表格excel怎么调整字体大小

调整Excel表格字体大小的方法有：选择目标单元格、使用字体大小工具栏、快捷键调整、设置单元格样式、应用条件格式。下面将详细介绍每个方法。

一、选择目标单元格

在Excel中，调整字体大小的第一步是选择需要调整的目标单元格。这可以是一个单元格、一组连续的单元格、整个行或列，甚至是整个工作表。

1. 单个单元格和连续单元格

要调整单个单元格的字体大小，首先单击该单元格。如果需要调整多个连续单元格的字体大小，可以点击并拖动鼠标以选择这些单元格，或者按住Shift键并使用箭头键进行选择。

2. 整行或整列

如果需要调整整行或整列的字体大小，可以点击行号或列标。行号位于工作表的左侧，列标位于工作表的顶部。

3. 整个工作表

要选择整个工作表，点击工作表左上角的全选按钮，即位于行号和列标交叉处的灰色三角形区域。这样可以一次性选择工作表中的所有单元格。

二、使用字体大小工具栏

Excel工具栏中提供了直接调整字体大小的功能。此方法既快捷又直观，非常适合初学者使用。

1. 字体大小下拉菜单

在Excel的工具栏中有一个专门用于调整字体大小的下拉菜单。选择目标单元格后，点击工具栏中的字体大小下拉菜单，然后选择所需的字体大小。常见的字体大小选项有10、12、14、16等。

2. 增大和减小字体按钮

除了下拉菜单，Excel还提供了增大字体和减小字体的按钮。这两个按钮通常位于字体大小下拉菜单的旁边。点击“增大字体”按钮可以将字体大小增加一个级别，点击“减小字体”按钮则可以将字体大小减少一个级别。

三、快捷键调整

对于那些希望提高工作效率的用户，使用快捷键调整字体大小是一个非常有效的方法。快捷键可以大大减少鼠标操作的时间。

1. 增大字体快捷键

在Windows系统中，可以按住Ctrl键，然后按Shift键和“>”键来增加选定单元格的字体大小。在Mac系统中，可以按住Command键，然后按Shift键和“>”键。

2. 减小字体快捷键

同样的，在Windows系统中，可以按住Ctrl键，然后按Shift键和“<”键来减小选定单元格的字体大小。在Mac系统中，可以按住Command键，然后按Shift键和“<”键。

四、设置单元格样式

Excel中的单元格样式功能不仅可以调整字体大小，还可以统一调整多个属性，如字体类型、颜色、边框等。使用单元格样式可以确保整个工作表的格式一致性。

1. 使用预设样式

Excel提供了一些预设的单元格样式，用户可以直接应用这些样式来调整字体大小。选择目标单元格后，点击工具栏中的“单元格样式”按钮，然后选择一个预设样式。

2. 自定义单元格样式

如果预设样式不能满足需求，用户可以创建自定义单元格样式。点击工具栏中的“单元格样式”按钮，然后选择“新建单元格样式”。在弹出的窗口中，调整字体大小以及其他所需属性，然后保存样式。以后可以直接应用这个自定义样式。

五、应用条件格式

条件格式是一种动态调整单元格格式的功能，可以根据特定条件来改变字体大小。这对于需要根据数据变化来调整格式的情况非常有用。

1. 创建条件格式

选择目标单元格后，点击工具栏中的“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。在弹出的窗口中，选择“使用公式确定要设置的单元格格式”，然后输入条件公式。

2. 设置字体大小

在条件格式规则窗口中，点击“格式”按钮。在弹出的格式设置窗口中，选择“字体”选项卡，然后调整字体大小。完成后，点击“确定”保存设置。

六、调整打印输出的字体大小

在某些情况下，用户可能需要调整打印输出的字体大小。这可以通过设置页面布局和打印选项来实现。

1. 页面布局设置

点击工具栏中的“页面布局”选项卡，然后调整缩放比例。缩放比例可以增加或减少整个工作表的打印输出比例，从而间接调整字体大小。

2. 打印预览

在打印前，可以使用打印预览功能来检查字体大小是否合适。点击工具栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，可以看到实际的打印效果，并可以根据需要调整设置。

七、自动调整字体大小以适应单元格

有时候，用户希望字体大小能够自动调整以适应单元格的大小。Excel提供了一些工具来实现这一点。

1. 自动调整行高和列宽

选择目标单元格后，点击工具栏中的“格式”按钮，然后选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”。这将根据单元格内容自动调整行高和列宽，从而间接调整字体大小。

2. 缩小字体填充

在某些情况下，用户可能希望在单元格大小固定的情况下自动缩小字体以适应单元格。选择目标单元格后，点击右键选择“设置单元格格式”，然后在“对齐”选项卡中勾选“缩小字体填充”选项。

八、使用Excel宏调整字体大小

对于需要频繁调整字体大小的用户，可以考虑使用Excel宏来自动化这一过程。Excel宏是一种编程工具，可以记录和执行一系列操作。

1. 录制宏

点击工具栏中的“视图”选项卡，然后选择“宏”按钮，点击“录制宏”。在录制过程中，执行一次字体大小调整操作，然后停止录制。

2. 运行宏

以后可以通过运行录制的宏来快速调整字体大小。点击工具栏中的“视图”选项卡，然后选择“宏”按钮，点击“查看宏”，选择录制的宏并点击“运行”。

九、使用第三方插件

有些第三方插件提供了更为强大的字体调整功能。这些插件通常包含更多的选项和自动化工具，可以大大提高工作效率。

1. 安装插件

根据需要选择合适的第三方插件并安装。常见的Excel插件如Kutools for Excel，可以在官方网站下载并安装。

2. 使用插件

安装插件后，可以在Excel中找到插件的工具栏。根据插件的功能，选择合适的工具来调整字体大小。

通过上述多种方法，您可以灵活调整Excel表格中的字体大小，以满足不同的工作需求。每种方法都有其独特的优势，您可以根据具体情况选择最合适的方法。