. 设置数据透视表字段：在数据透视表字段列表中，将序号拖到行区域，将人名拖到值区域。

4. 使用数据透视表：在新的工作表中，输入序号，数据透视表将自动显示对应的人名。

五、使用Excel的高级筛选功能

Excel的高级筛选功能也可以帮助你根据序号自动匹配人名。

1. 创建数据源：在一个新的工作表中，创建两列数据，一列是序号，另一列是对应的人名。

2. 设置筛选条件：在需要填充人名的表格中，创建一个筛选条件区域，输入需要查找的序号。

3. 使用高级筛选：选择数据源区域，点击“数据”->“高级”，选择“复制到其他位置”，设置筛选条件区域和复制目标区域。

4. 查看结果：在目标区域中，Excel将根据筛选条件自动显示对应的人名。

六、使用VBA脚本

如果你需要更加自动化和灵活的解决方案，可以考虑使用VBA脚本。

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11，打开VBA编辑器。

2. 创建新的模块：在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”，创建一个新的模块。

3. 输入VBA代码：

   Sub MatchNames()
   
       Dim ws As Worksheet
       Dim lookupWs As Worksheet
       Dim lookupRange As Range
       Dim cell As Range
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
       Set lookupWs = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
       Set lookupRange = lookupWs.Range("A1:B10")
       For Each cell In ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
           cell.Offset(0, 1).Value = Application.WorksheetFunction.VLookup(cell.Value, lookupRange, 2, False)
       Next cell
   End Sub
   

4. 运行VBA脚本：关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt + F8，选择“MatchNames”，点击“运行”。

通过以上多种方法，你可以轻松地在Excel中设置序号等于人名。不同的方法适用于不同的场景和需求，可以根据实际情况选择最适合的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中实现序号与人名相等的设置？

在Excel中实现序号与人名相等的设置需要使用公式来实现。以下是实现的步骤：

• 首先，在Excel的第一列输入人名列表，从第二行开始输入人名。
• 然后，在第二列的第一行输入序号的标题，比如“序号”。
• 接着，在第二列的第二行输入公式“=ROW()-1”。
• 最后，将该公式拖动至人名列表的最后一行，即可实现序号与人名相等的设置。

2. 如何在Excel中设置自动更新的序号与人名对应？

为了实现在Excel中自动更新的序号与人名对应，可以使用Excel的自动填充功能。以下是具体步骤：

• 首先，在Excel的第一列输入人名列表，从第二行开始输入人名。
• 然后，在第二列的第一行输入序号的标题，比如“序号”。
• 接着，在第二列的第二行输入序号1。
• 最后，选中第二行的序号单元格，将鼠标放在单元格的右下角，出现黑色十字标，按住鼠标左键拖动到人名列表的最后一行，即可实现自动更新的序号与人名对应。

3. 如何在Excel中设置序号与人名动态关联？

在Excel中设置序号与人名动态关联可以使用VBA宏来实现。以下是具体步骤：

• 首先，在Excel的第一列输入人名列表，从第二行开始输入人名。
• 然后，按下“ALT + F11”打开VBA编辑器。
• 接着，在VBA编辑器中插入新的模块。
• 在新的模块中编写以下VBA代码：

Sub UpdateSerialNumber()
    Dim i As Integer
    For i = 2 To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        Cells(i, 2).Value = i - 1
    Next i
End Sub

• 最后，按下“F5”运行宏，即可实现序号与人名的动态关联。每次人名列表有变动时，只需重新运行宏即可更新序号。