怎么找回Excel历史更改

找回Excel历史更改的方法有：使用版本历史记录、利用自动保存功能、通过恢复未保存的工作簿、使用备份文件、借助第三方恢复工具。这里我们将详细讨论如何使用版本历史记录来找回Excel历史更改。

使用版本历史记录是找回Excel历史更改的最直接和有效的方法之一。Microsoft Excel提供了版本历史记录功能，可以帮助用户查看和恢复以前的版本。要使用这个功能，首先要确保文件存储在OneDrive或SharePoint中。打开Excel文件后，点击“文件”菜单，然后选择“信息”，在这里你会看到“版本历史记录”选项。点击这个选项，你将看到一个时间轴，显示了不同时间点的版本。选择你想要恢复的版本，并点击“恢复”按钮，即可将文件恢复到那个版本。

一、版本历史记录

1、如何访问版本历史记录

为了使用版本历史记录功能，首先需要确保Excel文件存储在Microsoft OneDrive或者SharePoint上。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件：确保你要恢复的文件是存储在OneDrive或SharePoint中。
2. 进入文件菜单：在Excel顶部的菜单栏中，点击“文件”。
3. 选择信息选项：在文件菜单中，选择“信息”。
4. 点击版本历史记录：在信息界面，你会看到一个“版本历史记录”选项，点击它。

2、恢复历史版本

在你点击版本历史记录后，你将看到一个时间轴，列出了该文件的所有保存历史版本。选择你想要恢复的版本，然后点击“恢复”按钮。这样你就可以把当前文件恢复到之前的某个版本。

3、版本历史记录的优势

版本历史记录的优势在于：

• 简单易用：操作简单，只需几步即可恢复文件。
• 时效性强：可以快速定位到所需的文件版本。
• 安全性高：通过OneDrive和SharePoint存储的文件有很高的安全性，不易丢失。

二、自动保存功能

1、启用自动保存功能

自动保存是Excel另一个重要功能，能够在你工作时自动保存文件的更改。确保自动保存功能开启的步骤如下：

1. 打开Excel文件：确保文件存储在OneDrive或SharePoint中。
2. 启用自动保存：在Excel窗口的左上角，找到“自动保存”开关并将其开启。

2、恢复自动保存的版本

如果你遇到了意外关闭或崩溃的情况，可以利用自动保存功能恢复文件。打开Excel后，会提示你是否要恢复未保存的文件，选择需要恢复的文件即可。

3、自动保存功能的优势

自动保存功能的优势在于：

• 实时性强：可以实时保存你的每一步操作。
• 减少数据丢失：在意外情况下减少数据丢失的可能性。
• 方便快捷：无须手动操作，自动进行保存。

三、恢复未保存的工作簿

1、检查未保存的文件

当你关闭Excel文件而未保存时，Excel通常会自动保留一个临时文件。你可以通过以下步骤找到这些未保存的文件：

1. 打开Excel：启动Excel应用程序。
2. 点击文件菜单：在菜单栏中选择“文件”。
3. 选择信息选项：在文件菜单中，选择“信息”。
4. 点击管理工作簿：在信息界面，选择“管理工作簿”，然后选择“恢复未保存的工作簿”。

2、恢复未保存的工作簿

在你点击“恢复未保存的工作簿”后，将显示一个列表，列出所有未保存的文件。选择你需要的文件，然后点击“打开”，即可恢复未保存的工作簿。

3、恢复未保存工作簿的优势

恢复未保存工作簿的优势在于：

• 应急恢复：在意外关闭或崩溃后提供应急恢复的可能性。
• 操作简便：通过简单几步即可找到未保存的文件。
• 数据保全：最大限度地保全你的数据，减少因未保存而导致的数据丢失。

四、使用备份文件

1、定期备份的重要性

定期备份文件是确保数据安全的重要措施之一。你可以手动备份文件，也可以使用自动备份工具。以下是手动备份的步骤：

1. 打开文件：启动你要备份的Excel文件。
2. 另存为：在文件菜单中选择“另存为”选项。
3. 选择备份位置：选择一个安全的位置（如外部硬盘或云存储）并保存文件。

2、恢复备份文件

当你需要恢复文件时，只需从备份位置找到相应的文件并打开即可。这可以确保你能够恢复到最近的一个稳定版本。

3、备份文件的优势

备份文件的优势在于：

• 多重保险：提供多重数据保护机制，确保数据安全。
• 恢复便捷：一旦出现数据丢失，可以方便地从备份中恢复。
• 长期保全：适用于长期数据保全和归档。

五、第三方恢复工具

1、选择适合的恢复工具

市场上有许多第三方恢复工具可以帮助你找回丢失的Excel文件或历史更改。例如，Recuva、Stellar Data Recovery等都是常见的文件恢复软件。选择适合的工具需要考虑以下因素：

1. 兼容性：确保工具兼容你的操作系统和Excel版本。
2. 功能性：检查工具是否支持恢复Excel文件的历史版本。
3. 用户评价：查看其他用户的评价和反馈，选择评价较高的软件。

2、使用恢复工具的步骤

以下是使用第三方恢复工具的一般步骤：

1. 下载安装：从官方渠道下载并安装恢复工具。
2. 扫描文件：启动软件，选择扫描丢失文件的磁盘或文件夹。
3. 预览和恢复：扫描完成后，预览找到的文件，选择需要恢复的Excel文件，然后点击“恢复”按钮。

3、第三方恢复工具的优势

第三方恢复工具的优势在于：

• 强大功能：提供多种恢复功能，适用于不同数据丢失场景。
• 操作简便：一般具有用户友好的界面，操作简单。
• 高恢复率：对于严重的数据丢失情况，恢复率较高。

六、总结

找回Excel历史更改的方法有多种，包括使用版本历史记录、自动保存功能、恢复未保存的工作簿、使用备份文件和借助第三方恢复工具。每种方法都有其独特的优势和适用场景。使用版本历史记录是找回历史更改的最直接方法，但前提是文件存储在OneDrive或SharePoint中。自动保存功能可以实时保存你的操作，减少数据丢失的可能性。恢复未保存的工作簿适用于意外关闭或崩溃的情况。定期备份文件是确保数据安全的长期策略，而第三方恢复工具则提供了多重保障，适用于复杂的数据丢失情况。

通过以上方法，你可以有效地找回Excel文件的历史更改，确保数据的完整性和安全性。无论是个人用户还是企业用户，都应该养成良好的数据备份和恢复习惯，以防止数据丢失带来的不便和损失。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件没有保存历史更改记录？
Excel的历史更改功能需要手动启用，如果您没有启用此功能，那么Excel将不会记录您的文件的历史更改。请参考以下步骤来启用此功能。

2. 如何在Excel中启用历史更改记录功能？
要启用Excel的历史更改记录功能，请按照以下步骤操作：

• 打开Excel，并选择“文件”选项卡。
• 在菜单中选择“选项”。
• 在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项。
• 在“跟踪更改”部分，确保勾选了“在此工作簿中跟踪更改”和“保存更改的历史记录”选项。
• 点击“确定”保存更改。

3. 如何查看Excel文件的历史更改记录？
一旦您启用了Excel的历史更改记录功能，您可以按照以下步骤来查看文件的历史更改记录：

• 打开Excel文件，并选择“审阅”选项卡。
• 在菜单中选择“更改历史记录”。
• 在弹出的“更改历史记录”窗口中，您可以查看文件的更改历史记录，包括更改的日期、时间、作者等信息。

希望以上解答对您有帮助。如果您还有其他问题，请随时提问。