excel中升序降序怎么去掉

在Excel中去掉升序降序的方法包括：手动调整排序顺序、使用辅助列、清除排序规则。

手动调整排序顺序：通过手动拖动或重新输入数据来恢复原始顺序，可以有效去掉排序规则。

一、手动调整排序顺序

手动调整排序顺序是最直接的方法，尤其在数据量较少的情况下。你可以通过简单的拖动单元格或重新输入数据来恢复原始顺序。

手动拖动单元格

1. 选择单元格：首先，选中需要调整顺序的单元格或整列。
2. 拖动单元格：将鼠标悬停在选中的单元格边缘，当鼠标指针变成带箭头的四向箭头时，按住鼠标左键拖动到你想要的位置。

重新输入数据

如果数据量不大，手动重新输入也是一种方法。虽然费时，但可以确保数据顺序完全按照你的要求排列。

二、使用辅助列

在数据较为复杂或数据量较大的情况下，使用辅助列来恢复原始排序顺序是一种高效的方法。

添加辅助列

1. 创建辅助列：在数据表旁边添加一个新的列，命名为“原始顺序”或其他易于辨识的名称。
2. 输入序号：在辅助列中为每一行数据输入一个唯一的序号，这些序号代表数据的原始顺序。

恢复原始顺序

1. 选择数据区域：选中包含数据和辅助列的整个区域。
2. 排序数据：点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。在排序对话框中，选择“原始顺序”列进行排序，这样数据就会恢复到原始顺序。

三、清除排序规则

在Excel中，数据排序之后会在工作表中留下排序规则。清除这些规则可以有效去掉升序或降序的排序效果。

使用撤销功能

1. 撤销操作：如果你刚刚进行了排序操作，可以使用快捷键Ctrl + Z撤销排序。
2. 多步撤销：如果进行了多步操作，可以多次按Ctrl + Z直至恢复到排序之前的状态。

清除排序规则

1. 选择数据区域：选中你想要清除排序规则的数据区域。
2. 清除排序：点击“数据”选项卡，然后选择“清除排序”。这样可以删除数据中的排序规则，使数据恢复到默认顺序。

四、使用宏或VBA脚本

对于需要频繁恢复排序的情况，可以使用Excel的宏或VBA脚本来自动化这个过程。

编写宏

1. 打开宏编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 编写脚本：在VBA编辑器中编写一个宏脚本，将数据恢复到原始顺序。例如：

Sub RestoreOriginalOrder()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 假设辅助列在列A
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("A1:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row), _
                           SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
    With ws.Sort
        .SetRange ws.UsedRange
        .Header = xlYes
        .MatchCase = False
        .Orientation = xlTopToBottom
        .SortMethod = xlPinYin
        .Apply
    End With
End Sub

3. 运行宏：保存并关闭VBA编辑器，然后在Excel中运行该宏脚本。

五、备份数据

无论采用哪种方法，备份数据都是一个好习惯。这样可以确保在操作过程中，即使出现错误也能恢复数据。

备份工作表

1. 复制工作表：右键点击工作表标签，选择“移动或复制”。
2. 创建副本：在弹出的对话框中，选择“创建副本”并点击“确定”。

保存多个版本

定期保存文件的多个版本，这样可以在需要时恢复到之前的状态。

六、使用数据验证

为了避免意外排序，可以使用数据验证来限制用户对数据的操作。

添加数据验证

1. 选择数据区域：选中你想要保护的数据区域。
2. 数据验证：点击“数据”选项卡，选择“数据验证”，然后设置你需要的验证规则。

锁定单元格

1. 保护工作表：右键点击工作表标签，选择“保护工作表”。
2. 锁定单元格：在保护选项中，选择锁定单元格以防止意外修改。

七、总结

通过以上几种方法，你可以有效地去掉Excel中的升序降序排序规则。手动调整排序顺序、使用辅助列、清除排序规则是最常用的方法，而使用宏或VBA脚本则适合高级用户。无论选择哪种方法，备份数据都是一个关键步骤。此外，使用数据验证和锁定单元格可以进一步防止意外排序或修改数据。通过这些方法，你可以更灵活地管理Excel中的数据排序，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中去掉升序或降序排列？

• 问题： 我想在Excel中取消已经应用的升序或降序排列，应该怎么做？
• 回答： 要取消Excel中的升序或降序排列，可以使用以下方法：
  • 首先，选择已经进行排序的数据范围。
  • 然后，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
  • 在排序对话框中，选择已经排序的列，并点击“删除排序”按钮。
  • 最后，点击“确定”按钮即可取消升序或降序排列。

2. 如何在Excel中取消升序或降序排序，同时保留原始数据的顺序？

• 问题： 我在Excel中对数据进行了升序或降序排序，但是我想取消排序并恢复原始数据的顺序，应该怎么做？
• 回答： 如果您想取消升序或降序排序，同时保留原始数据的顺序，可以按照以下步骤操作：
  • 首先，选中已排序的数据范围。
  • 然后，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
  • 在排序对话框中，选择已排序的列，并点击“删除排序”按钮。
  • 最后，在排序对话框中选择“不排序”，然后点击“确定”按钮。

3. 如何在Excel中去掉某一列的升序或降序排列，而保持其他列的排序不变？

• 问题： 我在Excel中有多列数据，我只想取消其中一列的升序或降序排列，而保持其他列的排序不变，该怎么操作？
• 回答： 如果您希望在Excel中取消某一列的升序或降序排列，同时保持其他列的排序不变，可以按照以下步骤进行：
  • 首先，选中已排序的数据范围。
  • 然后，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
  • 在排序对话框中，选择要取消排序的列，并点击“删除排序”按钮。
  • 最后，在排序对话框中选择其他列的排序方式，并点击“确定”按钮，以保持这些列的排序状态。