excel里的公式怎么显示文字

在Excel中显示文字的公式有多种方式，包括使用文本函数、连接函数和条件格式等。通过这些方法，您可以在单元格中显示自定义文本、动态文本或基于条件的文本。下面将详细介绍这些方法。

一、使用TEXT函数

TEXT函数是Excel中用于将数值转换为特定格式文本的函数。它可以帮助您在单元格中显示格式化的文本。 例如，如果您希望将日期以特定格式显示为文本，可以使用TEXT函数。

=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")

在这个例子中，假设A1单元格中有一个日期，公式将其转换为“yyyy-mm-dd”的格式并显示为文本。

二、使用CONCATENATE函数

CONCATENATE函数（或新的TEXTJOIN和CONCAT函数）允许您连接多个单元格中的文本或直接在公式中输入的文本。 例如，您可以将两个单元格中的文本连接在一起，并在它们之间添加一个空格。

=CONCATENATE(A1, " ", B1)

或者，使用新的TEXTJOIN函数：

=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, B1)

这将把A1和B1单元格中的文本连接在一起，中间用一个空格分隔。

三、使用IF函数

IF函数可以根据某个条件显示不同的文本。 这在需要根据条件显示动态文本时特别有用。

=IF(A1>100, "大于100", "小于等于100")

在这个例子中，如果A1中的值大于100，单元格将显示“大于100”，否则显示“小于等于100”。

四、使用CHOOSE函数

CHOOSE函数允许您根据索引号从一系列值中选择一个值。 这对于需要在多个选项之间进行选择时非常有用。

=CHOOSE(A1, "选项1", "选项2", "选项3")

在这个例子中，如果A1的值为1，则显示“选项1”；如果A1的值为2，则显示“选项2”；如果A1的值为3，则显示“选项3”。

五、使用TEXTJOIN函数

TEXTJOIN函数是一个强大的工具，它允许您将多个文本字符串连接在一起，并指定一个分隔符。 这对于需要将一系列单元格中的文本组合在一起时非常有用。

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A3)

在这个例子中，A1到A3单元格中的文本将被连接在一起，并用逗号和空格分隔。

六、使用格式化代码

在某些情况下，您可以使用自定义数字格式代码来显示文本。 例如，您可以在单元格中显示特定的文本前缀或后缀。

0" kg"

在这个例子中，数字将以“ kg”作为后缀显示。

七、使用条件格式

条件格式允许您根据特定条件更改单元格的格式，包括显示特定的文本。 例如，您可以设置条件格式，以便当某个条件满足时，单元格显示特定的文本。

=A1>100

如果A1中的值大于100，您可以设置格式，使单元格显示特定的文本或颜色。

八、使用VLOOKUP或HLOOKUP

VLOOKUP和HLOOKUP函数允许您从表格中查找并返回值。 您可以使用这些函数来显示基于查找的文本。

=VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE)

在这个例子中，函数将查找A1中的值，并在B1:C10范围内返回对应的文本。

九、使用INDIRECT函数

INDIRECT函数允许您基于文本字符串引用单元格。 这在需要动态引用单元格时非常有用。

=INDIRECT("A" & B1)

在这个例子中，假设B1中有一个数字，函数将引用A列中对应行的单元格。

十、使用自定义函数

如果内置函数无法满足您的需求，您还可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义函数。 这些自定义函数可以执行各种复杂的操作，并返回文本结果。

Function CustomText(value As Integer) As String
    If value > 100 Then
        CustomText = "大于100"
    Else
        CustomText = "小于等于100"
    End If
End Function

在这个例子中，您可以使用自定义函数CustomText来显示基于条件的文本。

总结

在Excel中显示文本的公式有多种方法，包括使用TEXT、CONCATENATE、IF、CHOOSE、TEXTJOIN、格式化代码、条件格式、VLOOKUP、INDIRECT和自定义函数。 每种方法都有其独特的用途和优势，您可以根据具体需求选择最合适的方法。无论是简单的文本连接，还是复杂的条件显示，Excel都能提供强大的工具来满足您的需求。通过灵活运用这些函数和技巧，您可以在Excel中实现各种文本显示和处理功能，提高工作效率和数据呈现效果。

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