excel表格怎么设置每天都保存

如何在Excel中设置每天自动保存：使用任务计划、VBA代码、云端保存

在Excel中设置每天自动保存，可以通过任务计划、VBA代码、云端保存等方式实现。任务计划可以通过Windows自带的任务计划程序定时执行保存操作，VBA代码可以在Excel中编写宏自动保存当前工作簿，云端保存则可以通过将文件存储在云端，实现自动同步和保存。以下是详细介绍：

一、任务计划

1.1 设置任务计划

Windows自带的任务计划程序可以用来定时执行特定任务。通过创建一个批处理文件，您可以让Excel每天自动保存。

1. 打开“任务计划程序”：按 Win + R，输入 taskschd.msc，然后按 Enter。
2. 在“任务计划程序库”中，点击“创建基本任务…”
3. 输入任务名称（如“每日Excel自动保存”），点击“下一步”。
4. 选择“每日”，点击“下一步”。
5. 设定开始日期和时间，点击“下一步”。
6. 选择“启动程序”，点击“下一步”。
7. 在“程序/脚本”中，浏览并选择您的批处理文件（.bat文件）。
8. 点击“完成”。

1.2 创建批处理文件

创建一个批处理文件，用于自动保存Excel文件。假设您的Excel文件位于 C:UsersYourUserNameDocumentsMyWorkbook.xlsx：

@echo off

start "" "C:Program FilesMicrosoft OfficerootOffice16EXCEL.EXE" "C:UsersYourUserNameDocumentsMyWorkbook.xlsx"
timeout /t 10
taskkill /im excel.exe /f

保存这个批处理文件为 AutoSaveExcel.bat，并在任务计划程序中引用它。

二、VBA代码

2.1 编写VBA代码

您可以在Excel中编写VBA宏来定时保存当前工作簿。以下是一个示例代码：

1. 打开Excel，按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入一个新的模块：点击 插入 > 模块。
3. 输入以下代码：

Dim NextSave As Date

Sub AutoSave()
    ThisWorkbook.Save
    NextSave = Now + TimeValue("00:05:00") ' 每5分钟保存一次
    Application.OnTime NextSave, "AutoSave"
End Sub
Sub StartAutoSave()
    NextSave = Now + TimeValue("00:05:00")
    Application.OnTime NextSave, "AutoSave"
End Sub
Sub StopAutoSave()
    On Error Resume Next
    Application.OnTime NextSave, "AutoSave", , False
End Sub

4. 关闭VBA编辑器。
5. 按 Alt + F8，选择 StartAutoSave，点击“运行”。

每次启动Excel时，您需要手动运行 StartAutoSave 宏。如果需要停止自动保存，可以运行 StopAutoSave 宏。

三、云端保存

3.1 使用OneDrive或Google Drive

将您的Excel文件存储在云端，例如OneDrive或Google Drive，可以实现自动同步和保存。

1. 安装OneDrive或Google Drive客户端，并登录您的账户。
2. 将您的Excel文件移动到同步文件夹中（例如，OneDrive同步文件夹）。
3. 每次编辑文件时，云端客户端会自动同步并保存更改。

3.2 设置自动保存频率

OneDrive和Google Drive通常会自动同步文件，但您可以通过调整同步设置来更改保存频率：

1. 右键点击系统托盘中的OneDrive或Google Drive图标。
2. 选择“设置”或“首选项”。
3. 查看同步设置，确保启用了自动同步。

四、综合使用

为了确保万无一失，您可以综合使用上述方法。例如，您可以使用任务计划和VBA代码相结合的方式，同时将文件存储在云端，以确保文件在本地和云端都得到及时保存。

通过上述方法，您可以实现Excel文件的每日自动保存，确保数据安全和工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何设置Excel表格自动保存每天的更改？

• 问题：我想让Excel表格每天都自动保存，以防止意外数据丢失。有什么方法可以实现吗？

• 回答：您可以使用Excel的宏功能来实现自动保存功能。以下是设置步骤：

  1. 打开您的Excel表格，并按下ALT + F11打开VBA编辑器。
  2. 在VBA编辑器中，选择插入菜单中的模块选项。
  3. 在新建的模块中，粘贴以下代码：

  Sub AutoSave()
  Application.DisplayAlerts = False
  ThisWorkbook.Save
  Application.DisplayAlerts = True
  End Sub
  

  4. 关闭VBA编辑器。
  5. 在Excel中，按下ALT + F8打开宏对话框。
  6. 在对话框中选择AutoSave宏，并点击运行按钮。
  7. 现在，每次打开Excel表格时，宏都会自动保存您的更改。

2. 如何在Excel中设置定时自动保存表格？

• 问题：我想在每天的特定时间自动保存Excel表格，这样我就不用担心忘记保存了。有什么方法可以实现这个功能吗？

• 回答：您可以使用Excel的VBA宏编程功能来实现定时自动保存表格。以下是设置步骤：

  1. 打开您的Excel表格，并按下ALT + F11打开VBA编辑器。
  2. 在VBA编辑器中，选择插入菜单中的模块选项。
  3. 在新建的模块中，粘贴以下代码：

  Sub AutoSave()
  Application.DisplayAlerts = False
  ThisWorkbook.Save
  Application.DisplayAlerts = True
  End Sub
  
  Sub AutoSaveTimer()
  Application.OnTime TimeValue("18:00:00"), "AutoSave"
  End Sub
  

  4. 关闭VBA编辑器。
  5. 在Excel中，按下ALT + F8打开宏对话框。
  6. 在对话框中选择AutoSaveTimer宏，并点击运行按钮。
  7. 现在，Excel表格将在每天的18:00:00自动保存您的更改。

3. 如何在Excel中设置自动保存的文件名带有日期和时间？

• 问题：我想在Excel自动保存时，文件名能够包含当前日期和时间，这样可以更方便地区分不同版本的文件。有什么方法可以实现这个功能吗？

• 回答：您可以使用Excel的VBA宏编程功能来实现自动保存文件名带有日期和时间的功能。以下是设置步骤：

  1. 打开您的Excel表格，并按下ALT + F11打开VBA编辑器。
  2. 在VBA编辑器中，选择插入菜单中的模块选项。
  3. 在新建的模块中，粘贴以下代码：

  Sub AutoSave()
  Dim FileName As String
  FileName = "YourFileName_" & Format(Now, "yyyy_mm_dd_hh_mm_ss") & ".xlsx"
  Application.DisplayAlerts = False
  ThisWorkbook.SaveAs FileName
  Application.DisplayAlerts = True
  End Sub
  

  4. 关闭VBA编辑器。
  5. 在Excel中，按下ALT + F8打开宏对话框。
  6. 在对话框中选择AutoSave宏，并点击运行按钮。
  7. 现在，每次保存Excel表格时，文件名都会包含当前日期和时间。