怎么设置excel禁止自动更新链接

在Excel中设置禁止自动更新链接的方法包括：禁用自动更新选项、使用手动更新、断开链接、调整Excel选项。 禁用自动更新选项是最直接的方法，本文将详细解释如何在Excel中进行设置，并探讨其他相关方法。

一、禁用自动更新选项

禁用自动更新选项是防止Excel自动更新链接的最直接方法。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开你希望禁用自动更新的Excel文件。
2. 进入“编辑链接”窗口：点击“数据”选项卡，然后选择“编辑链接”。在这个窗口中，你可以看到所有链接到外部数据源的链接。
3. 禁用自动更新：在“编辑链接”窗口中，选择你希望禁用自动更新的链接，然后点击“启动更新”按钮。将“询问用户”选项改为“不要更新”。

通过上述步骤，你可以有效地防止Excel自动更新链接，从而避免不必要的数据变动。

二、使用手动更新

除了禁用自动更新选项外，使用手动更新也是一个有效的方法。手动更新意味着你可以在需要时手动更新链接，而不是让Excel自动更新。

手动更新的步骤

1. 打开Excel文件：首先，打开你希望手动更新的Excel文件。
2. 进入“编辑链接”窗口：点击“数据”选项卡，然后选择“编辑链接”。
3. 手动更新：在“编辑链接”窗口中，选择你希望手动更新的链接，然后点击“更新值”按钮。这样，你可以手动控制何时更新链接。

优点和缺点

手动更新的优点是你可以完全控制何时更新链接，避免不必要的数据变动。然而，缺点是需要用户手动操作，可能会增加一定的工作量。

三、断开链接

如果你不再需要某些链接，可以选择断开链接。断开链接后，Excel将不再尝试更新这些链接。

断开链接的步骤

1. 打开Excel文件：首先，打开你希望断开链接的Excel文件。
2. 进入“编辑链接”窗口：点击“数据”选项卡，然后选择“编辑链接”。
3. 断开链接：在“编辑链接”窗口中，选择你希望断开的链接，然后点击“断开”按钮。这样，Excel将不再尝试更新这些链接。

优点和缺点

断开链接的优点是可以彻底消除不需要的链接，避免任何数据变动。然而，缺点是断开后无法恢复，需要重新建立链接。

四、调整Excel选项

调整Excel选项也是一种防止自动更新链接的方法。通过调整Excel的选项设置，可以全局禁用自动更新链接。

调整Excel选项的步骤

1. 打开Excel文件：首先，打开你希望调整选项的Excel文件。
2. 进入Excel选项：点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
3. 调整选项：在“Excel选项”窗口中，选择“高级”选项卡。找到“当启动包含外部链接的工作簿时”部分，选择“手动更新链接”选项。

优点和缺点

调整Excel选项的优点是可以全局应用设置，防止所有Excel文件自动更新链接。然而，缺点是可能会影响其他文件的正常使用。

五、使用宏

使用宏也是一种防止Excel自动更新链接的方法。通过编写宏，可以自动执行禁用更新的操作。

编写宏的步骤

1. 打开Excel文件：首先，打开你希望使用宏的Excel文件。
2. 进入VBA编辑器：按下“Alt + F11”键进入VBA编辑器。
3. 编写宏：在VBA编辑器中，输入以下代码：

Sub DisableLinks()

    Dim l As Link
    For Each l In ActiveWorkbook.LinkSources
        l.Update = False
    Next l
End Sub

4. 运行宏：保存宏，然后运行它。宏将自动禁用所有链接的更新。

优点和缺点

使用宏的优点是可以自动化禁用更新的操作，减少手动操作。然而，缺点是需要一定的编程知识，可能对普通用户不太友好。

六、总结

在Excel中设置禁止自动更新链接的方法多种多样，包括禁用自动更新选项、使用手动更新、断开链接、调整Excel选项和使用宏。每种方法都有其优点和缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。通过合理设置，可以有效防止Excel自动更新链接，避免不必要的数据变动。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中禁止自动更新链接？

Excel中的链接自动更新功能可以在以下方式进行设置：

• 在Excel的菜单栏中选择“文件”选项，然后点击“选项”。
• 在弹出的选项窗口中，选择“高级”选项卡。
• 向下滚动，找到“常规”部分中的“Web选项”。
• 点击“Web选项”，然后在弹出的对话框中选择“禁止更新链接到外部数据”选项。
• 最后，点击“确定”来保存设置。

2. 怎样避免Excel自动更新外部链接？

若您希望避免Excel自动更新外部链接，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文档并选择“文件”选项。
• 在菜单中选择“选项”。
• 在弹出的选项窗口中，选择“高级”选项卡。
• 向下滚动，找到“常规”部分中的“Web选项”。
• 在“Web选项”对话框中，选择“禁止更新链接到外部数据”选项。
• 最后，点击“确定”以保存设置。

3. 如何禁用Excel的自动更新外部链接功能？

若您需要禁用Excel的自动更新外部链接功能，可按照以下步骤进行设置：

• 打开Excel并选择“文件”选项。
• 在菜单中选择“选项”。
• 在弹出的选项窗口中，选择“高级”选项卡。
• 向下滚动至“常规”部分中的“Web选项”。
• 在“Web选项”对话框中，选择“禁止更新链接到外部数据”选项。
• 最后，点击“确定”以保存设置。

请注意，禁用自动更新外部链接功能可能会导致Excel无法获取最新数据，因此请确保在必要的时候手动更新链接。