excel数据透表视图怎么解除

在Excel中解除数据透视表视图的方法包括：删除数据透视表、转换为普通数据、清除数据透视表缓存。本文将详细介绍这三种方法，并探讨每种方法的优缺点及其适用场景。

一、删除数据透视表

删除数据透视表是最直接的方法，它可以彻底移除数据透视表及其所有关联数据。要删除数据透视表，可以按照以下步骤操作：

1. 选中数据透视表：点击数据透视表的任意单元格。
2. 删除数据透视表：按下键盘上的Delete键，或者右键点击数据透视表，选择“删除”。

删除数据透视表的优点是简单直接，但缺点是会丢失所有的数据透视表格式和计算结果。如果只是临时需要查看原始数据，这种方法并不适用。

二、转换为普通数据

将数据透视表转换为普通数据是另一种常用的方法。此方法可以保留数据透视表的当前布局和格式，但会将其转换为静态数据，失去动态更新功能。具体步骤如下：

1. 选中数据透视表：点击数据透视表的任意单元格。
2. 复制数据：按下Ctrl+C复制选中的数据透视表。
3. 选择目标位置：点击目标单元格，通常选择数据透视表所在位置或一个新的工作表。
4. 粘贴为值：右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”，然后选择“值”并点击确定。

这种方法适用于需要保留数据透视表的当前数据，但不再需要动态更新的场景。

三、清除数据透视表缓存

清除数据透视表缓存可以有效解决数据透视表占用大量内存的问题，并且可以帮助解决数据透视表中的一些常见错误。以下是清除数据透视表缓存的步骤：

1. 选中数据透视表：点击数据透视表的任意单元格。
2. 打开数据透视表选项：在“分析”选项卡中，点击“选项”按钮。
3. 清除缓存：在“数据”选项卡中，点击“清除缓存”按钮。

清除数据透视表缓存的优点是可以减少文件大小，提高Excel的运行速度，但缺点是会导致数据透视表的部分功能失效，如历史筛选条件等。

四、使用VBA代码解除数据透视表

对于需要批量处理多个数据透视表的用户，可以使用VBA代码来解除数据透视表。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub DeletePivotTables()

    Dim ws As Worksheet
    Dim pt As PivotTable
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each pt In ws.PivotTables
            pt.TableRange2.Clear
        Next pt
    Next ws
End Sub

此代码将遍历工作簿中的所有工作表，并删除其中的所有数据透视表。

五、数据透视表的替代方法

在某些情况下，可以使用Excel的其他功能来替代数据透视表，如使用数据透视图、Power Query、SUMIFS和COUNTIFS函数等。这些方法在某些场景下可能更加高效，以下是一些替代方法的介绍：

1. 使用数据透视图

数据透视图与数据透视表类似，但更注重图形化展示。可以通过以下步骤创建数据透视图：

1. 选中原始数据：点击原始数据的任意单元格。
2. 插入数据透视图：在“插入”选项卡中，点击“数据透视图”按钮。
3. 选择数据透视图类型：选择合适的图表类型，如柱状图、饼图等。
4. 完成数据透视图创建：按照向导完成数据透视图的创建。

数据透视图的优点是直观易懂，但缺点是功能相对数据透视表较为有限。

2. 使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大数据处理工具，可以用来导入、清洗和转换数据。以下是使用Power Query替代数据透视表的方法：

1. 打开Power Query：在“数据”选项卡中，点击“获取数据”按钮。
2. 导入数据：选择数据源，导入原始数据。
3. 数据清洗和转换：使用Power Query的功能对数据进行清洗和转换，如筛选、分组、合并等。
4. 加载到Excel：将处理后的数据加载到Excel工作表中。

Power Query的优点是处理复杂数据的能力强，但缺点是需要一定的学习成本。

3. 使用SUMIFS和COUNTIFS函数

SUMIFS和COUNTIFS函数可以用来计算满足多个条件的数据，以下是使用这两个函数替代数据透视表的方法：

1. SUMIFS函数：用于计算满足多个条件的数据之和。

   =SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, ...)
   
   

2. COUNTIFS函数：用于计算满足多个条件的数据的数量。

   =COUNTIFS(条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, ...)
   
   

SUMIFS和COUNTIFS函数的优点是简单易用，但缺点是处理复杂数据的能力有限。

六、总结

在Excel中解除数据透视表视图的方法多种多样，主要包括删除数据透视表、转换为普通数据、清除数据透视表缓存和使用VBA代码等。每种方法都有其优缺点和适用场景，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。此外，还可以考虑使用数据透视图、Power Query和SUMIFS、COUNTIFS函数等替代数据透视表，以提高数据处理的效率和灵活性。希望本文对您在Excel中解除数据透视表视图有所帮助，并能为您的日常工作提供一些有价值的参考。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel数据透视表视图？

• 问题描述：我想知道如何在Excel中取消数据透视表视图。
• 回答：要取消Excel中的数据透视表视图，可以按照以下步骤进行操作：
  • 单击数据透视表视图中的任意单元格。
  • 在“数据”选项卡上的“分析”组中，单击“关闭数据透视表”按钮。
  • 这样就可以取消数据透视表视图，恢复到普通的数据表视图。

2. 如何切换回Excel普通数据表视图？

• 问题描述：我想知道如何从数据透视表视图切换回Excel的普通数据表视图。
• 回答：若要从Excel的数据透视表视图切换回普通数据表视图，可以按照以下步骤进行操作：
  • 在数据透视表视图中单击任意单元格。
  • 在“数据”选项卡上的“分析”组中，单击“关闭数据透视表”按钮。
  • 这样就可以切换回Excel的普通数据表视图，方便您对数据进行编辑和查看。

3. 如何解除Excel数据透视表的分析视图？

• 问题描述：我需要知道如何解除Excel中数据透视表的分析视图。
• 回答：若要解除Excel中数据透视表的分析视图，请按照以下步骤操作：
  • 在数据透视表视图中，单击任意单元格。
  • 在“数据”选项卡上的“分析”组中，单击“关闭数据透视表”按钮。
  • 这样就可以解除数据透视表的分析视图，使其恢复为普通的数据表视图。