excel表格打印在中间怎么取消

excel表格打印在中间怎么取消

要取消Excel表格打印在中间的设置,可以通过以下方法:调整页面设置、修改页边距、取消页面中心选项、预览打印效果。这些步骤可以帮助你准确地控制打印布局。

在Excel中,打印设置是一个关键步骤,确保你的文档在纸张上以你希望的方式呈现。调整页面设置是最直接的方式,你可以通过更改页面布局来取消表格打印在中间。修改页边距也是一个有效的方法,通过增加或减少页边距,可以重新定位表格的位置。取消页面中心选项则是专门针对居中打印设置的调整,取消这个选项可以让表格贴近页面边缘。最后,通过预览打印效果,你可以在实际打印之前看到更改后的效果,确保所有设置都符合预期。

一、调整页面设置

调整页面设置是取消Excel表格打印在中间的最基本方法之一。

1.1 打开页面设置

要调整页面设置,首先打开Excel文件。接着,选择“页面布局”选项卡,在这一选项卡下,你会看到“页面设置”组。点击页面设置对话框启动器(一个小箭头按钮),这将打开“页面设置”对话框。

1.2 修改页面方向和纸张大小

在“页面设置”对话框中,你可以修改页面的方向(纵向或横向)和纸张大小。这些设置可以直接影响表格在页面上的位置。例如,将页面方向改为横向可能会让表格更好地适应纸张,从而不再需要居中打印。

1.3 设置缩放比例

在“页面设置”对话框中,你还可以设置缩放比例。通过调整缩放比例,使表格适应单页打印,这可以有效取消表格居中打印的效果。你可以选择“调整为”选项,将表格缩放到适合的比例。

二、修改页边距

页边距的调整是另一个重要步骤,可以帮助你更精确地控制表格的位置。

2.1 打开页边距设置

在“页面布局”选项卡中,找到并点击“页边距”按钮。这将显示一个下拉菜单,其中包括一些预设的页边距选项。你可以选择一个预设选项,或者点击“自定义页边距”以手动设置页边距。

2.2 调整页边距

在“自定义页边距”对话框中,你可以手动输入上、下、左、右边距的具体数值。通过增加或者减少这些边距,可以将表格的位置调整到页面的某一边。例如,减少左边距和上边距,可以让表格更加靠近页面的左上角。

2.3 预览调整效果

在修改页边距后,回到“页面布局”选项卡,点击“打印预览”按钮,查看调整后的效果。这可以帮助你确定页边距的设置是否达到了预期效果。

三、取消页面中心选项

取消页面中心选项是专门针对居中打印设置的调整。

3.1 打开页面设置对话框

重复前面提到的步骤,打开“页面设置”对话框。

3.2 取消水平和垂直居中选项

在“页面设置”对话框中,选择“页边距”选项卡。在这一选项卡下,你会看到“水平居中”和“垂直居中”两个复选框。取消选中这两个复选框,这将取消表格在页面上的居中打印设置。

