excel下订单交货日期到了怎么提醒

在Excel中提醒下订单交货日期的技巧：使用条件格式、设置提醒公式、利用宏与VBA代码。 其中，使用条件格式是最简单且直观的方法。你可以通过设置不同的颜色来标记即将到期或已经到期的订单，这样可以让你一目了然地看到需要关注的订单。具体操作如下：

首先，选择你要设置条件格式的单元格区域，然后点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式如=TODAY()>$B2（假设B列是交货日期），然后设置格式（如背景颜色变为红色）。这样，当当前日期超过交货日期时，单元格就会自动变色提醒你。

接下来，我们将详细介绍几种在Excel中提醒交货日期的方法。

一、使用条件格式

1. 基本设置

在Excel中，条件格式是一个非常强大的工具，可以根据单元格的内容自动更改其格式。以下是详细步骤：

选择你要应用条件格式的单元格区域。例如，假设你的交货日期在B列，从B2到B20。
点击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。
在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式，例如：=TODAY()>$B2。这个公式的意思是，如果今天的日期大于交货日期，就应用格式。
设置你想要的格式，例如将背景颜色设置为红色。

2. 高级设置

你可以设置多个条件格式，以便更详细地管理交货日期。例如：

三天内到期：选择单元格区域，输入公式=AND(TODAY()+3>=$B2, TODAY()<=$B2)，设置背景颜色为黄色。
已经到期：选择单元格区域，输入公式=TODAY()>$B2，设置背景颜色为红色。
一个月内到期：选择单元格区域，输入公式=AND(TODAY()+30>=$B2, TODAY()<=$B2)，设置背景颜色为绿色。

二、设置提醒公式

1. 使用IF函数

你可以在Excel中使用IF函数来创建提醒公式。例如，在C列中输入以下公式：

=IF(TODAY()>$B2, "已到期", IF(TODAY()+3>=$B2, "即将到期", "正常"))

这个公式会根据当前日期和交货日期，显示订单状态。

2. 使用DATEDIF函数

DATEDIF函数可以计算两个日期之间的差异。你可以使用这个函数来计算交货日期与当前日期之间的天数，然后根据结果设置提醒。例如：

=IF(DATEDIF(TODAY(), $B2, "d") <= 0, "已到期", IF(DATEDIF(TODAY(), $B2, "d") <= 3, "即将到期", "正常"))

三、利用宏与VBA代码

如果你需要更高级的提醒功能，可以使用宏与VBA代码。以下是一个示例代码，可以在打开Excel文件时自动检查并提醒即将到期的订单：

1. 创建宏

按下Alt + F11打开VBA编辑器。
在左侧的“项目”窗口中找到你的工作簿，右键点击选择“插入”，然后选择“模块”。
在新模块中粘贴以下代码：

Sub CheckDueDates()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    For i = 2 To lastRow
        If ws.Cells(i, 2).Value <= Date Then
            ws.Cells(i, 3).Value = "已到期"
        ElseIf ws.Cells(i, 2).Value - Date <= 3 Then
            ws.Cells(i, 3).Value = "即将到期"
        Else
            ws.Cells(i, 3).Value = "正常"
        End If
    Next i
End Sub

2. 自动执行宏

为了让这个宏在打开工作簿时自动执行，可以在ThisWorkbook模块中添加以下代码：

Private Sub Workbook_Open()
    Call CheckDueDates
End Sub

这样，每次打开工作簿时，宏都会自动运行并检查订单状态。

四、使用Excel的提醒功能

Excel本身没有像Outlook那样的提醒功能，但是你可以通过结合使用Excel和Outlook来实现提醒功能。

1. 创建一个Outlook任务

你可以使用VBA代码在指定的交货日期创建一个Outlook任务。以下是一个示例代码：

Sub CreateOutlookTask()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    Dim olApp As Object
    Dim olTask As Object
    Set olApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For i = 2 To lastRow
        If ws.Cells(i, 2).Value - Date <= 3 And ws.Cells(i, 2).Value - Date > 0 Then
            Set olTask = olApp.CreateItem(3) ' 3 代表 olTaskItem
            With olTask
                .Subject = "交货日期提醒: " & ws.Cells(i, 1).Value
                .DueDate = ws.Cells(i, 2).Value
                .ReminderSet = True
                .ReminderTime = ws.Cells(i, 2).Value - 1 + TimeValue("09:00:00") ' 提前一天早上9点提醒
                .Save
            End With
        End If
    Next i
End Sub

2. 设置自动运行

同样，你可以在ThisWorkbook模块中添加以下代码，使其在打开工作簿时自动运行：

Private Sub Workbook_Open()
    Call CreateOutlookTask
End Sub

五、利用第三方插件

如果你需要更高级的功能，可以考虑使用一些第三方的Excel插件。这些插件通常提供更丰富的功能和更高的用户体验。例如：

1. Excel Power Tools

Excel Power Tools是一个非常强大的插件，提供了许多高级功能，包括日期提醒功能。你可以通过以下步骤设置提醒：

安装Excel Power Tools插件。
打开插件的设置界面，选择“日期提醒”功能。
配置提醒条件，例如设置交货日期列、提醒时间等。

2. ASAP Utilities

ASAP Utilities也是一个非常受欢迎的Excel插件，提供了大量的实用工具。你可以使用其日期工具来设置提醒。具体步骤如下：

安装ASAP Utilities插件。
在ASAP Utilities菜单中选择“日期工具”。
选择“日期提醒”功能，设置你的交货日期列和提醒条件。

六、总结

在Excel中提醒交货日期的方法有很多，选择适合你的方法可以大大提高工作效率。无论是使用条件格式、设置提醒公式、利用宏与VBA代码，还是使用第三方插件，每种方法都有其优点和适用场景。

使用条件格式是最简单且直观的方法，适合大多数用户。而设置提醒公式则可以提供更多的自定义选项。对于需要更高级功能的用户，可以考虑利用宏与VBA代码，甚至结合Outlook进行提醒。最后，使用第三方插件也是一个非常有效的解决方案。

希望这篇文章能帮助你在Excel中更好地管理和提醒交货日期，提高工作效率。