多个excel文件夹怎么求和

多个Excel文件夹怎么求和，需要使用Power Query、VBA代码、手动合并数据、第三方工具。其中，Power Query 是一种强大且相对简单的方法，适用于大多数用户。它允许我们从多个文件夹中导入和合并数据，然后对这些数据进行求和操作。下面将详细讲解如何使用 Power Query 来完成此任务。

一、使用Power Query

1、安装和设置Power Query

Power Query 是 Excel 内置的一种数据连接和变换工具，适用于 Excel 2010 及以上版本。首先，确保你已经安装了 Power Query。如果你使用的是 Excel 2016 或更高版本，Power Query 已经集成在数据选项卡中。否则，你需要从微软官方网站下载并安装 Power Query 插件。

2、导入文件夹中的数据

打开 Excel 并创建一个新工作簿。
选择数据选项卡，然后点击“获取数据”，选择“从文件夹”。
在弹出的对话框中，选择包含 Excel 文件的文件夹路径，然后点击“确定”。
Power Query 会显示文件夹中的所有文件，点击“合并”按钮。

3、合并和转换数据

在 Power Query 编辑器中，选择要合并的列，通常是包含数值数据的列。
点击“合并列”按钮，选择合适的分隔符，合并数据。
对合并后的数据进行筛选和转换，确保数据格式正确。
最后，点击“关闭并加载”，将数据导入到 Excel 工作表中。

4、求和操作

在导入的工作表中，选择包含数值数据的列。
使用 SUM 函数进行求和操作，例如：=SUM(A:A)，其中 A 列包含导入的数值数据。
如果需要对多列数据进行求和，可以使用 SUMPRODUCT 函数，例如：=SUMPRODUCT(A:A, B:B)。

通过上述步骤，你可以轻松地从多个 Excel 文件夹中导入数据并进行求和操作。Power Query 提供了一种高效、灵活的方法来处理大量数据。

二、使用VBA代码

1、编写VBA代码

VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的编程语言，适用于自动化 Excel 中的任务。下面是一个示例代码，用于从多个 Excel 文件夹中导入数据并求和：

Sub MergeFiles()
    Dim folderPath As String
    Dim fileName As String
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim totalSum As Double
    folderPath = "C:YourFolderPath" ' 修改为你的文件夹路径
    fileName = Dir(folderPath & "*.xlsx")
    Do While fileName <> ""
        Workbooks.Open folderPath & fileName
        Set ws = ActiveWorkbook.Sheets(1)
        lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
        totalSum = totalSum + Application.WorksheetFunction.Sum(ws.Range("A1:A" & lastRow))
        ActiveWorkbook.Close False
        fileName = Dir
    Loop
    MsgBox "Total Sum: " & totalSum
End Sub

2、运行VBA代码

打开 Excel 并按 Alt + F11 进入 VBA 编辑器。
在 VBA 编辑器中，插入一个新模块，然后粘贴上述代码。
修改 folderPath 变量以匹配你的文件夹路径。
按 F5 运行代码，代码将自动导入数据并显示总和。

3、解释代码逻辑

这个 VBA 代码的逻辑如下：

设置文件夹路径和文件名。
使用 Dir 函数获取文件夹中的每个 Excel 文件。
打开每个 Excel 文件并读取第一个工作表的数据。
使用 Application.WorksheetFunction.Sum 函数计算每个工作表的总和。
将每个工作表的总和累加到 totalSum 变量中。
显示总和。

通过这种方式，你可以自动化从多个 Excel 文件夹中导入数据并进行求和操作。

三、手动合并数据

1、复制和粘贴数据

如果数据量不大，你可以手动复制和粘贴数据到一个主工作簿中，然后使用 SUM 函数进行求和。步骤如下：

打开所有需要合并的 Excel 文件。
复制每个文件中的数据。
在主工作簿中粘贴数据，确保数据格式一致。
使用 SUM 函数对数据进行求和。

2、使用链接公式

你还可以使用链接公式将多个工作簿中的数据链接到一个主工作簿中，然后进行求和。步骤如下：

在主工作簿中，选择一个单元格并输入等号（=）。
切换到需要链接的工作簿，选择数据单元格，然后按 Enter。
重复上述步骤，将所有需要的数据链接到主工作簿。
使用 SUM 函数对链接数据进行求和。

这种方法适用于数据量较小且需要手动操作的情况。

四、使用第三方工具

1、介绍第三方工具

有许多第三方工具可以帮助你从多个 Excel 文件夹中导入数据并进行求和操作。常见的工具包括：

Power BI：一种强大的数据分析和可视化工具，适用于处理大数据量。
Tableau：另一种流行的数据可视化工具，支持从多个数据源导入数据。
Alteryx：一种数据准备和分析工具，适用于处理复杂的数据变换和分析任务。

2、使用Power BI

Power BI 是一种由微软开发的数据分析和可视化工具，支持从多个 Excel 文件夹中导入数据并进行求和操作。步骤如下：

下载并安装 Power BI Desktop。
打开 Power BI Desktop 并创建一个新项目。
选择“获取数据”，然后选择“文件夹”。
选择包含 Excel 文件的文件夹路径，然后点击“确定”。
Power BI 会自动导入文件夹中的所有文件，并显示数据预览。
使用 Power Query 编辑器对数据进行转换和合并。
将数据导入 Power BI 模型，并创建一个新的度量值来进行求和。
使用 Power BI 可视化工具展示求和结果。

3、使用Tableau

Tableau 是另一种流行的数据可视化工具，支持从多个 Excel 文件夹中导入数据并进行求和操作。步骤如下：

下载并安装 Tableau Desktop。
打开 Tableau Desktop 并创建一个新项目。
选择“连接”，然后选择“Excel”。
选择包含 Excel 文件的文件夹路径，然后点击“打开”。
Tableau 会自动导入文件夹中的所有文件，并显示数据预览。
使用 Tableau 数据连接功能对数据进行转换和合并。
创建一个新的计算字段来进行求和操作。
使用 Tableau 可视化工具展示求和结果。

通过上述方法，你可以使用第三方工具从多个 Excel 文件夹中导入数据并进行求和操作。这些工具通常提供更强大的数据分析和可视化功能，适用于处理大数据量和复杂数据变换任务。

总结来说，从多个Excel文件夹中求和的方法有很多，可以根据实际需求选择适合的方法。Power Query 是一种简单且高效的方法，VBA代码 提供了更大的灵活性，手动合并数据 适用于数据量较小的情况，而第三方工具 则适用于更复杂的数据分析和可视化需求。无论选择哪种方法，都可以帮助你高效地完成数据合并和求和操作。