excel2019怎么改用户信息

在Excel 2019中更改用户信息的方法包括：打开Excel选项、进入用户信息设置、修改所需信息、保存更改。下面将详细解释其中的一点，即如何修改用户信息。

Excel 2019允许用户通过其选项菜单轻松地更改个人信息，如用户名和缩写。这些信息通常在协作环境中使用，以显示谁对文档进行了更改。具体步骤如下：首先，打开Excel 2019并点击左上角的“文件”选项。接着，从下拉菜单中选择“选项”，然后在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“常规”选项卡。在“个性化Microsoft Office副本”部分，您可以修改用户名和缩写，完成后，点击“确定”保存更改。

一、打开Excel选项

首先，打开您的Excel 2019应用程序。如果您已经在编辑某个文档，可以直接从该文档开始操作。点击左上角的“文件”按钮，这将打开一个下拉菜单，包含多个选项，如“新建”、“打开”、“保存”、“另存为”等。在这些选项的最下方，您会看到“选项”按钮，点击它进入Excel选项菜单。

二、进入用户信息设置

在“Excel选项”窗口中，您会看到多个选项卡，例如“常规”、“公式”、“校对”、“保存”等。默认情况下，您将进入“常规”选项卡。在这个选项卡中，可以看到一个名为“个性化Microsoft Office副本”的部分，该部分包含了您当前的用户名和缩写。

三、修改所需信息

在“个性化Microsoft Office副本”部分，您可以看到两个文本框，分别用于输入用户名和缩写。您可以根据需要修改这些信息。例如，您可能希望将用户名改为您的全名，以便更容易识别您的文档编辑记录。修改完成后，确保您点击“确定”按钮，以保存所做的更改。

四、保存更改

点击“确定”按钮后，Excel将保存您的更改，新的用户信息将在您今后的所有Excel文档中生效。请注意，这些更改是全局性的，意味着它们将应用于您在当前计算机上使用的所有Office应用程序，而不仅仅是Excel 2019。

五、验证更改

为了确保您的更改已成功应用，您可以创建一个新的Excel文档，并进行一些编辑操作。保存文档后，查看文档的属性，您应该能够看到新的用户名和缩写。

六、用户信息的重要性

在Excel 2019中，用户信息不仅仅是一个显示名称，它在多个方面都有重要作用。以下是一些关键点：

1. 文档历史记录

在多人协作的环境中，Excel会记录每个用户对文档的更改。这有助于跟踪谁做了哪些修改，从而提高文档的透明度和可追溯性。通过正确设置用户名和缩写，您可以确保每个更改都被准确记录。

2. 共享与协作

在与他人共享Excel文档时，用户信息可以帮助识别文档的所有者和主要贡献者。这尤其重要在团队项目中，可以确保每个成员的贡献都得到了应有的认可。

七、常见问题与解决方案

虽然更改用户信息的过程相对简单，但有时用户可能会遇到一些问题。以下是一些常见问题及其解决方案：

1. 用户信息未保存

有时，用户可能会发现他们的更改未保存。这通常是由于未点击“确定”按钮所致。确保在修改信息后，点击“确定”按钮以保存更改。

2. 用户信息未更新

即使用户点击了“确定”按钮，有时信息也可能未更新。这可能是由于Excel的缓存问题。尝试关闭并重新打开Excel，以查看更改是否已生效。

3. 多个用户账户

如果同一台计算机上有多个用户账户，确保您在正确的账户下更改了用户信息。每个账户可以有不同的用户信息设置。

八、其他用户信息设置

除了基本的用户名和缩写，Excel 2019还允许用户设置其他类型的个人信息，例如电子邮件地址和公司名称。这些信息在某些情况下也可能会显示，例如在通过电子邮件共享文档时。

1. 电子邮件地址

在某些高级功能中，例如使用Excel的邮件合并功能时，电子邮件地址可能会被使用。确保您输入了正确的电子邮件地址，以便这些功能能够正常工作。

2. 公司名称

在某些组织中，可能需要显示公司的名称。这可以在Excel选项中的“个性化Microsoft Office副本”部分进行设置。输入公司的名称后，它将在适当的地方显示，例如在文档的属性中。

九、批量更改用户信息

在某些情况下，您可能需要批量更改多个文档的用户信息。虽然Excel 2019不直接支持批量更改，但您可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写脚本来完成此任务。

1. 编写VBA脚本

使用VBA，您可以编写一个脚本来自动更改多个文档的用户信息。以下是一个简单的示例脚本：

Sub ChangeUserInfo()
    Dim wb As Workbook
    Dim path As String
    Dim fileName As String
    Dim newUserName As String
    Dim newUserInitials As String
    ' 设置新的用户名和缩写
    newUserName = "新用户名"
    newUserInitials = "新缩写"
    ' 设置文件路径
    path = "C:Users用户名DocumentsExcelFiles"
    ' 获取文件名
    fileName = Dir(path & "*.xlsx")
    ' 循环遍历所有Excel文件
    Do While fileName <> ""
        Set wb = Workbooks.Open(path & fileName)
        With wb
            .BuiltinDocumentProperties("Author") = newUserName
            .BuiltinDocumentProperties("Last author") = newUserName
            .BuiltinDocumentProperties("Manager") = newUserName
            .BuiltinDocumentProperties("Company") = "公司名称"
            .BuiltinDocumentProperties("Category") = "分类"
        End With
        wb.Close SaveChanges:=True
        fileName = Dir
    Loop
End Sub

2. 运行脚本

将上述脚本复制到Excel的VBA编辑器中，并运行它。该脚本将遍历指定文件夹中的所有Excel文件，并更新每个文件的用户信息。

十、总结

更改Excel 2019中的用户信息是一个简单但重要的操作。通过正确设置和维护用户信息，您可以确保文档的透明度和可追溯性，提升协作效率，并确保每个贡献者的努力都得到了认可。了解如何进行这些更改，并解决常见问题，将帮助您更好地管理和使用Excel文档。

在现代办公环境中，Excel作为一个强大的数据处理工具，其用户信息设置不仅仅是一个小细节，而是关系到整个团队协作和文档管理的关键因素。希望通过这篇文章，您能够更深入地了解和掌握Excel 2019中的用户信息设置，从而更高效地使用这一工具。