excel里公式怎么显出来的

在Excel中显示公式的方法有：使用快捷键显示公式、通过公式选项卡、在单元格前加单引号、使用公式审核工具。其中，最为常见和方便的方法是使用快捷键显示公式。通过按下快捷键Ctrl + `（反引号），可以在电子表格中显示所有单元格的公式，而不是它们的计算结果。

一、快捷键显示公式

快捷键是一种快速而有效的方式，用来在Excel中显示公式。通过使用快捷键Ctrl + `（反引号），用户可以立即看到所有单元格中使用的公式，而不是它们的计算结果。

1. 快捷键的使用方法

按下Ctrl键的同时，按下`（反引号）键。这会让Excel在所有单元格中显示公式，而不是显示计算结果。再次按下该组合键，可以将视图恢复到计算结果。

2. 快捷键显示公式的优势

快捷键显示公式的主要优势在于其操作的简便性和高效性。用户无需打开任何菜单或选项卡，只需一个快捷键组合即可实现，这对于需要频繁检查公式的用户特别有用。

二、通过公式选项卡显示公式

Excel提供了一个专门的公式选项卡，用户可以通过该选项卡显示和管理工作表中的所有公式。

1. 打开公式选项卡

在Excel的顶部菜单栏中，点击“公式”选项卡。然后，在“公式审核”组中找到并点击“显示公式”按钮。这样，工作表中所有单元格的公式将会显示出来。

2. 利用公式选项卡的其他功能

公式选项卡不仅可以显示公式，还提供了一系列工具来管理和审核公式。例如，可以使用“错误检查”工具来查找和修复公式中的错误，使用“求解”工具来进行复杂的计算。

三、在单元格前加单引号

在某些情况下，用户可能只想显示单个单元格的公式，而不是整个工作表。可以在公式前加一个单引号（'）来实现这一点。

1. 如何添加单引号

在单元格中输入公式时，在等号（=）前加一个单引号。例如，如果公式是=SUM(A1:A10)，则输入'=SUM(A1:A10)。这样，单元格将显示公式而不是计算结果。

2. 注意事项

使用单引号显示公式时，公式将被视为文本，不会被计算。因此，在使用这种方法时需要谨慎，以免误导其他查看工作表的用户。

四、使用公式审核工具

Excel提供了一系列的公式审核工具，可以帮助用户更好地理解和管理工作表中的公式。

1. 公式审核工具的功能

在“公式”选项卡中，可以找到“公式审核”组。该组提供了一系列工具，如“追踪先行者”和“追踪从属者”，可以帮助用户了解公式的依赖关系。此外，还可以使用“评估公式”工具逐步检查公式的计算过程。

2. 如何使用公式审核工具

点击“公式”选项卡，然后在“公式审核”组中选择所需的工具。例如，点击“追踪先行者”可以显示公式所依赖的单元格，点击“评估公式”可以逐步查看公式的计算过程。

五、在Excel中显示公式的实际应用

在实际工作中，显示公式的需求非常常见，特别是在以下几种情况下：

1. 审核和检查工作表

当需要审核和检查工作表的准确性时，显示公式可以帮助快速识别和修正错误。通过显示公式，可以清楚地看到每个单元格的计算逻辑，确保数据的准确性。

2. 与他人共享和协作

在与他人共享工作表时，显示公式可以帮助其他用户理解数据的来源和计算方法。这对于团队协作和数据分析非常重要。

3. 学习和教学

对于学习Excel的新手和教学Excel的教师来说，显示公式是一个非常有用的工具。通过显示公式，新手可以更好地理解和掌握公式的用法和计算逻辑。

六、使用宏显示公式

宏是一种自动化工具，可以帮助用户在Excel中执行重复性任务。通过编写宏，可以快速显示和隐藏工作表中的公式。

1. 编写宏的步骤

在Excel中，按Alt + F11打开VBA编辑器。然后，插入一个新模块，并编写以下代码：

Sub ToggleFormulas()
    If ActiveWindow.DisplayFormulas = False Then
        ActiveWindow.DisplayFormulas = True
    Else
        ActiveWindow.DisplayFormulas = False
    End If
End Sub

2. 运行宏

保存并关闭VBA编辑器。然后，返回Excel并按Alt + F8打开宏对话框。选择刚刚编写的宏并点击“运行”按钮。这个宏将切换显示和隐藏公式的状态。

七、使用Excel的内置功能

Excel还提供了一些内置功能，可以帮助用户更好地管理和显示公式。例如，可以使用“名称管理器”来定义和管理公式中的名称，使用“数据验证”来确保输入数据的准确性。

1. 名称管理器

通过“公式”选项卡中的“名称管理器”，可以定义和管理工作表中的名称。名称可以用于公式中，帮助提高公式的可读性和易用性。

2. 数据验证

通过“数据”选项卡中的“数据验证”，可以设置输入数据的规则和限制，确保数据的准确性和一致性。这对于公式的计算结果非常重要。

八、使用第三方工具和插件

除了Excel本身的功能外，还有许多第三方工具和插件可以帮助用户更好地管理和显示公式。例如，可以使用Power Query来处理和分析数据，使用Power Pivot来创建复杂的计算模型。

1. Power Query

Power Query是一种数据处理和分析工具，可以帮助用户导入、清洗和转换数据。通过使用Power Query，可以更方便地管理和显示公式，处理复杂的数据分析任务。

2. Power Pivot

Power Pivot是一种数据建模和计算工具，可以帮助用户创建复杂的计算模型和数据分析报告。通过使用Power Pivot，可以更好地管理和显示公式，处理大规模的数据分析任务。

九、使用Excel模板

Excel模板是一种预先设计的工作表，可以帮助用户快速创建和管理数据。通过使用Excel模板，可以更方便地管理和显示公式，提高工作效率。

1. 下载和使用Excel模板

在Excel中，可以通过“文件”选项卡中的“新建”选项，下载和使用各种Excel模板。这些模板已经设计好了一系列公式和计算逻辑，可以帮助用户快速创建和管理数据。

2. 自定义Excel模板

用户还可以根据自己的需求，自定义和保存Excel模板。这些自定义模板可以包含特定的公式和计算逻辑，帮助用户更方便地管理和显示公式。

十、总结

在Excel中显示公式的方法有很多，每种方法都有其独特的优势和应用场景。无论是使用快捷键、通过公式选项卡、在单元格前加单引号，还是使用公式审核工具，都可以帮助用户更好地管理和显示公式。通过结合使用这些方法，用户可以提高工作效率，确保数据的准确性和一致性。

希望本文能够帮助您更好地理解和使用Excel中的公式显示功能。如果您有任何问题或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。