3.3 确认设置

点击“确定”按钮,保存你的设置。再次使用“打印预览”功能,查看取消居中选项后的效果。

四、预览打印效果

预览打印效果是确保所有设置都符合预期的最后一步。

4.1 打开打印预览

在“页面布局”选项卡中,点击“打印预览”按钮,或者按快捷键Ctrl+P,打开打印预览界面。

4.2 检查打印布局

在打印预览界面,你可以看到表格在纸张上的实际位置。检查布局,确保表格不再居中打印。如果发现问题,可以返回前面的步骤进行调整。

4.3 打印测试页

如果预览效果满意,可以打印一张测试页,确保实际打印效果与预览一致。

五、使用页面突破点

有时,表格过大,需要跨越多页打印,使用页面突破点可以精细控制打印布局。

5.1 设置手动分页符

在“页面布局”选项卡中,点击“分页符”按钮,然后选择“插入分页符”。手动分页符可以帮助你更好地控制表格在多页上的位置,避免居中打印。

5.2 检查分页符位置

在插入分页符后,回到“视图”选项卡,选择“分页预览”。这将显示分页符在表格中的位置,你可以拖动分页符,调整其位置以达到理想的打印布局。

5.3 确认分页设置

确认分页符位置后,再次使用“打印预览”功能,查看整体效果。如果一切满意,可以进行正式打印。

六、使用打印区域

通过设置打印区域,可以进一步细化打印内容的范围,避免不必要的居中。

6.1 选择打印区域

在表格中,选择你希望打印的特定区域。然后,在“页面布局”选项卡中,点击“打印区域”按钮,选择“设置打印区域”。这将限制打印范围,仅打印所选区域。

6.2 确认打印区域设置

设置打印区域后,回到“打印预览”界面,查看打印效果。这样可以确保表格不再居中打印,只打印你所选择的部分。

6.3 调整打印区域

如果打印效果不理想,可以返回表格,重新选择打印区域,调整其大小和位置,直到达到预期效果。

七、使用表格属性

在Excel中,表格属性设置也可以影响打印效果。

7.1 打开表格属性

选择你希望调整的表格区域,右键点击,选择“设置单元格格式”。在打开的对话框中,选择“对齐”选项卡。

7.2 调整对齐方式

在“对齐”选项卡中,你可以调整单元格内容的对齐方式,如水平和垂直对齐。虽然这主要影响表格在Excel中的显示方式,但也可以间接影响打印效果。

7.3 确认设置

确认对齐设置后,回到“页面布局”选项卡,使用“打印预览”功能查看效果。如果对齐设置影响打印效果,可以进行进一步调整。

八、使用模板

使用预设模板也是一种有效方法,可以避免手动调整设置。

8.1 选择合适的模板

在Excel中,选择一个合适的打印模板,这些模板通常预设了最佳的打印设置,避免表格居中打印。

8.2 应用模板

将模板应用到你的表格中,检查模板的设置,确保符合你的打印需求。

8.3 打印预览和调整

应用模板后,再次使用“打印预览”功能查看效果。如果模板效果不理想,可以进行微调,确保最终打印效果符合预期。

通过以上步骤,你可以灵活地调整Excel表格的打印设置,确保表格不再居中打印。每一步都提供了详细的操作方法和预览步骤,帮助你在调整过程中不断检查和确认,最终达到理想的打印效果。

相关问答FAQs:

1. 如何取消在Excel表格中打印时居中显示?

在Excel中,取消表格打印时的居中显示可以通过以下步骤实现:

  • 打开Excel表格并选择要取消居中显示的单元格或范围。
  • 在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
  • 在“对齐”组中,找到“水平居中”和“垂直居中”按钮,并确保它们处于未选中状态。
  • 单击“水平居中”按钮和“垂直居中”按钮,以取消选中状态。
  • 确认更改后,您的表格将不再在打印时居中显示。

2. 如何将Excel表格打印时的居中显示改为左对齐或右对齐?

如果您希望将Excel表格打印时的居中显示改为左对齐或右对齐,可以按照以下步骤进行操作:

  • 打开Excel表格并选择要更改对齐方式的单元格或范围。
  • 在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
  • 在“对齐”组中,找到“水平对齐”按钮,并单击该按钮。
  • 在下拉菜单中,选择“左对齐”或“右对齐”,以更改对齐方式。
  • 完成更改后,您的表格将在打印时按照您选择的对齐方式显示。

3. 如何取消Excel表格打印时的水平和垂直居中显示?

如果您想取消Excel表格打印时的水平和垂直居中显示,可以按照以下步骤进行操作:

  • 打开Excel表格并选择要取消居中显示的单元格或范围。
  • 在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
  • 在“对齐”组中,找到“水平对齐”按钮和“垂直对齐”按钮,并单击它们。
  • 在下拉菜单中,选择“默认”选项,以取消居中显示。
  • 完成更改后,您的表格将不再在打印时水平和垂直居中显示。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4100691

(0)
Edit1Edit1
免费注册
电话联系

4008001024

微信咨询
微信咨询
返回顶部