excel中有特殊符号的怎么排序

在Excel中排序包含特殊符号的内容时，主要方法包括使用自定义排序、辅助列、函数处理等。 自定义排序 是其中最有效的方法，下面将详细介绍。

一、理解Excel排序的基础

在Excel中进行排序是一个基本但重要的功能。通常，排序是按字母顺序或数值大小进行的。然而，当数据中包含特殊符号时，默认排序方式可能无法满足需求。特殊符号包括但不限于：@、#、$、%、^、&、*、(、)、-、+ 等等。

1、自定义排序的原理

在Excel中，自定义排序允许用户定义一个明确的排序顺序。这不仅限于字母和数字，还可以包括特殊符号。自定义排序 是解决特殊符号排序问题的有效方法，因为它让用户能够完全控制排序顺序。

2、Excel默认排序行为

理解Excel默认的排序行为有助于更好地理解为什么需要自定义排序。默认情况下，Excel会根据ASCII码值进行排序，这意味着特殊符号会按照它们在ASCII码表中的位置排序。这种排序方式可能不符合实际业务需求，因此需要自定义排序。

二、使用自定义排序

1、创建排序顺序列表

在Excel中，可以创建一个自定义的排序顺序列表。这一方法非常灵活，可以完全按照用户的需求来定义。

步骤：

1. 输入排序顺序：在一个新的工作表或现有工作表的空白区域，输入你希望的排序顺序。例如：

   @
   
   #
   $
   %
   ^
   &
   *
   (
   )
   -
   +
   ...
   

2. 选择数据：选择包含特殊符号的列数据。
3. 数据选项卡：点击 Excel 上方的“数据”选项卡。
4. 排序：点击“排序”按钮，打开排序对话框。
5. 排序依据：在“排序依据”下拉菜单中选择包含特殊符号的列。
6. 排序顺序：点击“顺序”下拉菜单，然后选择“自定义列表”。
7. 导入列表：在自定义列表对话框中，点击“导入”，然后选择你之前创建的排序顺序列表。
8. 应用排序：点击“确定”应用排序。

2、自定义排序示例

假设你有一列数据，如下所示：

@

#
A
$
1
&
B
*

通过创建和应用自定义排序顺序，你可以将数据按照你定义的顺序进行排序。

三、使用辅助列进行排序

1、创建辅助列

如果自定义排序不能完全满足需求，可以创建一个辅助列来处理排序。辅助列可以通过公式来映射每个特殊符号到一个数值，然后根据这些数值进行排序。

步骤：

1. 定义映射关系：在一个新的工作表或现有工作表中，定义每个特殊符号的映射关系。例如：

   @ -> 1
   
   -> 2
   $ -> 3
   ...
   

2. 创建辅助列：在原数据旁边创建一个辅助列，并使用 VLOOKUP 或其他公式来映射每个符号到相应的数值。
3. 应用公式：在辅助列中输入公式，并拖动填充到所有单元格。例如：

   =VLOOKUP(A2, $E$2:$F$10, 2, FALSE)
   
   

4. 排序：选择原数据和辅助列，按照辅助列进行排序。

2、辅助列示例

假设你有一列数据，如下所示：

@

#
A
$
1
&
B
*

在辅助列中，你可以使用 VLOOKUP 公式将每个符号映射到一个数值：

1

2
10
3
5
6
20
7

然后按照辅助列进行排序，可以得到以下结果：

@

#
$
&
*
1
A
B

四、使用函数处理特殊符号

1、使用SUBSTITUTE和CHAR函数

Excel中的SUBSTITUTE和CHAR函数可以帮助处理和排序包含特殊符号的数据。

步骤：

1. SUBSTITUTE函数：使用SUBSTITUTE函数将特殊符号替换成标准字符。例如，将@替换成A。

   =SUBSTITUTE(A2, "@", "A")
   
   

2. CHAR函数：使用CHAR函数将ASCII码转换为字符。例如，CHAR(64)返回@。

   =CHAR(64)
   
   

3. 组合使用：可以将这些函数组合使用来创建一个新的列，然后根据新的列进行排序。

2、函数处理示例

假设你有一列数据，如下所示：

@

#
A
$
1
&
B
*

通过SUBSTITUTE和CHAR函数，可以将特殊符号映射到标准字符：

A

B
A
C
1
D
B
E

然后根据新的列进行排序，可以得到以下结果：

1

A
A
B
B
C
D
E

五、使用VBA进行高级排序

1、编写VBA代码

如果自定义排序和辅助列仍然不能满足需求，可以使用VBA编写自定义排序代码。VBA允许更灵活和强大的排序操作。

步骤：

1. 打开VBA编辑器：按ALT+F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在左侧项目浏览器中，右键点击VBAProject，选择“插入” -> “模块”。
3. 编写代码：在模块中编写自定义排序代码。例如：

   Sub CustomSort()
   
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
       ws.Sort.SortFields.Clear
       ws.Sort.SortFields.Add Key:=Range("A1:A10"), _
           SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, _
           CustomOrder:="@,#,$,%,^,&,*,(,),-,+,A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,Q,R,S,T,U,V,W,X,Y,Z"
       With ws.Sort
           .SetRange Range("A1:B10")
           .Header = xlYes
           .Apply
       End With
   End Sub
   

4. 运行代码：按F5运行代码。

2、VBA处理示例

假设你有一列数据，如下所示：

@

#
A
$
1
&
B
*

通过VBA代码，可以按照自定义顺序进行排序：

@

#
$
&
*
1
A
B

六、总结

在Excel中排序包含特殊符号的数据可以通过多种方法实现，包括自定义排序、辅助列和函数处理等。自定义排序 是最为灵活和直观的方法，而辅助列 和函数处理 则提供了更多的控制和灵活性。对于高级需求，VBA 提供了强大的解决方案。通过合理选择和组合这些方法，可以有效地排序包含特殊符号的数据，满足不同业务场景的需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中对含有特殊符号的数据进行排序？
在Excel中，可以使用排序功能来对含有特殊符号的数据进行排序。首先，选中需要排序的数据范围，然后点击Excel工具栏上的“数据”选项卡。接下来，在“排序和筛选”组中选择“排序”选项。在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择升序或降序排列。最后，点击“确定”按钮，Excel会按照所选列的特殊符号对数据进行排序。

2. 为什么Excel在排序时会忽略特殊符号？
Excel在排序时会忽略特殊符号，是因为它默认将特殊符号视为无效字符，不参与排序。这是为了确保排序结果的准确性和一致性。如果需要根据特殊符号进行排序，可以使用自定义排序功能或在排序对话框中设置特殊符号的排序规则。

3. 如何自定义排序规则以考虑特殊符号？
如果需要根据特殊符号进行排序，可以使用自定义排序规则。在Excel中，点击Excel工具栏上的“文件”选项卡，选择“选项”选项。在“高级”选项卡中，找到“编辑自定义列表”并点击“编辑”。在弹出的对话框中，可以输入特殊符号，然后点击“添加”按钮。接下来，点击“确定”按钮保存自定义列表。然后，在排序对话框中选择要排序的列，并选择自定义排序规则。最后，点击“确定”按钮，Excel会根据自定义排序规则对含有特殊符号的数据进行排序。