excel打印预览不起怎么办

Excel打印预览不起的解决方法包括：检查打印机设置、更新打印机驱动、检查Excel设置、修复Excel、重新安装Office软件。

检查打印机设置是最基本的方法，因为打印机设置可能会影响Excel的打印预览功能。确保打印机已正确连接，并设置为默认打印机。可以通过控制面板或打印机软件来确认和调整这些设置。

接下来，我们将详细探讨每一个解决方法。

一、检查打印机设置

确认打印机连接

首先，确保打印机已经正确连接到计算机。检查电缆是否插紧，或者如果是无线打印机，确认打印机已连接到网络。可以通过计算机的“设备和打印机”设置来查看当前连接的打印机。

设置默认打印机

很多时候，Excel在打印预览时会默认使用系统默认的打印机。如果默认打印机未设置或设置不正确，可能会导致打印预览无法显示。可以通过以下步骤设置默认打印机：

1. 打开“控制面板”。
2. 点击“设备和打印机”。
3. 在列表中找到要设置为默认的打印机，右键点击，选择“设为默认打印机”。

二、更新打印机驱动

检查驱动版本

打印机驱动可能是导致Excel打印预览不起的原因之一。首先，检查当前打印机驱动的版本并与打印机厂商网站上的最新版本进行比较。如果版本较旧，可能需要更新。

下载并安装最新驱动

前往打印机制造商的官方网站，找到与您的打印机型号相匹配的最新驱动程序，下载并安装。更新驱动程序后，重启计算机，重新尝试使用Excel的打印预览功能。

三、检查Excel设置

确认页面设置

Excel的页面设置可能会影响打印预览。如果页面设置不正确，可能会导致打印预览无法显示。可以通过以下步骤检查和调整页面设置：

1. 打开Excel文档，点击“页面布局”选项卡。
2. 点击“页面设置”组中的“页面设置”按钮。
3. 在弹出的对话框中，检查页面大小、方向、边距等设置，确保这些设置与实际打印机兼容。

清除打印区域

如果Excel工作表中设置了错误的打印区域，也可能导致打印预览无法正常显示。可以通过以下步骤清除打印区域：

1. 选择需要打印的工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。

四、修复Excel

使用Office修复工具

Microsoft Office自带修复工具，可以帮助解决Excel中的一些常见问题。使用以下步骤修复Excel：

1. 打开“控制面板”。
2. 点击“程序和功能”。
3. 在列表中找到Microsoft Office，右键点击，选择“更改”。
4. 选择“快速修复”或“在线修复”，然后按照提示进行操作。

重置Excel设置

有时候，Excel的设置可能会意外损坏，导致打印预览无法正常工作。可以尝试重置Excel的设置：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 点击“选项”。
3. 在“选项”对话框中，点击“高级”选项卡。
4. 在“常规”组中，点击“重置所有未保存的自定义设置”。

五、重新安装Office软件

卸载Office

如果上述方法都未能解决问题，可能需要重新安装Office软件。首先，卸载现有的Office软件：

1. 打开“控制面板”。
2. 点击“程序和功能”。
3. 在列表中找到Microsoft Office，右键点击，选择“卸载”。

重新安装Office

前往Microsoft官方网站，下载并安装最新版本的Office软件。安装完成后，重启计算机，重新尝试使用Excel的打印预览功能。

六、其他解决方法

检查系统更新

确保操作系统是最新的。系统更新有时会包含解决打印问题的补丁。可以通过以下步骤检查并安装系统更新：

1. 打开“设置”。
2. 点击“更新和安全”。
3. 点击“检查更新”按钮。

使用打印为PDF功能

如果仍然无法解决打印预览问题，可以尝试使用“打印为PDF”功能，将Excel文档导出为PDF格式，然后使用PDF查看器进行打印预览和打印。可以通过以下步骤进行操作：

1. 打开Excel文档，点击“文件”选项卡。
2. 点击“打印”。
3. 在打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”。
4. 点击“打印”，然后保存PDF文件。

七、与技术支持联系

寻求专业帮助

如果所有方法都无法解决问题，可能需要联系Microsoft技术支持或打印机制造商的技术支持团队，寻求专业帮助。他们可以提供更详细的故障排除步骤和解决方案。

提供详细信息

在联系技术支持时，提供尽可能详细的信息，包括操作系统版本、Excel版本、打印机型号、错误信息等。这些信息可以帮助技术支持团队更快地诊断和解决问题。

通过上述详细步骤和解决方法，相信您能够有效地解决Excel打印预览不起的问题。

相关问答FAQs：

1. 打开Excel的打印预览功能时，为什么没有任何反应？
可能原因有很多，比如您的Excel版本不兼容、打印机驱动程序需要更新、电脑内存不足等。您可以尝试重新启动Excel或者计算机，更新Excel和打印机驱动程序，或者清理电脑内存，看是否能解决问题。

2. 在Excel中，我点击打印预览后，为什么只显示了空白页面？
这可能是因为您的Excel文件中没有数据或者打印区域设置不正确。请确保您的Excel文件中有要打印的数据，并且正确设置了打印区域。您可以尝试选择要打印的区域，然后再点击打印预览，看是否能正常显示。

3. 我使用Excel的打印预览功能时，为什么页面显示不完整？
这可能是因为页面设置不正确或者打印缩放比例设置不合适。您可以点击页面设置，检查页面大小、边距和方向等设置是否正确。另外，您还可以尝试调整打印缩放比例，使页面能够完整显示在预览界面中。