excel单元格里的字怎么在外面

在Excel单元格里的字外面显示有多种方法，包括自动换行、调整列宽、使用合并单元格、添加注释、使用文本框等。使用合并单元格能够有效地展示更多内容。例如，如果你在一个单元格内输入了较长的文本内容，而该内容超出了单元格的宽度，你可以通过合并相邻的单元格来扩展显示区域。以下是详细的操作步骤：

一、自动换行

自动换行是指在同一个单元格中显示多行文本，而不是将文本溢出到相邻的单元格。通过自动换行，你可以确保所有的文本内容都在一个单元格内显示。

如何操作：

1. 选择需要自动换行的单元格。
2. 在Excel顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡。
3. 找到“对齐方式”组，点击“自动换行”按钮。

优点：

• 可以在一个单元格中显示多行文本。
• 保持数据的完整性。

缺点：

• 可能会增加行高，从而影响表格的整体布局。

二、调整列宽

调整列宽是指通过拖动列边界来增加单元格的宽度，使得单元格内的文本能够完全显示出来。

如何操作：

1. 将鼠标移到需要调整的列的右边界上，直到鼠标指针变成一个带有箭头的双向箭头。
2. 按住鼠标左键，拖动边界以调整列宽。

优点：

• 简单直观的操作。
• 快速有效地显示完整文本。

缺点：

• 可能需要调整多个列的宽度，从而影响整个表格的布局。

三、使用合并单元格

合并单元格是指将多个单元格合并成一个单元格，以提供更多的显示空间。

如何操作：

1. 选择需要合并的多个单元格。
2. 在Excel顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡。
3. 找到“对齐方式”组，点击“合并和居中”按钮。

优点：

• 提供更多的显示空间。
• 可以使表格布局更加整齐。

缺点：

• 合并单元格后，只有第一个单元格的数据会保留，其他单元格的数据会被删除。

四、添加注释

添加注释是指在单元格中插入一个注释，以显示更多的文本内容。

如何操作：

1. 右键点击需要添加注释的单元格。
2. 在弹出的菜单中，选择“插入注释”。
3. 在注释框中输入需要显示的文本内容。

优点：

• 可以显示更多的文本内容。
• 注释可以隐藏，不会影响表格的整体布局。

缺点：

• 需要手动插入和编辑注释。
• 注释不能直接打印出来。

五、使用文本框

使用文本框是指在Excel中插入一个文本框，以显示更多的文本内容。

如何操作：

1. 在Excel顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡。
2. 找到“文本”组，点击“文本框”按钮。
3. 在工作表中绘制一个文本框，并输入需要显示的文本内容。

优点：

• 可以自由调整文本框的位置和大小。
• 可以显示大量的文本内容。

缺点：

• 需要手动插入和调整文本框。
• 文本框可能会遮挡其他单元格的内容。

六、使用超链接

使用超链接是指在单元格中插入一个超链接，以链接到另一个工作表或外部文件，从而显示更多的文本内容。

如何操作：

1. 选择需要插入超链接的单元格。
2. 在Excel顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡。
3. 找到“链接”组，点击“超链接”按钮。
4. 在弹出的对话框中，输入链接地址或选择链接目标。

优点：

• 可以链接到大量的文本内容。
• 超链接可以隐藏在单元格中，不影响表格的整体布局。

缺点：

• 需要手动插入和编辑超链接。
• 需要点击超链接才能查看文本内容。

七、使用条件格式

使用条件格式是指通过设置条件格式，以在单元格中显示更多的文本内容。

如何操作：

1. 选择需要设置条件格式的单元格。
2. 在Excel顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡。
3. 找到“样式”组，点击“条件格式”按钮。
4. 在弹出的菜单中，选择“新建规则”，并设置条件格式规则。

优点：

• 可以根据条件自动显示文本内容。
• 可以显示不同的文本格式。

缺点：

• 需要手动设置条件格式规则。
• 条件格式规则可能会比较复杂。

八、使用公式

使用公式是指通过在单元格中输入公式，以显示更多的文本内容。

如何操作：

1. 选择需要输入公式的单元格。
2. 在单元格中输入需要的公式，例如=A1 & " " & B1。

优点：

• 可以自动计算和显示文本内容。
• 可以根据需要显示不同的文本内容。

缺点：

• 需要手动输入和编辑公式。
• 公式可能会比较复杂。

九、使用样式

使用样式是指通过设置单元格样式，以在单元格中显示更多的文本内容。

如何操作：

1. 选择需要设置样式的单元格。
2. 在Excel顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡。
3. 找到“样式”组，点击“单元格样式”按钮。
4. 在弹出的菜单中，选择需要的样式。

优点：

• 可以快速设置单元格样式。
• 可以显示不同的文本格式。

缺点：

• 需要手动选择和设置样式。
• 样式可能会影响表格的整体布局。

十、使用筛选

使用筛选是指通过设置筛选条件，以在单元格中显示更多的文本内容。

如何操作：

1. 选择需要设置筛选的单元格。
2. 在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡。
3. 找到“排序和筛选”组，点击“筛选”按钮。
4. 在弹出的菜单中，选择需要的筛选条件。

优点：

• 可以根据条件自动显示文本内容。
• 可以显示不同的文本内容。

缺点：

• 需要手动设置筛选条件。
• 筛选条件可能会比较复杂。

总结

在Excel单元格里的字外面显示有多种方法，每种方法都有其优点和缺点。自动换行、调整列宽、使用合并单元格、添加注释、使用文本框等方法是最常用的。根据具体需求选择合适的方法，可以有效地提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel单元格中的字放置在单元格外部？

您可以按照以下步骤将Excel单元格中的字放置在单元格外部：

• 在单元格内部输入您想要显示在外部的文字。
• 选择该单元格，然后点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“格式单元格”选项。
• 在“格式单元格”对话框的“对齐”选项卡中，将“水平对齐”设置为“左缩进”或“右缩进”。
• 调整“缩进”数值，以使文字相对于单元格边缘向左或向右移动。
• 确定并关闭“格式单元格”对话框，文字将显示在单元格外部。

2. 怎样才能在Excel单元格中实现文字超出边界的效果？

若您希望在Excel单元格中实现文字超出边界的效果，可以按照以下步骤进行操作：

• 在单元格中输入您想要显示的文字。
• 选择该单元格，然后点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“格式单元格”选项。
• 在“格式单元格”对话框的“对齐”选项卡中，将“水平对齐”设置为“填充”。
• 确定并关闭“格式单元格”对话框，文字将会超出单元格边界。

3. 我想将Excel单元格中的文字置于单元格外面，如何实现？

若您希望将Excel单元格中的文字放在单元格外部，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在单元格内输入您想要显示在外部的文字。
• 选择该单元格，然后点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“格式单元格”选项。
• 在“格式单元格”对话框的“对齐”选项卡中，将“水平对齐”设置为“右对齐”或“左对齐”。
• 调整“缩进”数值，以使文字相对于单元格边缘向左或向右移动。
• 确定并关闭“格式单元格”对话框，文字将会显示在单元格外部。