在 excel截图怎么截屏

在 Excel 中进行截图可以通过以下几种方法：使用 Excel 自带的屏幕截图工具、使用 Windows 系统的截图工具、使用第三方截图软件。其中，使用 Excel 自带的屏幕截图工具是最便捷的方法，只需几个步骤即可完成。

Excel 自带的屏幕截图工具位于插入选项卡中，可以直接捕获整个窗口或选择区域。首先，打开 Excel 文件，定位到需要截图的区域，然后点击插入选项卡，选择屏幕截图按钮。在弹出的选项中，选择屏幕剪辑，这时屏幕会变暗，鼠标变成十字形状。拖动鼠标选择需要截图的区域，松开鼠标后，截图会自动插入到 Excel 文件中。这种方法不仅快捷，而且不需要额外的软件支持，非常适合需要快速捕捉和插入截图的用户。

一、使用 Excel 自带的屏幕截图工具

1、步骤详解

Excel 自带的屏幕截图工具是一个非常便捷的功能，可以帮助用户快速捕获屏幕图像并插入到工作表中。以下是详细的步骤：

1. 打开 Excel 文件：首先，打开需要截取屏幕的 Excel 文件，并定位到需要截图的区域。

2. 点击插入选项卡：在 Excel 的顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡。

3. 选择屏幕截图按钮：在插入选项卡中，找到并点击“屏幕截图”按钮。

4. 选择屏幕剪辑：在弹出的菜单中，选择“屏幕剪辑”选项。这时，屏幕会变暗，鼠标指针变成十字形状。

5. 拖动鼠标选择区域：拖动鼠标选择需要截图的区域，松开鼠标后，截图会自动插入到 Excel 文件中。

2、优点和应用场景

使用 Excel 自带的屏幕截图工具有以下几个优点：

• 快捷方便：无需切换到其他软件，直接在 Excel 中完成截图操作。
• 自动插入：截图完成后自动插入到当前工作表中，无需手动粘贴。
• 适合快速捕捉：非常适合需要快速捕捉和插入截图的用户，比如在制作报告或教学文档时。

这种方法特别适合在工作中需要频繁截图并插入到 Excel 文件中的场景，比如制作数据报告、撰写教学材料、记录操作步骤等。

二、使用 Windows 系统的截图工具

1、截图工具介绍

Windows 系统自带的截图工具，如“截图工具”（Snipping Tool）和“截图和草图”（Snip & Sketch），也是非常实用的选择。以下是两种工具的详细介绍：

• 截图工具（Snipping Tool）：这是Windows 7及以上版本提供的一个简单截图工具，可以捕获整个屏幕、窗口、矩形区域或自由形式的区域。

• 截图和草图（Snip & Sketch）：这是Windows 10及以上版本提供的增强版截图工具，功能更丰富，可以进行截图后的编辑和标注。

2、使用截图工具的方法

使用截图工具（Snipping Tool）

1. 打开截图工具：在开始菜单中搜索“截图工具”并打开。

2. 选择截图模式：点击“新建”按钮旁边的下拉箭头，选择所需的截图模式（自由格式、矩形、窗口、全屏）。

3. 进行截图：点击“新建”按钮，屏幕会变暗，拖动鼠标选择需要截图的区域，截图完成后会自动显示在截图工具中。

4. 保存截图：在截图工具中，可以对截图进行简单的编辑，然后点击“文件”菜单，选择“另存为”将截图保存到指定位置。

使用截图和草图（Snip & Sketch）

1. 打开截图和草图：在开始菜单中搜索“截图和草图”并打开。

2. 新建截图：点击“新建”按钮，屏幕会变暗，显示截图工具栏。

3. 选择截图模式：在截图工具栏中选择所需的截图模式（矩形剪辑、自由格式剪辑、窗口剪辑、全屏剪辑）。

4. 进行截图：拖动鼠标选择需要截图的区域，截图完成后会自动显示在截图和草图工具中。

5. 编辑和保存截图：在截图和草图工具中，可以对截图进行标注和编辑，然后点击保存按钮将截图保存到指定位置。

3、优点和应用场景

使用 Windows 系统的截图工具有以下几个优点：

• 功能丰富：可以选择不同的截图模式，满足各种截图需求。
• 编辑功能：截图完成后可以进行简单的编辑和标注，提高截图的实用性。
• 独立操作：不依赖于特定的软件，可以在任何情况下使用。

