excel的表格怎么扩展名

Excel表格的扩展名主要有两种：.xlsx 和 .xls，其中 .xlsx 是较新的扩展名，.xls 是较老的扩展名。扩展名的选择基于文件的兼容性、功能和安全性等方面。 其中，.xlsx 具备更强的功能和安全性，不容易损坏文件，兼容现代版本的 Excel。下面将详细阐述如何选择和使用这些扩展名，以及它们的优缺点。

一、扩展名的基本概述

1、.xlsx 与 .xls 的区别

.xlsx 是 Microsoft Excel 2007 及之后版本所采用的文件格式，基于 Open XML 格式，具有更强的功能和更高的安全性。相较于 .xls 文件，.xlsx 文件占用的空间更小，能够存储更多的数据和图表，同时还支持更多的公式和函数。更高的安全性、更小的文件大小、更强的功能是 .xlsx 格式的主要优势。

.xls 是 Microsoft Excel 2003 及之前版本所采用的文件格式，基于二进制格式。尽管它仍然被广泛使用，但相较于 .xlsx 文件，.xls 文件的功能较为有限，安全性较低，文件容易损坏。兼容性较好、适用于旧版 Excel是 .xls 格式的主要优势。

2、如何选择扩展名

选择扩展名时，需考虑文件的用途和接收者使用的 Excel 版本。如果您需要在旧版本的 Excel 中打开文件，或者需要与使用旧版本的用户共享文件，建议使用 .xls 格式。如果文件包含大量数据、复杂公式或图表，建议使用 .xlsx 格式，以充分利用其功能优势。

二、如何更改和保存不同扩展名的文件

1、保存为 .xlsx 文件

在 Excel 中，您可以通过以下步骤将文件保存为 .xlsx 格式：

打开 Excel 文件。
点击左上角的“文件”菜单。
选择“另存为”选项。
在弹出的对话框中，选择保存位置。
在文件类型下拉菜单中，选择“Excel 工作簿 (*.xlsx)”。
输入文件名并点击“保存”。

2、保存为 .xls 文件

如果您需要保存为 .xls 格式，可以按以下步骤操作：

打开 Excel 文件。
点击左上角的“文件”菜单。
选择“另存为”选项。
在弹出的对话框中，选择保存位置。
在文件类型下拉菜单中，选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。
输入文件名并点击“保存”。

三、.xlsx 文件的优势

1、更高的安全性

.xlsx 文件采用 XML 格式和 ZIP 压缩技术，不仅减少了文件的体积，还提高了文件的安全性。由于 .xlsx 文件是基于文本的格式，因此在文件损坏时，更容易修复。文件体积更小、修复更容易是 .xlsx 文件的显著优势。

2、更强的功能支持

.xlsx 文件支持更多的公式、函数和图表格式，使得数据分析和处理更加高效。例如，.xlsx 文件能够支持 1048576 行和 16384 列的数据，而 .xls 文件仅支持 65536 行和 256 列的数据。更多数据行列、更强的公式支持使得 .xlsx 文件在处理大数据量时更具优势。

四、.xls 文件的优势

1、更好的兼容性

由于 .xls 文件是较旧的文件格式，因此在兼容性方面表现更好。如果您的文件需要在较旧版本的 Excel 中打开，或者需要与使用旧版本的用户共享，.xls 格式是更好的选择。适用于旧版 Excel、兼容性更好是 .xls 文件的主要优势。

2、适用于简单数据处理

对于简单的数据处理和分析，.xls 文件完全能够满足需求。尽管功能较为有限，但在处理较小的数据集时，.xls 文件依然是一个可靠的选择。简单数据处理、基本功能足够是 .xls 文件的适用场景。

五、如何在 Excel 中设置默认保存格式

1、设置默认保存格式为 .xlsx

如果您希望所有新建的 Excel 文件默认保存为 .xlsx 格式，可以按以下步骤设置：

打开 Excel。
点击左上角的“文件”菜单。
选择“选项”。
在弹出的对话框中，选择“保存”选项卡。
在“将文件保存为此格式”下拉菜单中，选择“Excel 工作簿 (*.xlsx)”。
点击“确定”保存设置。

2、设置默认保存格式为 .xls

如果您希望所有新建的 Excel 文件默认保存为 .xls 格式，可以按以下步骤设置：

打开 Excel。
点击左上角的“文件”菜单。
选择“选项”。
在弹出的对话框中，选择“保存”选项卡。
在“将文件保存为此格式”下拉菜单中，选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。
点击“确定”保存设置。

六、如何在不同版本的 Excel 中打开不同扩展名的文件

1、在新版本的 Excel 中打开 .xls 文件

尽管 .xls 是较旧的文件格式，但新版本的 Excel 仍然能够打开和编辑 .xls 文件。您只需双击文件，或通过“文件”菜单中的“打开”选项，选择 .xls 文件即可。

2、在旧版本的 Excel 中打开 .xlsx 文件

如果您需要在旧版本的 Excel 中打开 .xlsx 文件，可以使用 Microsoft 提供的兼容包。该兼容包可以使旧版本的 Excel 支持打开和编辑 .xlsx 文件。您可以从 Microsoft 官方网站下载并安装兼容包。

七、总结

在选择 Excel 文件的扩展名时，需考虑文件的用途、接收者使用的 Excel 版本以及文件的复杂程度。.xlsx 文件具有更高的安全性、更强的功能支持和更小的文件体积，而 .xls 文件则具有更好的兼容性，适用于简单数据处理和旧版 Excel。 根据实际需求选择合适的扩展名，能够提高工作效率，确保数据的安全和兼容性。