excel隐藏的列怎么不求和

Excel隐藏的列怎么不求和

Excel隐藏的列可以通过使用SUBTOTAL函数、SUMPRODUCT函数、过滤器来实现不求和。SUBTOTAL函数在处理隐藏的行或列时非常有用，它可以根据需要忽略隐藏的数据。例如，SUBTOTAL函数中的函数代码9用于求和，但忽略手动隐藏的列。通过这种方式，你可以确保隐藏的列不被包括在求和结果中，从而得到准确的数值。

一、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数简介

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常强大的函数，它可以用于对数据执行各种统计运算（如求和、平均值、计数等），并且可以选择是否包括隐藏的数据。SUBTOTAL函数的语法为：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

• function_num 是一个指定统计运算类型的数字代码。
• ref1, ref2, … 是要进行统计运算的数据区域。

如何使用SUBTOTAL函数忽略隐藏的列

1. 选择合适的函数代码： SUBTOTAL函数中，函数代码1到11会包括隐藏的行或列，而代码101到111会忽略隐藏的行或列。对于求和操作，可以选择代码109。
2. 应用SUBTOTAL函数： 假设你有一组数据在A列和B列，并且你希望对B列的数据求和，但忽略隐藏的列。你可以使用以下公式：

   =SUBTOTAL(109, B1:B10)
   
   

   这个公式会求和B1到B10的可见单元格，忽略隐藏的列。

示例：

假设你有以下数据：

你希望对B列的数据求和，但忽略隐藏的列。假设你隐藏了B3和B4列，你可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(109, B1:B5)

这个公式会返回80，因为它忽略了隐藏的B3和B4列的数据。

二、使用SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数简介

SUMPRODUCT函数是Excel中一个非常强大的函数，它可以用于对多个数组进行乘积求和。SUMPRODUCT函数的语法为：

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

• array1, array2, … 是要进行乘积求和的数组。

如何使用SUMPRODUCT函数忽略隐藏的列

1. 创建可见性的辅助列： 首先，需要在数据区域旁边创建一个辅助列，用于标记每一行是否可见。
2. 应用SUMPRODUCT函数： 使用SUMPRODUCT函数对数据区域进行乘积求和，并结合辅助列进行求和。

示例：

假设你有以下数据：

C列是辅助列，用于标记每一行是否可见（1表示可见，0表示隐藏）。你可以使用以下公式：

=SUMPRODUCT(B1:B5, C1:C5)

这个公式会返回80，因为它只对可见的行（C列为1的行）进行求和。

三、使用过滤器

过滤器简介

Excel中的过滤器功能可以用于筛选数据，并且可以选择是否包括隐藏的数据。通过使用过滤器，你可以选择只显示和求和可见的行或列。

如何使用过滤器忽略隐藏的列

1. 应用过滤器： 首先，选择数据区域，并应用过滤器。你可以在“数据”选项卡中选择“过滤器”。
2. 筛选数据： 使用过滤器筛选出你希望求和的数据，忽略隐藏的列。
3. 使用SUM函数： 对筛选后的数据使用SUM函数进行求和。

示例：

假设你有以下数据：

你希望对B列的数据求和，但忽略隐藏的列。你可以使用以下步骤：

1. 选择数据区域A1:B5，并应用过滤器。
2. 使用过滤器筛选出你希望求和的数据，忽略隐藏的列。
3. 对筛选后的数据使用以下公式：

   =SUM(B1:B5)
   
   

   这个公式会返回筛选后的数据的总和，忽略隐藏的列。

四、使用VBA宏

VBA宏简介

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以用于自动化任务。通过编写VBA宏，你可以实现更多复杂的操作，包括忽略隐藏的列进行求和。

如何使用VBA宏忽略隐藏的列

1. 编写VBA宏： 打开Excel的VBA编辑器，并编写一个宏，用于忽略隐藏的列进行求和。
2. 运行VBA宏： 运行编写好的VBA宏，对数据区域进行求和，忽略隐藏的列。

示例：

假设你有以下数据：

你希望对B列的数据求和，但忽略隐藏的列。你可以使用以下VBA宏：

Sub SumVisibleCells()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim total As Double
    Set rng = Range("B1:B5")
    total = 0
    For Each cell In rng
        If cell.EntireRow.Hidden = False Then
            total = total + cell.Value
        End If
    Next cell
    MsgBox "Total: " & total
End Sub

这个宏会遍历B1到B5的每一个单元格，并对可见单元格进行求和，忽略隐藏的列。运行宏后，会弹出一个消息框，显示总和。

五、总结

通过以上方法，你可以在Excel中实现对隐藏列不求和的功能。SUBTOTAL函数是最简单和常用的方法，适用于大多数情况。SUMPRODUCT函数和过滤器功能提供了更多的灵活性，可以处理更复杂的数据筛选和求和需求。VBA宏则适用于需要自动化和自定义操作的情况。无论你选择哪种方法，都可以确保隐藏的列不被包括在求和结果中，从而得到准确的数值。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中防止隐藏的列参与求和计算？

当你在Excel中隐藏某些列时，默认情况下，这些隐藏的列仍会参与到求和计算中。如果你想要防止隐藏的列参与求和计算，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 在Excel中，选中需要进行求和计算的范围。
• 步骤2： 点击“编辑”选项卡上的“查找和选择”按钮，然后选择“前往特殊”。
• 步骤3： 在“前往特殊”对话框中，选择“可见单元格”选项，然后点击“确定”。
• 步骤4： 选中的范围将被限制为仅包含可见单元格，此时进行求和计算将不会包括隐藏的列。

通过以上步骤，你可以在Excel中防止隐藏的列参与求和计算。

2. 如何在Excel中只对可见的列进行求和？

如果你只想对可见的列进行求和，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 在Excel中，选中需要进行求和计算的范围。
• 步骤2： 点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮，然后选择“自动筛选”。
• 步骤3： 在需要进行求和计算的列的标题行上点击下拉箭头，选择“只显示某些值”。
• 步骤4： 在“自动筛选”对话框中，取消选择“（全选）”选项，并选择除隐藏列外的其他列。
• 步骤5： 点击“确定”，此时只有可见的列将参与到求和计算中。

通过以上步骤，你可以在Excel中只对可见的列进行求和。

3. 如何在Excel中排除隐藏的列进行求和？

如果你想要排除隐藏的列进行求和计算，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 在Excel中，选中需要进行求和计算的范围。
• 步骤2： 点击“编辑”选项卡上的“查找和选择”按钮，然后选择“前往特殊”。
• 步骤3： 在“前往特殊”对话框中，选择“可见单元格”选项，然后点击“确定”。
• 步骤4： 按下键盘上的“Ctrl”和“-”键，选择“删除”选项，并选择“整行”。
• 步骤5： 点击“确定”，此时隐藏的列将被删除，不再参与到求和计算中。

通过以上步骤，你可以在Excel中排除隐藏的列进行求和计算。