excel怎么把打印的字体变大

在Excel中将打印字体变大的步骤、调整页面设置、修改缩放比例

在Excel中，如果你需要将打印的字体变大，可以通过以下几种方式实现：调整单元格字体大小、设置页面布局、修改打印缩放比例。其中，调整单元格字体大小是最直接的方法。具体操作如下：

调整单元格字体大小：选中需要调整的单元格或整张表格，点击工具栏中的“字体大小”选项，根据需要选择合适的字体大小。这样在打印时，字体就会变大。

让我们进一步详细探讨这些方法。

一、调整单元格字体大小

1、选择需要调整的单元格

在Excel中，将字体变大的最基本方法是直接调整单元格的字体大小。首先，选中你需要调整字体的单元格、行或者整个工作表。可以通过点击单元格并拖动鼠标或者使用快捷键（如Ctrl+A选中整个表格）来完成。

2、修改字体大小

在工具栏中找到“字体大小”选项，通常显示为一个数字下拉菜单。点击该菜单并选择一个更大的数字，例如从11改为14或16。这样，选中的单元格字体就会变大。注意，这种方法不仅在屏幕上显示的字体会变大，打印出来的字体也会变大。

二、设置页面布局

1、调整页边距

有时候，调整页边距也可以间接影响打印字体的大小。在“页面布局”选项卡中，可以找到“页边距”选项。通过减少页边距，更多的内容可以填充到页面中，从而允许你使用更大的字体。

2、修改纸张方向和尺寸

在“页面布局”选项卡中，你还可以调整纸张的方向（纵向或横向）和尺寸。例如，将纸张方向改为横向，可以使更多的内容在一行中显示，从而允许使用更大的字体。

三、修改打印缩放比例

1、使用“调整比例”选项

Excel提供了一个非常有用的功能，可以在不改变单元格字体大小的情况下，调整打印输出的比例。在“页面布局”选项卡中，找到“缩放比例”选项。默认值通常是100%，你可以将其调整为更大的值，例如150%或200%。这样，打印出来的字体和其他内容都会变大。

2、打印预览

在进行打印之前，建议使用“打印预览”功能来查看实际打印效果。在“文件”选项卡中，选择“打印”，然后你可以看到打印预览界面。如果发现字体还是不够大，可以进一步调整缩放比例或字体大小。

四、使用打印设置

1、选择打印区域

在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。这样可以确保只打印你想要的部分，从而更好地控制打印效果。

2、设置纸张格式

在打印设置中，你还可以选择不同的纸张格式，如A4、A3等。选择更大的纸张尺寸可以允许你在同一页面上使用更大的字体。

五、使用Excel模板

1、选择合适的模板

如果你经常需要打印具有较大字体的Excel文件，可以考虑使用或创建一个合适的模板。在Excel的模板库中，有很多预设的模板可以选择，这些模板通常已经经过优化，适合不同的打印需求。

2、自定义模板

你也可以根据自己的需要创建一个自定义模板。设置好字体大小、页面布局和其他打印设置后，保存为模板文件（.xltx）。下次需要使用时，只需打开该模板即可。

六、使用VBA宏

1、录制宏

如果你需要频繁调整打印字体大小，可以考虑使用Excel中的VBA宏功能来自动化这个过程。首先，进入“开发工具”选项卡，点击“录制宏”，然后执行一次完整的调整过程，包括选择单元格、调整字体大小和设置打印选项。

2、编辑宏

录制完宏后，可以通过点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮来编辑和运行宏。这样，你只需点击一个按钮，就可以自动完成所有调整。

七、使用第三方插件

1、选择合适的插件

市场上有很多第三方插件可以帮助你更方便地调整Excel的打印设置和字体大小。例如，一些插件可以提供更多的打印选项和更精细的控制。

2、安装和使用

根据插件的说明，下载并安装插件。安装完成后，通常会在Excel的工具栏中新增一个选项卡或按钮。通过这些新增功能，你可以更方便地调整打印字体大小和其他设置。

八、打印到PDF再调整

1、打印到PDF

如果你还是无法通过上述方法达到理想的打印效果，可以考虑先将Excel文件打印为PDF。在“文件”选项卡中，选择“打印”，然后选择“打印机”选项为“Microsoft Print to PDF”。

2、编辑PDF

打印为PDF后，可以使用PDF编辑软件（如Adobe Acrobat）进一步调整字体大小和其他打印设置。虽然这一步需要额外的软件，但可以提供更多的调整选项。

九、使用Excel Online或其他版本

1、Excel Online

如果你使用的是Excel Online（即在线版Excel），一些高级打印设置可能不可用。在这种情况下，可以先下载文件到本地，使用桌面版Excel进行调整。

2、其他版本

不同版本的Excel在功能和界面上可能略有不同。如果你使用的是较老的版本，可能需要参考相应版本的帮助文档来找到所需的设置选项。

十、常见问题及解决方法

1、打印预览与实际打印效果不一致

有时候，你可能会发现打印预览与实际打印效果不一致。出现这种情况时，可以尝试更新打印机驱动程序，或者检查打印机的设置是否正确。

2、字体变大后内容超出页面

如果调整字体大小后，发现内容超出了页面，可以通过调整页边距或改变纸张方向来解决。此外，还可以考虑拆分内容到多个页面。

3、打印质量问题

字体变大后，可能会遇到打印质量问题，如字体模糊或不清晰。确保打印机的分辨率设置为较高值（如600 DPI或更高），可以改善打印质量。

总结来说，通过调整单元格字体大小、设置页面布局、修改打印缩放比例等方法，可以有效地将Excel打印的字体变大。根据具体需求，选择合适的方法可以确保打印效果最佳。