excel怎么授权使用打印预览

在Excel中授权使用打印预览的步骤包括：通过Excel选项进行设置、使用VBA代码进行授权、调整工作表权限、利用Excel插件进行授权。这些方法都可以帮助用户在不同的情境下，授权使用打印预览功能。通过Excel选项进行设置是最常见且容易操作的方法。用户只需进入Excel选项菜单，找到相关设置项，并进行简单的勾选和调整，即可实现对打印预览功能的授权。

为了更好地理解如何在Excel中授权使用打印预览功能，我们将从以下几个方面详细介绍：Excel选项设置、VBA代码授权、工作表权限调整、Excel插件使用。每个部分都将详细说明操作步骤和注意事项，帮助用户顺利完成设置。

一、通过Excel选项进行设置

1、进入Excel选项菜单

首先，打开Excel应用程序，然后点击左上角的“文件”菜单。在下拉菜单中选择“选项”，进入Excel选项对话框。在这里，我们可以进行各种Excel设置，包括授权使用打印预览功能。

2、设置打印预览权限

在Excel选项对话框中，找到“自定义功能区”选项卡。这里我们可以看到Excel功能区的各个部分，并且可以进行自定义。在左侧的“选择命令”栏中，找到并选择“打印预览和打印”命令，然后将其添加到右侧的功能区列表中。这样，用户在使用Excel时，就可以轻松访问打印预览功能。

3、检查打印预览权限

设置完成后，返回Excel主界面，点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。此时，用户应该可以看到打印预览界面。如果一切设置正常，用户现在就可以使用打印预览功能了。

二、使用VBA代码进行授权

1、打开VBA编辑器

在Excel主界面，按下“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，我们可以编写和运行VBA代码，以实现对打印预览功能的授权。

2、编写VBA代码

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”选项，插入一个新的模块。在模块窗口中，输入以下VBA代码：

Sub EnablePrintPreview()
    With Application
        .CommandBars("File").Controls("Print Preview").Enabled = True
    End With
End Sub

3、运行VBA代码

编写完代码后，点击工具栏上的“运行”按钮，或者按下“F5”键，运行代码。运行完成后，关闭VBA编辑器，返回Excel主界面。此时，用户应该可以使用打印预览功能。

三、调整工作表权限

1、保护工作表

在某些情况下，用户可能需要对工作表进行保护，以防止未经授权的用户进行打印预览操作。要保护工作表，首先选择要保护的工作表，然后点击“审阅”选项卡，在工具栏中找到并点击“保护工作表”按钮。

2、设置保护选项

在弹出的保护工作表对话框中，输入密码，并选择需要保护的选项。为了授权使用打印预览功能，可以取消勾选“选择锁定单元格”和“选择未锁定单元格”选项。这样，只有授权用户才能进行打印预览操作。

3、取消保护工作表

如果需要取消工作表保护，可以再次点击“审阅”选项卡，然后点击“取消工作表保护”按钮。在弹出的对话框中输入密码，确认后即可取消保护。

四、利用Excel插件进行授权

1、选择合适的插件

有许多Excel插件可以帮助用户进行各种功能的设置和授权，包括打印预览功能。用户可以根据需要选择合适的插件，例如Kutools for Excel等。

2、安装插件

下载并安装所选插件，安装完成后重新启动Excel应用程序。在Excel主界面，用户可以在功能区中找到已安装的插件。

3、使用插件进行设置

打开插件的设置界面，根据插件的使用说明，进行打印预览功能的授权设置。大多数插件都有详细的使用说明和操作指南，用户只需按照说明进行操作，即可完成设置。

五、总结与注意事项

1、总结

通过本文的介绍，我们了解了在Excel中授权使用打印预览功能的几种方法，包括通过Excel选项进行设置、使用VBA代码进行授权、调整工作表权限、利用Excel插件进行授权。这些方法都可以帮助用户在不同的情境下，顺利完成对打印预览功能的授权。

2、注意事项

在进行打印预览功能的授权设置时，用户需要注意以下几点：

在使用VBA代码进行授权时，确保代码的准确性，并及时保存工作。
在调整工作表权限时，谨慎选择需要保护的选项，以免影响正常使用。
在使用插件进行设置时，选择可靠的插件，并按照说明进行操作。

通过这些方法和注意事项，用户可以更加方便地在Excel中授权使用打印预览功能，提高工作效率。