excel筛选过之后怎么排序

在Excel中进行筛选后排序的最佳方法是：使用排序功能、按多个条件排序、确保数据范围正确。 其中，使用排序功能是最常用的方法，通过这个功能，你可以轻松地按升序或降序排列筛选后的数据。

Excel是一款强大的数据处理工具，能够帮助用户高效地管理和分析数据。在进行数据筛选后，排序是一个常见且重要的操作。本文将详细探讨如何在Excel中进行筛选后排序，涵盖从基本操作到高级技巧，帮助你充分利用Excel的功能。

一、使用排序功能

在进行数据筛选后，使用Excel的排序功能可以帮助你快速对数据进行排列。以下是具体步骤：

1. 单列排序

单列排序是最基本的排序方式，适用于对某一特定列的数据进行排序。

步骤：
1. 选择需要排序的列。
2. 点击Excel工具栏中的“数据”选项卡。
3. 在“排序和筛选”组中，选择“升序”或“降序”按钮。
示例：

假设你有一张包含产品名称和销售数量的表格，希望按销售数量从高到低排序。首先，选择“销售数量”列，然后点击“降序”按钮。这样，表格中的数据将按销售数量从高到低排列。

2. 多列排序

有时候，你可能需要按多个条件对数据进行排序。这时，可以使用多列排序功能。

步骤：
1. 选择整个数据区域。
2. 点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
3. 在弹出的“排序”对话框中，选择主要排序列和次要排序列。
4. 选择排序顺序（升序或降序）。
示例：

假设你有一张包含员工姓名、部门和工资的表格，希望先按部门排序，再按工资从高到低排序。首先，选择整个表格，然后点击“排序”按钮。在“排序”对话框中，选择“部门”为主要排序列，“工资”为次要排序列，最后选择相应的排序顺序。

二、按多个条件排序

在实际工作中，数据排序往往需要考虑多个条件。Excel提供了强大的多条件排序功能，帮助你更精确地排列数据。

1. 自定义排序

自定义排序允许你按多个条件对数据进行排序，并选择每个条件的排序顺序。

步骤：
1. 选择整个数据区域。
2. 点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
3. 在“排序”对话框中，点击“添加条件”按钮。
4. 选择每个条件的排序列和排序顺序。
示例：

假设你有一张包含学生姓名、班级和成绩的表格，希望先按班级排序，再按成绩从高到低排序。首先，选择整个表格，然后点击“排序”按钮。在“排序”对话框中，点击“添加条件”按钮，选择“班级”为主要排序列，“成绩”为次要排序列，最后选择相应的排序顺序。

2. 应用排序规则

在进行多条件排序时，可以使用自定义排序规则，进一步提高排序的精确性。

步骤：
1. 选择整个数据区域。
2. 点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
3. 在“排序”对话框中，选择“排序规则”选项。
4. 选择适用的排序规则（如按颜色、按图标等）。
示例：

假设你有一张包含任务名称、优先级和截止日期的表格，希望按优先级排序，并将高优先级任务标记为红色。首先，选择整个表格，然后点击“排序”按钮。在“排序”对话框中，选择“排序规则”选项，选择按颜色排序，并将红色标记为高优先级。

三、确保数据范围正确

在进行排序前，确保选择的数据范围正确，避免遗漏或多选数据。

1. 选择正确的数据范围

在进行排序前，确保选择的数据范围包含所有需要排序的列和行。

步骤：
1. 点击数据区域的任意单元格。
2. 按Ctrl+A键，选择整个数据区域。
3. 确保选中的数据范围包含所有需要排序的列和行。
示例：

假设你有一张包含客户姓名、订单号和订单金额的表格，希望按订单金额排序。首先，点击表格中的任意单元格，然后按Ctrl+A键，确保选中的数据范围包含“客户姓名”、“订单号”和“订单金额”列。

2. 检查数据范围

在进行排序前，检查选中的数据范围，确保没有遗漏或多选数据。

步骤：
1. 选择整个数据区域。
2. 点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
3. 在“排序”对话框中，检查选中的数据范围。
4. 如果数据范围不正确，手动调整选中的数据范围。
示例：

假设你有一张包含产品名称、库存数量和价格的表格，希望按库存数量排序。首先，选择整个表格，然后点击“排序”按钮。在“排序”对话框中，检查选中的数据范围，确保包含“产品名称”、“库存数量”和“价格”列。如果数据范围不正确，手动调整选中的数据范围。

四、排序后的数据处理

在进行排序后，可以进一步处理数据，如添加筛选条件、计算统计信息等。

1. 添加筛选条件

在排序后，可以添加筛选条件，进一步筛选数据。

步骤：
1. 选择整个数据区域。
2. 点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
3. 在每列标题中，选择筛选条件。
示例：

假设你有一张包含员工姓名、部门和工资的表格，已经按工资从高到低排序。希望进一步筛选出工资超过5000元的员工。首先，选择整个表格，然后点击“筛选”按钮。在“工资”列标题中，选择筛选条件“>5000”。

2. 计算统计信息

在排序后，可以计算统计信息，如平均值、总和等。

步骤：
1. 选择需要计算统计信息的列。
2. 点击“公式”选项卡中的“自动求和”按钮。
3. 选择需要计算的统计信息类型（如平均值、总和等）。
示例：

假设你有一张包含学生姓名、班级和成绩的表格，已经按成绩从高到低排序。希望计算每个班级的平均成绩。首先，选择“成绩”列，然后点击“公式”选项卡中的“自动求和”按钮，选择“平均值”选项。

五、常见问题及解决方法

在进行数据排序时，可能会遇到一些常见问题。以下是解决这些问题的方法：

1. 数据范围错误

如果在排序后发现数据范围错误，可能是因为在选择数据范围时遗漏或多选了数据。

解决方法：
1. 检查选中的数据范围，确保包含所有需要排序的列和行。
2. 如果数据范围不正确，手动调整选中的数据范围。

2. 排序结果不正确

如果在排序后发现排序结果不正确，可能是因为选择了错误的排序条件或排序顺序。

解决方法：
1. 检查选择的排序条件和排序顺序，确保与预期一致。
2. 如果排序条件或排序顺序不正确，重新选择正确的排序条件和排序顺序。

六、Excel排序的高级技巧

掌握一些高级技巧，可以帮助你更高效地进行数据排序。

1. 使用排序宏

Excel宏可以帮助你自动化排序操作，节省时间和精力。

步骤：
1. 点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮。
2. 执行排序操作。
3. 点击“停止录制”按钮。
4. 使用宏快捷键，自动执行排序操作。

2. 使用排序函数

Excel函数可以帮助你在公式中进行排序，进一步提高数据处理的灵活性。

示例：

使用LARGE函数，可以按降序提取数据。假设你有一列数据A1:A10，使用公式=LARGE(A1:A10,1)可以提取最大值，=LARGE(A1:A10,2)可以提取第二大值，以此类推。

3. 动态排序

使用Excel的动态排序功能，可以在数据变化时自动更新排序结果。

步骤：
1. 使用Excel表格功能，将数据转换为表格格式。
2. 在表格中添加排序规则。
3. 当数据变化时，表格将自动更新排序结果。

七、总结

在Excel中进行筛选后排序，是数据处理的重要步骤。通过本文的详细介绍，你可以掌握从基本操作到高级技巧的排序方法，帮助你高效地管理和分析数据。无论是单列排序、多列排序，还是使用自定义排序规则，Excel都提供了强大的功能，帮助你更精确地排列数据。在实际工作中，灵活运用这些方法和技巧，可以显著提高你的工作效率。