怎么设置excel 只入不舍

在Excel中设置只允许输入而不允许删除数据的方法包括：使用数据验证、保护工作表、设置单元格锁定、使用宏等。 其中，保护工作表是最为常见和有效的方法。通过保护工作表，可以防止用户删除数据，同时仍允许他们在特定范围内输入数据。下面将详细介绍如何通过保护工作表来实现这一目标。

一、使用数据验证

数据验证是一种强大的工具，可以用来控制用户在单元格中输入的数据类型和范围。虽然数据验证不能直接防止数据删除，但可以结合其他方法来提高数据的完整性。

1、设置数据验证规则

选择需要应用数据验证的单元格或范围。
在“数据”选项卡中，点击“数据验证”。
在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡，根据需要选择允许的条件，如“整数”、“小数”、“日期”等。
输入允许的范围或条件，点击“确定”。

2、结合提示和警告

通过设置输入信息和错误警告，可以提醒用户输入正确的数据，减少误操作的可能性。

在“数据验证”对话框中，选择“输入信息”选项卡。
输入标题和输入信息，点击“确定”。
在“错误警告”选项卡中，选择警告类型，如“停止”、“警告”、“信息”，输入相应的标题和错误信息，点击“确定”。

二、保护工作表

保护工作表是防止用户删除数据的关键步骤。通过保护工作表，可以限制用户对某些单元格的操作权限。

1、锁定单元格

默认情况下，Excel中的所有单元格都是锁定的，但只有在保护工作表后锁定状态才会生效。

选择需要保护的单元格。
右键点击选择“设置单元格格式”。
在“保护”选项卡中，确保选中“锁定”复选框，点击“确定”。

2、保护工作表

在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”。
在弹出的对话框中，输入密码（可选），并选择需要保护的选项，如“选择锁定单元格”、“选择未锁定单元格”等。
点击“确定”。

3、允许输入数据

为了允许用户在特定区域输入数据，需要先取消锁定这些单元格，然后保护工作表。

选择需要允许输入数据的单元格或范围。
右键点击选择“设置单元格格式”。
在“保护”选项卡中，取消选中“锁定”复选框，点击“确定”。
按照前述步骤保护工作表。

三、设置单元格锁定

通过设置单元格锁定，可以进一步控制用户的输入和删除权限。

1、取消锁定特定单元格

选择需要取消锁定的单元格或范围。
右键点击选择“设置单元格格式”。
在“保护”选项卡中，取消选中“锁定”复选框，点击“确定”。

2、保护工作表并设置密码

在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”。
在弹出的对话框中，输入密码（可选），并选择需要保护的选项，如“选择锁定单元格”、“选择未锁定单元格”等。
点击“确定”。

四、使用宏

使用VBA宏可以实现更加复杂的功能，例如在用户尝试删除数据时自动恢复原始数据。

1、启用开发工具

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“选项”。
在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”。
在右侧的主选项卡列表中，选中“开发工具”复选框，点击“确定”。

2、编写宏代码

在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
编写以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) On Error Resume Next If Target.Value = "" Then Application.Undo MsgBox "删除操作被禁止！", vbExclamation End If End Sub

保存并关闭VBA编辑器。

3、测试宏

在工作表中尝试删除数据，宏将自动恢复原始数据并显示警告信息。

五、总结

通过结合使用数据验证、保护工作表、设置单元格锁定和宏，可以有效地防止用户删除数据，同时允许他们在特定范围内输入数据。保护工作表 是最为常见和有效的方法，但根据实际需求，其他方法也可以起到辅助作用。通过合理设置这些功能，可以大大提高Excel表格的安全性和数据完整性。