excel筛选数据和竖列怎么求和

在Excel中，筛选数据和竖列求和可以通过使用筛选功能、SUM函数、SUBTOTAL函数、以及自动筛选结合等方法实现。首先，可以使用Excel的自动筛选功能对数据进行筛选，然后使用SUM或者SUBTOTAL函数对筛选后的数据进行求和。以下是详细步骤和技巧：

一、筛选数据的基本步骤

Excel的筛选功能能够帮助我们快速找到特定的数据，从而简化数据分析的过程。以下是如何使用筛选功能来进行数据筛选：

选择数据范围

选择需要筛选的数据区域。确保数据区域中有明确的列标题。
启用筛选功能

在Excel的“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。此时，列标题旁边会出现下拉箭头。
应用筛选条件

点击列标题旁边的下拉箭头，选择要筛选的条件。Excel会自动隐藏不符合条件的行，只显示符合条件的数据。

二、竖列求和的基本方法

使用SUM函数求和

SUM函数是Excel中最常用的求和函数，用于对选定范围内的数字进行求和。其基本语法为：=SUM(范围)。例如：=SUM(A1:A10)将对A1到A10的数值进行求和。
使用SUBTOTAL函数求和

SUBTOTAL函数可以根据不同的汇总类型对数据进行计算，且能忽略被筛选隐藏的数据。其基本语法为：=SUBTOTAL(函数编号, 范围)。其中，函数编号9表示求和。例如：=SUBTOTAL(9, A1:A10)将对A1到A10的可见数据进行求和。

三、使用筛选功能和SUM函数结合求和

筛选数据

按照前述步骤启用筛选功能并应用筛选条件。
使用SUM函数求和

在筛选后的数据范围下方输入SUM函数。例如：=SUM(A1:A10)。但需要注意的是，SUM函数会对被隐藏的数据也进行求和，因此在筛选数据后，SUM函数并不是最佳选择。

四、使用筛选功能和SUBTOTAL函数结合求和

筛选数据

按照前述步骤启用筛选功能并应用筛选条件。
使用SUBTOTAL函数求和

在筛选后的数据范围下方输入SUBTOTAL函数。例如：=SUBTOTAL(9, A1:A10)。这样，SUBTOTAL函数将只对可见数据进行求和，忽略被隐藏的数据。

五、总结与建议

通过以上方法，可以高效地在Excel中进行数据筛选和竖列求和。使用SUM函数适用于没有筛选条件的数据求和，而SUBTOTAL函数则更适用于有筛选条件的数据求和。掌握这两种方法后，可以在不同的场景下选择最合适的方法进行数据处理，提高工作效率。

一、EXCEL筛选数据的详细步骤

1.选择数据范围

首先需要选择要筛选的数据区域。确保数据区域中有明确的列标题，以便Excel识别各列的数据类型。比如，我们有一张销售数据表，包含商品名称、销售数量、销售额等列。

2.启用筛选功能

在Excel的“数据”选项卡中，找到并点击“筛选”按钮。此时，数据表的每个列标题旁边会出现一个下拉箭头。这表示筛选功能已经启用。

3.应用筛选条件

点击需要筛选的列标题旁边的下拉箭头，会弹出一个筛选菜单。在菜单中，可以选择各种筛选条件，如按数值大小、文本内容、日期范围等进行筛选。选择合适的筛选条件后，点击“确定”按钮。Excel会自动隐藏不符合条件的行，只显示符合条件的数据。

二、使用SUM函数求和的详细方法

1.基本语法

SUM函数用于对选定范围内的数字进行求和。其基本语法为：=SUM(范围)。例如：=SUM(A1:A10)将对A1到A10的数值进行求和。

2.应用实例

假设我们有一列销售数量数据，存储在A列的A1到A10单元格中。可以在A11单元格中输入公式=SUM(A1:A10)，然后按回车键。此时，A11单元格会显示A1到A10单元格中所有数值的总和。

3.注意事项

需要注意的是，SUM函数会对所有选定范围内的数值进行求和，包括被隐藏的数据。因此，当数据被筛选时，SUM函数并不能忽略被隐藏的数据。

三、使用SUBTOTAL函数求和的详细方法

1.基本语法

SUBTOTAL函数可以根据不同的汇总类型对数据进行计算，且能忽略被筛选隐藏的数据。其基本语法为：=SUBTOTAL(函数编号, 范围)。其中，函数编号9表示求和。例如：=SUBTOTAL(9, A1:A10)将对A1到A10的可见数据进行求和。

2.应用实例

假设我们有一列销售数量数据，存储在A列的A1到A10单元格中。可以在A11单元格中输入公式=SUBTOTAL(9, A1:A10)，然后按回车键。此时，A11单元格会显示A1到A10单元格中所有可见数值的总和。对于被筛选隐藏的数据，SUBTOTAL函数会自动忽略。