这种方法适合需要对截图进行编辑和标注的用户，比如在制作教程、撰写文档或进行技术支持时。

三、使用第三方截图软件

1、第三方截图软件推荐

除了 Excel 自带和 Windows 系统自带的截图工具，还有许多第三方截图软件功能强大，以下是几款常用的第三方截图软件推荐：

• Snagit：一款专业的截图和录屏软件，功能丰富，支持多种截图模式和高级编辑功能。
• Lightshot：一款轻量级的截图工具，操作简便，支持快速上传和分享截图。
• Greenshot：一款开源的截图工具，功能全面，支持多种截图模式和编辑功能。

2、使用第三方截图软件的方法

使用 Snagit

1. 下载安装：从官方网站下载并安装 Snagit 软件。

2. 启动 Snagit：打开 Snagit 软件，选择截图模式（全屏、窗口、区域）。

3. 进行截图：点击捕获按钮，拖动鼠标选择需要截图的区域，截图完成后会自动显示在 Snagit 编辑器中。

4. 编辑和保存截图：在 Snagit 编辑器中，可以对截图进行详细的编辑和标注，然后点击保存按钮将截图保存到指定位置。

使用 Lightshot

1. 下载安装：从官方网站下载并安装 Lightshot 软件。

2. 启动 Lightshot：按下键盘上的 Print Screen 键，启动 Lightshot 截图工具。

3. 进行截图：拖动鼠标选择需要截图的区域，截图完成后会显示编辑工具栏。

4. 编辑和保存截图：在编辑工具栏中，可以对截图进行简单的标注，然后点击保存按钮将截图保存到指定位置，或选择上传并获取分享链接。

3、优点和应用场景

使用第三方截图软件有以下几个优点：

• 功能强大：支持多种截图模式和高级编辑功能，满足专业需求。
• 操作简便：大多数第三方截图软件操作简便，用户体验良好。
• 分享便捷：部分第三方截图软件支持快速上传和分享截图，提高工作效率。

这种方法适合需要进行高级截图和编辑的用户，比如在制作专业教程、设计图纸或进行技术支持时。

四、总结

在 Excel 中进行截图有多种方法可供选择：使用 Excel 自带的屏幕截图工具、使用 Windows 系统的截图工具、使用第三方截图软件。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据实际需求选择合适的方法。

使用 Excel 自带的屏幕截图工具，适合需要快速捕捉和插入截图的用户，操作简便，无需额外软件支持。

使用 Windows 系统的截图工具，适合需要对截图进行编辑和标注的用户，功能丰富，操作独立。

使用第三方截图软件，适合需要进行高级截图和编辑的用户，功能强大，操作简便。

无论选择哪种方法，掌握这些截图技巧都能大大提高工作效率，让您在处理 Excel 文件时更加得心应手。希望本文的详细介绍能帮助您找到最适合自己的截图方法，并在实际工作中得以应用。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中截取特定区域的屏幕截图？

• 首先，选择要截取的区域。可以使用鼠标拖动来选择单元格、行、列或整个工作表。
• 然后，按下键盘上的“Print Screen”键或“PrtScn”键。
• 接下来，打开一个图像编辑软件，如Paint或Photoshop，并粘贴截屏（Ctrl+V）。
• 最后，裁剪和编辑图像以获得所需的截图。

2. 我可以在Excel中截取整个工作表吗？

• 是的，您可以通过在Excel中按下键盘上的“Print Screen”键或“PrtScn”键来截取整个工作表的屏幕截图。
• 然后，打开图像编辑软件并粘贴截屏，您将获得整个工作表的图像。
• 如果工作表太大而无法在一张图像中显示，您可以尝试将其分成多个部分截取，然后在编辑软件中组合它们。

3. 我可以在Excel中截取某个图表的屏幕截图吗？

• 当然可以！要截取Excel中的图表，请选择要截取的图表，然后按下键盘上的“Print Screen”键或“PrtScn”键。
• 然后，打开图像编辑软件并粘贴截屏，您将获得选定图表的图像。
• 如果您只想截取图表而不是整个工作表，可以使用“截图”工具（截图工具位于Excel的插入选项卡中），它可以帮助您选择并截取图表。