excel表格怎么把两行字合并一行

在Excel表格中将两行字合并到一行的方法有多种，包括使用公式、合并单元格功能、以及利用VBA宏。最常用的方法是使用公式和合并单元格功能。本文将详细介绍每种方法的操作步骤和使用场景，帮助你在日常工作中更高效地处理Excel表格。

一、使用公式合并两行文本

使用公式是合并两行文本最简单和最灵活的方法之一。具体操作如下：

1、使用CONCATENATE函数

CONCATENATE函数可以将多个文本字符串合并为一个字符串。

=CONCATENATE(A1, " ", B1)

步骤：

1. 在目标单元格中输入公式 =CONCATENATE(A1, " ", B1)。
2. 按下Enter键，你将看到A1和B1的内容被合并到一个单元格中。

2、使用&运算符

另一种合并文本的方法是使用&运算符，这种方法更直观。

=A1 & " " & B1

步骤：

1. 在目标单元格中输入公式 =A1 & " " & B1。
2. 按下Enter键，你将看到A1和B1的内容被合并到一个单元格中。

二、使用合并单元格功能

合并单元格功能适用于需要合并单元格内容并保留格式的场景。请注意，使用此方法时，只会保留第一个单元格的内容，其他单元格的内容会丢失。

1、合并单元格

步骤：

1. 选择需要合并的单元格区域（例如，A1和B1）。
2. 在“开始”选项卡中，点击“合并后居中”按钮。
3. 选中的单元格会合并为一个单元格，并且只保留第一个单元格的内容。

2、使用合并&居中功能

这是一种更常见的方法，特别是在制作表头时。

步骤：

1. 选择需要合并的单元格区域。
2. 在“开始”选项卡中，点击“合并单元格”下拉菜单，并选择“合并&居中”。
3. 选中的单元格会合并并居中显示第一个单元格的内容。

三、使用VBA宏合并文本

VBA宏适用于需要自动化处理大量数据的场景。以下是一个简单的VBA宏示例，将A列和B列的内容合并到C列。

1、打开VBA编辑器

步骤：

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”，插入一个新模块。

2、输入VBA代码

Sub MergeCells()

    Dim i As Integer
    For i = 1 To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        Cells(i, 3).Value = Cells(i, 1).Value & " " & Cells(i, 2).Value
    Next i
End Sub

步骤：

1. 将上述代码粘贴到模块窗口中。
2. 按下F5运行宏。

该宏将A列和B列的内容合并到C列，每行依次处理。

四、使用Power Query合并列

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，适用于更复杂的数据处理任务。

1、加载数据到Power Query

步骤：

1. 选择数据区域。
2. 在“数据”选项卡中，点击“从表格/范围”加载数据到Power Query编辑器。

2、合并列

步骤：

1. 在Power Query编辑器中，选择需要合并的列（按住Ctrl键选择多列）。
2. 右键点击选中的列，选择“合并列”。
3. 在弹出的窗口中选择分隔符（例如空格）并点击“确定”。

3、加载数据回Excel

步骤：

1. 在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”将处理后的数据加载回Excel。

五、使用第三方工具

如果你需要处理大量复杂的数据，可以考虑使用一些第三方工具或插件，这些工具通常提供更多高级功能和更好的用户体验。

1、Kutools for Excel

Kutools for Excel是一个强大的Excel插件，提供了许多实用的功能，包括合并单元格和文本。

步骤：

1. 安装Kutools for Excel。
2. 在Kutools选项卡中，找到并点击“合并单元格”功能。
3. 按照提示选择需要合并的单元格和合并方式。

通过上述方法，你可以根据具体需求选择最合适的方式将两行文本合并到一行。使用公式和合并单元格功能是最常见的方法，而VBA宏和Power Query适用于更复杂的数据处理任务。无论选择哪种方法，都能大大提高你的工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中将两行字合并为一行？

要在Excel表格中将两行字合并为一行，您可以按照以下步骤操作：

• 选择要合并的两行字，可以通过按住Ctrl键并点击行号来选择多行。
• 在Excel的菜单栏中，找到“开始”选项卡，并点击“合并和居中”按钮。这将出现一个下拉菜单。
• 在下拉菜单中，选择“合并单元格”选项。这将把选定的两行合并为一行，并将内容置于合并后的单元格中。

请注意，合并单元格后，原来两行的数据将被合并为一行，并且只保留了第一行的数据。如果两行中有不同的数据，只有第一行的数据会显示在合并后的单元格中。

2. 如何在Excel表格中取消合并单元格，恢复两行字？

如果您想要取消在Excel表格中的合并单元格，并恢复两行字，请按照以下步骤进行操作：

• 选择已经合并的单元格，可以通过按住Ctrl键并点击单元格来选择多个单元格。
• 在Excel的菜单栏中，找到“开始”选项卡，并点击“合并和居中”按钮。这将出现一个下拉菜单。
• 在下拉菜单中，选择“取消合并单元格”选项。这将取消选定单元格的合并状态，并恢复为原来的两行字。

请注意，取消合并单元格后，原来合并的单元格将恢复为两行字，每行都保留了原来的数据。

3. 在Excel表格中，如何在合并单元格的情况下填写数据？

如果您需要在Excel表格中合并了单元格的情况下填写数据，可以按照以下方法进行：

• 选中合并的单元格，可以按住Ctrl键并点击多个单元格。
• 在Excel的菜单栏中，找到“开始”选项卡，并点击“合并和居中”按钮。这将出现一个下拉菜单。
• 在下拉菜单中，选择“取消合并单元格”选项。这将取消选定单元格的合并状态，并将每个单元格恢复为独立的状态。
• 现在，您可以在每个单独的单元格中填写数据。

请注意，取消合并单元格后，每个单元格都可以单独填写数据，而不会受到合并单元格的限制。