excel2016没保存关闭了怎么恢复

Excel 2016没保存关闭了怎么恢复：自动恢复功能、临时文件、Excel备份文件、OneDrive或SharePoint、数据恢复软件，我们可以利用Excel 2016自带的自动恢复功能来恢复未保存的文件。自动恢复功能会在你没有保存文件的情况下自动保存文件的副本。接下来，我们将详细介绍如何利用这些方法来恢复未保存的Excel文件。

一、自动恢复功能

Excel 2016自带的自动恢复功能是帮助用户在未保存文件的情况下恢复数据的一个重要工具。自动恢复功能会在一定时间间隔内自动保存文档的副本，确保即使在意外关闭或崩溃的情况下也能恢复数据。

自动恢复文件的位置

自动恢复文件通常存储在以下路径：

C:Users<用户名>AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

你可以通过以下步骤来查找和恢复这些文件：

1. 打开Excel 2016：启动Excel应用程序。
2. 点击“文件”菜单：在左上角点击“文件”。
3. 选择“打开”：在文件菜单中选择“打开”。
4. 点击“最近”：在打开的选项中选择“最近”。
5. 点击“恢复未保存的工作簿”：在页面底部你会看到“恢复未保存的工作簿”选项，点击它。
6. 选择文件进行恢复：在弹出的窗口中选择你需要恢复的文件，然后点击“打开”。

设置自动保存时间间隔

为了确保数据安全，你可以调整自动保存的时间间隔：

1. 点击“文件”菜单：在左上角点击“文件”。
2. 选择“选项”：在文件菜单中选择“选项”。
3. 选择“保存”选项卡：在Excel选项窗口中点击左侧的“保存”选项卡。
4. 调整保存间隔：在“保存工作簿”部分，可以看到“保存自动恢复信息时间间隔”为X分钟。你可以将时间间隔调整为更短的时间，例如5分钟。

二、临时文件

Excel在处理文件时会创建临时文件，这些临时文件可以帮助你恢复未保存的内容。临时文件通常保存在系统的临时文件夹中。

查找临时文件

1. 打开文件资源管理器：按下Win + E打开文件资源管理器。
2. 导航到临时文件夹：输入以下路径并按下回车键：

%temp%

3. 查找Excel临时文件：在临时文件夹中查找以“$”开头并以“.tmp”结尾的文件。这些文件可能是Excel的临时文件。
4. 重命名并打开文件：将找到的临时文件扩展名改为“.xlsx”，然后尝试用Excel打开。

三、Excel备份文件

Excel 2016提供了备份文件的功能，可以在保存文件时自动创建备份副本。即使主文件未保存，备份文件也可以帮助你恢复数据。

启用备份功能

1. 打开Excel文件：打开你需要备份的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单：在左上角点击“文件”。
3. 选择“另存为”：在文件菜单中选择“另存为”。
4. 点击“工具”按钮：在保存对话框的右下角点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
5. 启用“创建备份”选项：在常规选项窗口中勾选“创建备份”选项，然后点击“确定”。

查找备份文件

备份文件通常保存在与原文件相同的目录下，并以“备份”作为文件名的前缀。例如，如果原文件名为“data.xlsx”，备份文件可能命名为“备份 data.xlk”。

四、OneDrive或SharePoint

如果你使用OneDrive或SharePoint来存储和管理Excel文件，那么你可以利用这些云存储服务的版本控制功能来恢复未保存的内容。

恢复OneDrive文件

1. 登录OneDrive：在浏览器中打开OneDrive并登录你的账户。
2. 导航到文件位置：找到你需要恢复的Excel文件。
3. 查看版本历史记录：右键点击文件并选择“版本历史记录”。
4. 选择恢复的版本：在版本历史记录中选择你需要恢复的版本，然后点击“恢复”。

恢复SharePoint文件

1. 登录SharePoint：在浏览器中打开SharePoint并登录你的账户。
2. 导航到文件位置：找到你需要恢复的Excel文件。
3. 查看版本历史记录：右键点击文件并选择“版本历史记录”。
4. 选择恢复的版本：在版本历史记录中选择你需要恢复的版本，然后点击“恢复”。

五、数据恢复软件

如果上述方法都无法帮助你恢复未保存的Excel文件，你可以尝试使用数据恢复软件。这些软件可以扫描你的硬盘并尝试恢复已删除或未保存的文件。

推荐的数据恢复软件

1. Recuva：Recuva是一款免费且易于使用的数据恢复工具，可以帮助你恢复各种类型的文件，包括Excel文件。
2. EaseUS Data Recovery Wizard：EaseUS Data Recovery Wizard是一款功能强大的数据恢复软件，支持多种文件类型的恢复。
3. Disk Drill：Disk Drill是一款用户友好的数据恢复工具，支持Mac和Windows系统。

使用数据恢复软件

1. 下载并安装软件：从官方网站下载并安装所选的数据恢复软件。
2. 选择扫描位置：启动软件并选择扫描未保存Excel文件的位置。
3. 开始扫描：点击“扫描”按钮开始扫描过程。
4. 预览和恢复文件：扫描完成后，预览找到的文件并选择需要恢复的Excel文件，然后点击“恢复”。

六、预防措施

为了避免将来再次遇到未保存文件丢失的情况，你可以采取以下预防措施：

定期保存

养成定期保存工作的习惯，可以避免因意外关闭或崩溃导致的数据丢失。你可以设置Excel自动保存时间间隔，并养成手动保存的习惯。

使用云存储

将Excel文件保存在云存储服务（如OneDrive、Google Drive或Dropbox）中，不仅可以确保数据的安全，还可以利用版本控制功能恢复未保存的文件。

启用自动备份

启用Excel的自动备份功能，可以在每次保存文件时自动创建备份副本，确保即使主文件未保存，备份文件也可以帮助你恢复数据。

安装电源保护设备

使用不间断电源（UPS）设备，可以在停电或电力波动时保护你的计算机，避免因突然断电导致的数据丢失。

通过本文介绍的各种方法和预防措施，你可以在Excel 2016未保存文件关闭的情况下尽可能地恢复数据。希望这些方法能帮助你解决问题，并在将来减少数据丢失的风险。

相关问答FAQs：

1. 我在使用Excel 2016时忘记保存并关闭了，有没有办法恢复我的工作？

如果您在使用Excel 2016时没有保存并关闭了文件，不用担心，Excel提供了自动恢复功能。重新打开Excel时，它会尝试自动恢复您未保存的工作。您只需按照恢复提示操作即可找回您的数据。

2. 我在Excel 2016中编辑了一个重要的文件，但不小心关闭了而没有保存，有没有办法找回我编辑的内容？

如果您在编辑一个重要的文件时不小心关闭了Excel并且没有保存，您可以尝试通过以下方法找回您的编辑内容。首先，重新打开Excel并在“文件”选项卡下选择“恢复不可用的工作簿”。如果这个选项不可用，您还可以尝试在Excel的“恢复”文件夹中查找未保存的工作簿副本。

3. 我在Excel 2016中进行了大量的数据分析工作，但不小心关闭了而没有保存，有没有办法恢复我之前的分析结果？

如果您在进行大量数据分析工作时不小心关闭了Excel并且没有保存，您可以尝试通过以下步骤恢复您之前的分析结果。首先，重新打开Excel并在“文件”选项卡下选择“恢复不可用的工作簿”。如果这个选项不可用，您可以尝试在Excel的“恢复”文件夹中查找未保存的工作簿副本。如果仍然找不到您的分析结果，您可能需要重新进行数据分析。