excel表格怎么只取小数点后两位

excel表格怎么只取小数点后两位

在Excel中只取小数点后两位的方法有多种:使用公式、使用单元格格式、使用函数和使用自定义格式。其中,使用公式是一种非常灵活的方法,可以根据不同的需求进行调整。下面我们将详细介绍这些方法并给出具体的操作步骤。


一、使用公式

使用公式是最灵活的方法之一,可以根据具体需求进行调整。常用的公式有ROUND函数、TRUNC函数和TEXT函数。

1、ROUND函数

ROUND函数可以用于四舍五入取小数点后两位。格式为:=ROUND(数值, 小数位数)。例如:=ROUND(A1, 2)

步骤:

  1. 在要显示结果的单元格中输入公式=ROUND(A1, 2)
  2. 按下Enter键,即可得到A1单元格中数值的小数点后两位。

2、TRUNC函数

TRUNC函数用于截取小数点后两位而不进行四舍五入。格式为:=TRUNC(数值, 小数位数)。例如:=TRUNC(A1, 2)

步骤:

  1. 在要显示结果的单元格中输入公式=TRUNC(A1, 2)
  2. 按下Enter键,即可得到A1单元格中数值的小数点后两位。

3、TEXT函数

TEXT函数用于将数值格式化为指定的文本格式。格式为:=TEXT(数值, "格式")。例如:=TEXT(A1, "0.00")

步骤:

  1. 在要显示结果的单元格中输入公式=TEXT(A1, "0.00")
  2. 按下Enter键,即可得到A1单元格中数值的小数点后两位。

二、使用单元格格式

通过调整单元格格式,可以直接在单元格中显示指定的小数位数,而不改变单元格中的实际数值。

1、设置单元格格式

步骤:

  1. 选中需要设置的单元格或区域。
  2. 右键点击,选择“设置单元格格式”。
  3. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡。
  4. 在“分类”列表中选择“数值”,然后将“小数位数”设置为2。
  5. 点击“确定”保存设置。

2、使用快捷工具栏

步骤:

  1. 选中需要设置的单元格或区域。
  2. 在Excel工具栏中找到“增加小数位数”和“减少小数位数”的按钮。
  3. 点击“减少小数位数”按钮,直到小数位数减少到2位。

三、使用函数

除了上述常用的公式函数,还可以使用其他一些Excel内置函数来处理小数点后两位的数值。

1、使用FIXED函数

FIXED函数用于将数字四舍五入到指定的小数位数,并以文本格式返回结果。格式为:=FIXED(数值, 小数位数, 无逗号)。例如:=FIXED(A1, 2, TRUE)

步骤:

  1. 在要显示结果的单元格中输入公式=FIXED(A1, 2, TRUE)
  2. 按下Enter键,即可得到A1单元格中数值的小数点后两位。

2、使用DECIMAL函数

DECIMAL函数用于将文本数值转换为十进制数。这在处理包含小数点的文本数据时特别有用。格式为:=DECIMAL(文本, 基数)。例如:=DECIMAL("123.456", 10)

步骤:

  1. 在要显示结果的单元格中输入公式=DECIMAL("123.456", 10)
  2. 按下Enter键,即可得到文本数值的小数点后两位。

四、使用自定义格式

自定义格式可以帮助我们更灵活地设置数值显示方式,特别是在需要对大量数据进行统一格式化时非常有用。

1、设置自定义格式

步骤:

  1. 选中需要设置的单元格或区域。
  2. 右键点击,选择“设置单元格格式”。
  3. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡。
  4. 在“分类”列表中选择“自定义”。
  5. 在“类型”框中输入0.00,表示保留两位小数。
  6. 点击“确定”保存设置。

2、使用快捷键

步骤:

  1. 选中需要设置的单元格或区域。
  2. 按下Ctrl+1,打开“设置单元格格式”对话框。
  3. 选择“数字”选项卡,然后选择“自定义”。
  4. 在“类型”框中输入0.00,表示保留两位小数。
  5. 点击“确定”保存设置。

总结

在Excel中,只取小数点后两位的方法有多种,使用公式、使用单元格格式、使用函数和使用自定义格式各有优势。根据具体需求选择合适的方法,可以更高效地处理数据。使用公式非常灵活,可以根据不同的需求进行调整;设置单元格格式则是最直接的方法,可以快速统一格式;使用函数适合处理更复杂的数据转换需求;自定义格式则提供了更多的格式化选项。

通过以上详细的介绍和操作步骤,相信您已经掌握了在Excel中只取小数点后两位的多种方法。希望这些内容对您的工作有所帮助!

相关问答FAQs:

1. 如何将Excel表格中的数字限制为小数点后两位?
要将Excel表格中的数字限制为小数点后两位,您可以使用Excel的格式设置功能。请按照以下步骤操作:

  • 选择您想要限制小数位数的单元格或单元格范围。
  • 右键单击选择的单元格或单元格范围,然后选择“格式单元格”选项。
  • 在“数字”选项卡下,选择“数字”类别,并选择适当的小数位数,例如“2”。
  • 点击“确定”以应用更改。现在,所选单元格中的数字将被限制为小数点后两位。

2. 如何在Excel表格中使用公式截取小数点后两位?
如果您想在Excel表格中使用公式来截取小数点后两位,可以使用ROUND函数或者格式化函数。下面是两种方法的示例:

  • 使用ROUND函数:在目标单元格中输入以下公式:=ROUND(要截取小数位的单元格, 2)。这将截取目标单元格中的数值到小数点后两位。
  • 使用格式化函数:在目标单元格中输入以下公式:=TEXT(要截取小数位的单元格, "0.00")。这将以格式化的方式显示目标单元格中的数值,只保留小数点后两位。

3. 如何对整个Excel表格进行批量截取小数点后两位?
如果您希望对整个Excel表格进行批量截取小数点后两位,可以使用Excel的“填充”功能。请按照以下步骤操作:

  • 在一个空白单元格中输入数字“1”。
  • 复制该单元格。
  • 选择您希望进行批量截取小数位数的单元格范围。
  • 点击“编辑”选项卡中的“粘贴”按钮,选择“仅粘贴数值”选项。
  • 选中刚才复制的单元格,并拖动鼠标以填充整个单元格范围。
    现在,整个Excel表格中的数字将被截取为小数点后两位。

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