excel表格怎么加入数据源

在Excel表格中加入数据源的方法有多种，包括手动输入、从其他文件导入、使用外部数据库连接、以及利用Power Query工具等。手动输入数据、从其他文件导入、连接外部数据库、使用Power Query工具。其中，使用Power Query工具是最为强大和灵活的一种方法，它不仅可以处理大量数据，还能进行各种数据清洗和转换操作。

一、手动输入数据

手动输入数据是最基本的方法，适用于数据量较小、结构简单的情况。

1.1、打开Excel表格

首先，打开一个新的或现有的Excel文件。在需要输入数据的工作表中，选中一个单元格开始输入数据。你可以直接在单元格中输入文字、数字或日期等数据类型。

1.2、调整单元格格式

为了确保输入的数据正确显示，你可能需要调整单元格格式。右键点击单元格，选择“设置单元格格式”，然后选择适当的数据类型，如文本、数字或日期等。

1.3、使用快捷键和公式

为了提高输入效率，你可以使用一些Excel快捷键和公式。例如，使用“Ctrl + D”可以将上方单元格的内容复制到当前单元格，使用“Ctrl + Enter”可以在多个选定单元格中输入相同的数据。

二、从其他文件导入数据

Excel支持从多种文件格式导入数据，如CSV、TXT和其他Excel文件等。

2.1、导入CSV文件

打开Excel文件，点击“数据”选项卡，然后选择“从文本/CSV”。浏览并选择需要导入的CSV文件，点击“导入”。在导入向导中，你可以预览数据并进行必要的调整，如选择分隔符、文本限定符等。最后，点击“加载”将数据导入到工作表中。

2.2、导入TXT文件

与导入CSV文件类似，选择“从文本/CSV”，然后选择TXT文件。在导入向导中，你可以选择分隔符（如制表符、逗号等）并预览数据。完成设置后，点击“加载”将数据导入到工作表中。

2.3、导入其他Excel文件

点击“数据”选项卡，选择“获取数据”->“从文件”->“从工作簿”。浏览并选择需要导入的Excel文件，然后选择需要导入的工作表或范围。点击“加载”将数据导入当前工作表。

三、连接外部数据库

Excel支持连接到多种外部数据库，如SQL Server、Access、Oracle等。

3.1、连接到SQL Server

点击“数据”选项卡，选择“获取数据”->“从数据库”->“从SQL Server数据库”。在弹出的对话框中，输入SQL Server的服务器名称和数据库名称，点击“连接”。你可以选择导入整个表或自定义SQL查询来获取数据。完成设置后，点击“加载”将数据导入工作表。

3.2、连接到Access数据库

点击“数据”选项卡，选择“获取数据”->“从数据库”->“从Access数据库”。浏览并选择需要连接的Access数据库文件，点击“连接”。选择需要导入的表或查询，点击“加载”将数据导入工作表。

3.3、连接到其他数据库

Excel还支持连接到其他类型的数据库，如Oracle、MySQL等。通常需要安装相应的数据库驱动程序，并在“获取数据”选项中选择对应的数据库类型。输入服务器信息和凭据，完成连接设置后，选择需要导入的数据表或查询，点击“加载”将数据导入工作表。

四、使用Power Query工具

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，适用于复杂的数据导入、清洗和转换操作。

4.1、打开Power Query编辑器

点击“数据”选项卡，选择“获取数据”->“启动Power Query编辑器”。在Power Query编辑器中，你可以从多种数据源获取数据，如Excel文件、CSV文件、数据库、Web等。

4.2、获取数据源

在Power Query编辑器中，选择“新建查询”->“从文件”或“从数据库”来获取数据源。例如，选择“从文件”->“从Excel工作簿”来导入另一个Excel文件的数据。浏览并选择文件，点击“导入”。在数据预览窗口中，选择需要导入的表或范围，点击“确定”。

4.3、数据清洗和转换

Power Query提供了丰富的数据清洗和转换功能，如删除重复项、筛选行、拆分列、合并表等。在Power Query编辑器中，你可以通过点击菜单栏中的选项按钮来执行这些操作。完成数据清洗和转换后，点击“关闭并加载”将数据导入到Excel工作表。

4.4、定期刷新数据

Power Query支持定期刷新数据，从而保持数据的最新状态。点击“数据”选项卡，选择“刷新全部”即可刷新所有数据连接。如果需要设置自动刷新，可以在Power Query编辑器中选择“查询”->“属性”->“刷新”来设置刷新频率。

五、使用宏和VBA自动化数据导入

对于需要定期从特定数据源导入数据的情况，可以使用Excel的宏和VBA（Visual Basic for Applications）来自动化这一过程。

5.1、录制宏

点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”。在弹出的对话框中，输入宏的名称和快捷键，点击“确定”开始录制。然后，按照前述的方法导入数据。完成操作后，点击“开发工具”选项卡，选择“停止录制”。

5.2、编辑VBA代码

点击“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”打开VBA编辑器。在左侧的“项目”窗口中，找到刚才录制的宏，双击打开它的代码窗口。你可以根据需要编辑VBA代码，添加更多的自动化操作。

5.3、运行宏

返回Excel工作表，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”。在弹出的对话框中，选择刚才录制的宏，点击“运行”即可自动执行数据导入操作。

通过上述方法，你可以在Excel表格中轻松加入数据源，提高数据处理效率。选择适合的方法取决于具体的需求和数据量大小。无论是手动输入、从其他文件导入、连接外部数据库，还是使用Power Query和VBA自动化，Excel都提供了丰富的工具和功能来满足不同的数据处理需求。