怎么取消excel固定打印

取消Excel固定打印的方法包括：调整页面设置、更改打印区域、删除分页符、修改工作表视图。 在Excel中，固定打印设置可能会导致打印输出不符合预期。以下将详细介绍如何通过这些方法来取消固定打印。

一、调整页面设置

页面设置是Excel打印输出的基础调整。通过调整页面设置，可以改变打印区域、页边距、纸张大小等参数，从而取消固定打印。

1. 进入页面设置

打开需要取消固定打印的Excel工作表，点击菜单栏上的“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”组中的“小箭头”按钮，或者直接在页面布局选项卡中进行调整。

2. 调整页面方向和纸张大小

在“页面”选项卡中，可以选择页面方向（纵向或横向）以及纸张大小。通常选择适合内容的纸张大小和方向可以避免固定打印的问题。

3. 调整页边距

在“页边距”选项卡中，可以调整上、下、左、右的页边距。适当的页边距可以确保所有内容都在打印范围内。

4. 选择合适的缩放比例

在“页面”选项卡中，还可以选择缩放比例。通过缩放内容来适应纸张大小，可以避免固定打印的问题。选择“调整为”选项，然后输入适当的页数。

二、更改打印区域

打印区域是指Excel中指定的需要打印的单元格范围。取消或调整打印区域可以解决固定打印的问题。

1. 查看当前打印区域

点击菜单栏上的“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”组中的“打印区域”按钮，再点击“清除打印区域”。这将取消所有当前的打印区域设置。

2. 设置新的打印区域

如果需要指定新的打印区域，可以选择所需的单元格范围，然后再次点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。确保新的打印区域包含所有需要打印的内容。

三、删除分页符

分页符会影响Excel的打印布局，删除不必要的分页符可以取消固定打印。

1. 查看分页符

点击菜单栏上的“视图”选项卡，然后选择“分页预览”按钮。在分页预览模式下，可以直观地看到工作表中的分页符。

2. 删除分页符

在分页预览模式下，选中需要删除的分页符，然后按“Delete”键。或者，在“页面布局”选项卡中，选择“分页符”组中的“删除分页符”选项。

四、修改工作表视图

通过修改工作表视图，可以更好地控制打印输出，从而取消固定打印。

1. 切换到正常视图

点击菜单栏上的“视图”选项卡，然后选择“普通”按钮，切换到正常视图。这将显示工作表的标准视图，有助于更好地调整内容。

2. 调整列宽和行高

在正常视图中，可以调整列宽和行高，以确保所有内容都在打印范围内。右键点击列标或行标，选择“列宽”或“行高”，然后输入适当的数值。

五、检查打印预览

在完成以上调整后，通过打印预览可以检查是否成功取消固定打印。

1. 打开打印预览

点击菜单栏上的“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。这将打开打印预览窗口。

2. 检查打印布局

在打印预览窗口中，可以看到打印输出的预览效果。检查是否所有内容都在打印范围内，如果有任何问题，可以回到工作表进行调整。

六、使用宏自动化调整

对于需要频繁取消固定打印的用户，可以使用宏自动化调整。宏可以记录一系列操作，并通过简单的按钮点击来执行这些操作。

1. 录制宏

点击菜单栏上的“开发工具”选项卡（如果没有显示，可以在Excel选项中启用），然后选择“录制宏”按钮。进行上述调整操作，完成后点击“停止录制”。

2. 运行宏

在“开发工具”选项卡中选择“宏”按钮，然后选择刚才录制的宏，点击“运行”。这将自动执行所有录制的操作。

结论

通过调整页面设置、更改打印区域、删除分页符、修改工作表视图以及检查打印预览，可以有效取消Excel中的固定打印设置。如果需要频繁进行这些操作，可以考虑使用宏自动化调整。掌握这些技巧，可以提高Excel打印输出的效率和质量。