excel公共信息怎么更改

要更改Excel中的公共信息，您可以使用以下几种方法：修改文档属性、使用Excel选项、更改工作表中的公共信息。修改文档属性是最常见的方法。

更改文档属性可以通过Excel的“文件”菜单访问，确保在保存之前信息已被修改。这种方法最适合改变作者、标题等基本信息。

一、修改文档属性

Excel文档属性包括文件的作者、公司名称、标题、关键词等。这些属性可以帮助用户更好地组织和搜索文件。下面将详细介绍如何更改这些属性。

1. 打开Excel文件

首先，打开需要更改公共信息的Excel文件。确保文件没有被保护或加密，否则你可能无法进行修改。

2. 访问“文件”菜单

点击Excel窗口左上角的“文件”标签，会进入一个新的视图，称为“Backstage视图”。

3. 选择“信息”选项卡

在“Backstage视图”中，选择左侧的“信息”选项卡。这时你会看到文件的各种属性，包括文件大小、创建日期、作者等。

4. 修改属性

在“信息”选项卡中，可以看到“属性”部分。点击“显示全部属性”以查看和编辑更多详细信息。例如，点击作者名旁边的文本框，可以直接输入新的作者名，按“Enter”键保存修改。

5. 保存文件

完成属性修改后，点击“保存”按钮或者按Ctrl+S快捷键保存文件。这样，所作的更改就会被记录在文件中。

二、使用Excel选项

Excel的选项菜单提供了一些高级设置，可以改变文件的默认属性和行为。以下是详细步骤：

1. 打开Excel选项

点击Excel窗口左上角的“文件”标签，选择“选项”按钮，进入Excel选项菜单。

2. 访问“常规”选项卡

在Excel选项菜单中，选择左侧的“常规”选项卡。在这里，你可以修改一些默认信息，如用户名和默认文件位置。

3. 修改默认用户名

在“常规”选项卡中，可以看到一个“用户名”文本框。这里的用户名通常是创建或编辑文件时显示的默认作者名。修改这个文本框中的内容，然后点击“确定”按钮保存。

4. 更改默认文件位置

在“常规”选项卡中，你还可以修改“默认文件位置”，这有助于组织和查找文件。输入新的文件路径，然后点击“确定”按钮保存。

三、更改工作表中的公共信息

有时，Excel文件中的公共信息可能是直接在工作表中输入的，例如公司名称、联系人信息等。更改这些信息通常需要直接编辑工作表中的单元格。

1. 查找需要更改的信息

打开Excel文件，浏览各个工作表，查找需要更改的公共信息。例如，公司名称可能在第一页的标题中，或者在特定的单元格中。

2. 编辑单元格

找到需要修改的信息后，双击单元格或者按F2键进入编辑模式。修改信息后，按“Enter”键保存更改。

3. 使用查找和替换功能

如果文件中有大量重复的信息需要更改，可以使用Excel的查找和替换功能。按Ctrl+H快捷键打开“查找和替换”对话框，输入需要查找的信息和替换的内容，然后点击“全部替换”按钮。

四、使用VBA宏

对于需要进行大规模或自动化修改的情况，可以使用Excel的VBA宏来实现。以下是一个简单的VBA宏示例，用于修改文件的作者信息。

1. 打开VBA编辑器

按Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”选项，插入一个新的模块。

3. 输入代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub ChangeAuthor()
    ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") = "新作者名"
    MsgBox "作者信息已更改"
End Sub

4. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按Alt+F8打开宏对话框，选择“ChangeAuthor”宏，点击“运行”按钮。这样，文件的作者信息就会被修改为新的作者名。

五、使用第三方工具

有些情况下，您可能需要使用第三方工具来更改Excel文件的公共信息。这些工具通常提供更多功能和更高的效率，特别是对于批量处理文件非常有用。

1. 下载并安装第三方工具

例如，您可以使用工具如“Document Metadata Cleaner”或“Advanced Excel Repair”等。下载并安装这些工具，然后按照其使用说明进行操作。

2. 批量处理文件

大多数第三方工具都支持批量处理文件，您只需选择需要修改的文件，然后设置所需更改的公共信息，工具会自动完成修改。

3. 检查结果

完成修改后，打开文件检查更改是否生效。如果有问题，可以参考工具的帮助文档或联系客服寻求帮助。

六、注意事项

在更改Excel文件的公共信息时，有一些事项需要注意：

备份文件：在进行任何修改之前，最好备份原文件，以防止意外的数据丢失或损坏。
权限问题：确保你有权限修改文件。如果文件被加密或设置了保护，你可能需要解除保护或输入密码。
保持一致性：如果文件会被多人使用，确保所有人都清楚修改的内容和原因，以保持信息一致性。
法律合规：确保所做的修改符合相关的法律法规，特别是涉及到敏感信息时。

通过以上几种方法，您可以有效地更改Excel文件中的公共信息。这不仅有助于文件的组织和管理，还能提高工作效率，确保信息准确无误。