excel怎么把图片换成文字

在Excel中将图片转换为文字的方法包括：使用光学字符识别（OCR）工具、手动输入、使用第三方插件。 其中，使用光学字符识别（OCR）工具是最常用的方法，因为OCR工具可以自动识别图片中的文字并将其转换为可编辑的文本。本文将详细介绍这些方法，并深入探讨使用OCR工具的步骤和注意事项。

一、使用光学字符识别（OCR）工具

光学字符识别（OCR）工具是一种能够自动识别图片中的文字并将其转换为可编辑文本的软件。以下是使用OCR工具将图片转换为文字的详细步骤：

使用Microsoft OneNote

1. 打开OneNote：首先，启动Microsoft OneNote。如果你没有安装OneNote，可以从微软官方网站免费下载并安装。

2. 插入图片：在OneNote中，创建一个新笔记本或打开现有笔记本，然后插入你需要转换的图片。可以通过点击“插入”选项卡，然后选择“图片”来完成这一操作。

3. 使用OCR功能：右键点击插入的图片，选择“复制图片中的文本”。OneNote会自动识别图片中的文字并将其复制到剪贴板。

4. 粘贴到Excel：打开Excel，并选择你希望粘贴文字的单元格，然后按Ctrl+V将文字粘贴到单元格中。

使用Adobe Acrobat

1. 打开Adobe Acrobat：启动Adobe Acrobat。如果你没有安装，可以从Adobe官方网站下载并安装。

2. 导入图片：在Adobe Acrobat中，选择“文件” -> “创建” -> “PDF文件” -> “从文件”。选择你需要转换的图片文件，并点击“打开”。

3. 使用OCR功能：在Adobe Acrobat中，选择“工具” -> “增强扫描” -> “识别文本”。选择“在此文件中”并点击“开始”。Adobe Acrobat会自动识别图片中的文字并将其转换为可编辑的文本。

4. 导出为Excel：完成OCR后，选择“文件” -> “导出为” -> “Microsoft Excel工作簿”。选择保存位置并点击“保存”。打开保存的Excel文件，你会发现图片中的文字已经被转换为Excel中的文本。

二、手动输入

如果图片中的文字量较少，或者文字识别工具无法准确识别图片中的文字，手动输入也是一种可行的方法。以下是手动输入的方法和技巧：

1. 放大图片：在图片查看器中打开图片，并将图片放大，以便更清晰地看到文字内容。

2. 打开Excel：启动Excel，并选择你希望输入文字的单元格。

3. 逐字输入：逐字输入图片中的文字。为了减少输入错误，可以使用双屏幕或者将图片和Excel窗口并排显示。

4. 校对文字：输入完成后，再次检查输入的文字，确保没有错误。可以请同事或者使用拼写检查工具进行校对。

三、使用第三方插件

Excel中有许多第三方插件可以帮助用户将图片转换为文字。以下是一些常用的第三方插件：

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一款功能强大的OCR软件，能够高效地将图片转换为文字。以下是使用ABBYY FineReader的步骤：

1. 下载并安装：从ABBYY官方网站下载并安装FineReader。

2. 导入图片：启动FineReader，选择“打开” -> “文件” -> “从文件”。选择你需要转换的图片文件，并点击“打开”。

3. 识别文字：在FineReader中，选择“识别” -> “开始识别”。FineReader会自动识别图片中的文字并显示在界面上。

4. 导出为Excel：识别完成后，选择“保存为” -> “Microsoft Excel工作簿”。选择保存位置并点击“保存”。打开保存的Excel文件，你会发现图片中的文字已经被转换为Excel中的文本。

Readiris

Readiris是另一款流行的OCR软件，能够快速、准确地将图片转换为文字。以下是使用Readiris的步骤：

1. 下载并安装：从Readiris官方网站下载并安装Readiris。

2. 导入图片：启动Readiris，选择“文件” -> “打开”。选择你需要转换的图片文件，并点击“打开”。

3. 识别文字：在Readiris中，选择“识别” -> “开始识别”。Readiris会自动识别图片中的文字并显示在界面上。

4. 导出为Excel：识别完成后，选择“保存为” -> “Microsoft Excel工作簿”。选择保存位置并点击“保存”。打开保存的Excel文件，你会发现图片中的文字已经被转换为Excel中的文本。

四、注意事项

在使用OCR工具或手动输入图片中的文字时，有一些注意事项可以帮助你提高效率和准确性：

1. 图片质量：图片质量对OCR识别效果有很大影响。尽量使用高分辨率、清晰的图片，以提高文字识别的准确性。

2. 文字排版：如果图片中的文字排版复杂，例如有多列、多行或者不同字体大小，可能会影响OCR识别效果。可以考虑将图片分割成多张简单的图片，以提高识别准确性。

3. 校对文字：无论是使用OCR工具还是手动输入，识别或输入后的文字都需要进行校对。可以使用拼写检查工具或者请同事帮忙校对。

4. 隐私和安全：在使用在线OCR工具时，注意图片中的文字是否包含敏感信息。尽量使用本地OCR软件，以确保隐私和数据安全。

五、总结

在Excel中将图片转换为文字的方法主要包括使用光学字符识别（OCR）工具、手动输入和使用第三方插件。其中，使用OCR工具是最常用的方法，因为OCR工具可以自动识别图片中的文字并将其转换为可编辑的文本。本文详细介绍了如何使用Microsoft OneNote、Adobe Acrobat、ABBYY FineReader和Readiris等工具进行文字识别，并提供了手动输入的方法和技巧。

通过本文的介绍，相信你已经掌握了将图片转换为文字的方法。无论是使用OCR工具还是手动输入，都需要注意图片质量、文字排版和校对文字，以确保最终结果的准确性和完整性。希望这些方法和技巧能够帮助你在工作中更高效地处理图片中的文字信息。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的图片转换为文字？

将Excel中的图片转换为文字可以通过以下步骤实现：

• 首先，选中包含图片的单元格或图表。
• 其次，右键单击选中的单元格或图表，并选择“拷贝”选项。
• 然后，在目标单元格中右键单击，并选择“粘贴特殊”选项。
• 最后，在弹出的对话框中选择“值”选项，然后点击“确定”。

这样，Excel中的图片就会被转换为对应的文字内容。

2. 我如何在Excel中用文字替换图片？

想要用文字替换Excel中的图片，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含图片的单元格或图表。
• 其次，点击“删除”键，将图片删除。
• 然后，在相应的单元格中输入你想要的文字内容。
• 最后，按下“Enter”键，文字将替代原先的图片。

这样，你就成功用文字替换了Excel中的图片。

3. 是否可以将Excel中的图片转化为文字描述？

是的，你可以将Excel中的图片转化为文字描述。以下是一种方法：

• 首先，选中包含图片的单元格或图表。
• 其次，右键单击选中的单元格或图表，并选择“另存为图片”选项。
• 然后，选择保存图片的路径和文件名，并点击“保存”按钮。
• 最后，在Excel中插入一个新的单元格，将图片的描述文字输入到该单元格中。

这样，你就可以将Excel中的图片转化为文字描述，并保存在Excel表格中。