3.筛选数据并使用SUBTOTAL函数求和

按照前述步骤启用筛选功能并应用筛选条件，然后在筛选后的数据范围下方输入SUBTOTAL函数。例如：=SUBTOTAL(9, A1:A10)。这样，SUBTOTAL函数将只对可见数据进行求和，忽略被隐藏的数据。

四、SUM函数与SUBTOTAL函数的比较

1.适用场景

SUM函数适用于没有筛选条件的数据求和，能快速计算出所有选定范围内的数值总和。而SUBTOTAL函数更适用于有筛选条件的数据求和，能忽略被隐藏的数据，只对可见数据进行求和。

2.处理筛选数据

在处理筛选数据时，SUM函数会包括被隐藏的数据进行求和，而SUBTOTAL函数则不会。对于需要忽略隐藏数据的场景，SUBTOTAL函数是更好的选择。

3.函数编号的多样性

SUBTOTAL函数具有多种函数编号，可以实现不同类型的汇总计算，如求平均值、计数、最大值、最小值等。SUM函数则仅用于求和。

五、自动筛选功能的高级应用

1.多列联合筛选

自动筛选功能不仅可以对单列数据进行筛选，还可以对多列数据进行联合筛选。例如，可以同时对商品名称和销售数量进行筛选，找到特定商品在特定销售范围内的数据。

2.按颜色筛选

Excel还提供了按颜色筛选的功能。如果数据单元格中使用了不同的颜色来表示不同的状态，可以通过按颜色筛选来快速找到特定状态的数据。例如，可以筛选所有标记为红色的单元格。

3.自定义筛选条件

除了内置的筛选条件外，Excel还允许用户自定义筛选条件。例如，可以设置一个复杂的条件组合，如“销售数量大于100且销售额小于500”的数据。

六、使用数据透视表进行数据筛选和求和

1.创建数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具。可以通过数据透视表对数据进行多维度的筛选和汇总。在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮，选择数据范围并确定数据透视表的位置。

2.添加行标签和数值字段

在数据透视表的字段列表中，将需要分析的列拖动到行标签区域，将需要求和的列拖动到数值区域。此时，数据透视表会自动对数据进行汇总和展示。

3.应用筛选条件

在数据透视表的行标签旁边，会出现筛选按钮。可以点击筛选按钮，选择需要的筛选条件。数据透视表会自动更新显示筛选后的数据汇总结果。

七、使用高级筛选功能

1.启用高级筛选功能

高级筛选功能可以帮助我们实现更复杂的筛选条件。在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮，打开高级筛选对话框。

2.设置筛选条件区域

在高级筛选对话框中，选择数据区域和条件区域。条件区域是一个包含筛选条件的单元格范围，可以设置多个条件。例如，可以设置一个条件区域，包含“销售数量大于100且销售额小于500”的条件。

3.应用高级筛选

点击“确定”按钮，Excel会根据条件区域中的筛选条件，对数据区域进行筛选。筛选结果会显示在原数据区域中，或者复制到新的位置。

八、使用公式结合筛选功能

1.使用IF函数结合筛选

IF函数可以根据条件返回不同的值。可以结合IF函数和筛选条件，对数据进行更灵活的筛选和计算。例如，可以在B1单元格中输入公式=IF(A1>100, A1, 0)，表示如果A1单元格的值大于100，则返回A1的值，否则返回0。

2.使用SUMIF函数结合筛选

SUMIF函数可以根据条件对指定范围内的数值进行求和。其基本语法为：=SUMIF(范围, 条件, [求和范围])。例如：=SUMIF(A1:A10, ">100", B1:B10)，表示对A1到A10范围内大于100的数值对应的B1到B10范围内的数值进行求和。

3.使用COUNTIF函数结合筛选

COUNTIF函数可以根据条件对指定范围内的单元格进行计数。其基本语法为：=COUNTIF(范围, 条件)。例如：=COUNTIF(A1:A10, ">100")，表示对A1到A10范围内大于100的单元格进行计数。

九、数据筛选和求和的实际应用案例

1.销售数据分析

在销售数据分析中，可以通过筛选功能找到特定商品的销售数据，并使用SUM或SUBTOTAL函数对销售数量和销售额进行求和。例如，可以筛选出某一月份的销售数据，计算该月份的总销售额。

2.库存管理

在库存管理中，可以通过筛选功能找到库存量低于警戒线的商品，并使用SUM或SUBTOTAL函数对这些商品的库存数量进行求和。例如，可以筛选出库存量低于10的商品，计算这些商品的总库存量。

3.财务报表分析

在财务报表分析中，可以通过筛选功能找到特定科目的财务数据，并使用SUM或SUBTOTAL函数对科目金额进行求和。例如，可以筛选出某一科目的费用数据，计算该科目的总费用。

十、总结与建议

此外，数据透视表和高级筛选功能也是非常强大的数据分析工具，可以帮助我们实现更复杂的筛选和汇总需求。在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的工具和方法，灵活运用Excel的各项功能，提升数据分析的效率和准确性。