excel表格打印怎么每页都有表头

在Excel中打印每页都有表头的方法包括：使用“打印标题”功能、冻结窗格、调整页面设置。其中，最推荐使用的方法是“打印标题”功能，它不仅简单易用，而且可以确保每页都包含相同的表头，保证打印结果的专业和一致性。

“打印标题”功能可以帮助你在每页都包含相同的表头，不论是打印大型表格还是多页的报表，都能保持信息的一致性和易读性。下面详细介绍如何使用这个功能，以及其他的一些相关技巧和注意事项。

一、使用“打印标题”功能

1、进入页面设置

首先，打开需要打印的Excel文件，点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。在这里，你会看到一个名为“打印标题”的按钮，点击它以进入页面设置对话框。

2、设置表头行

在页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。然后在“顶端标题行”输入框中，输入你希望在每页打印的表头行。例如，如果你的表头在第一行，那么输入“$1:$1”。这样做可以确保每页打印时都包含第一行作为表头。

3、预览打印效果

完成设置后，点击“确定”按钮，然后可以通过“文件”菜单中的“打印预览”功能来查看效果，确保每页都包含了指定的表头。

二、冻结窗格

1、选择需要冻结的行

冻结窗格功能主要用于在屏幕上滚动时始终显示特定的行或列，这在打印时也非常有用。首先，选择你需要冻结的行，例如表头行的下一行。

2、进入冻结窗格选项

在“视图”选项卡下，找到“冻结窗格”按钮，并点击它。在下拉菜单中选择“冻结首行”。这样，你的表头行将在滚动时始终显示。

3、检查打印预览

尽管冻结窗格功能主要是为了在屏幕上查看方便，但它也能在一定程度上影响打印效果。检查打印预览，确保每页都打印了表头。

三、调整页面设置

1、使用分页符

调整页面设置中的分页符，可以手动控制每页的打印范围，确保每页都包含表头。进入“页面布局”选项卡，点击“分页符”按钮，可以手动插入或调整分页符的位置。

2、调整缩放比例

在“页面布局”选项卡中，还有一个名为“缩放比例”的设置。通过调整缩放比例，可以确保表格在每页的布局更加合理，避免因内容过多导致表头被挤出打印区域。

3、使用自定义页眉

如果表头信息较为复杂，或者需要在每页的页眉部分添加更多信息，可以通过“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡来设置自定义页眉。这样做可以确保每页都包含特定的表头信息。

四、导出PDF文件

1、转换为PDF

如果你希望确保每页都有表头，并且格式不变，可以考虑将Excel文件导出为PDF文件。点击“文件”菜单，选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”。

2、设置PDF选项

在导出PDF对话框中，可以设置页面范围、页面大小等选项。确保每页都包含表头，然后点击“发布”按钮。

3、检查PDF文件

导出完成后，打开PDF文件，检查每页是否都包含表头。如果有问题，可以返回Excel文件中调整设置，再次导出。

五、使用模板和宏

1、创建打印模板

如果你经常需要打印包含表头的大型表格，可以考虑创建一个打印模板。这样，每次打印时，只需使用这个模板，节省时间和精力。

2、编写宏

对于高级用户，还可以编写VBA宏来自动设置打印区域和表头。通过编写宏，可以实现更复杂的打印设置，确保每页都包含表头。

3、运行宏

编写完成后，可以通过Excel的“开发工具”选项卡来运行宏。这样，每次打印时，只需运行宏即可自动设置表头和打印区域。

六、注意事项和常见问题

1、检查打印区域

在设置表头和打印区域时，确保没有遗漏任何重要信息。可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮来检查和调整。

2、调整列宽和行高

打印时，列宽和行高的设置也非常重要。确保每列和每行都能够完整显示内容，避免因内容超出单元格导致的打印问题。

3、兼容性问题

在不同版本的Excel中，某些功能可能会有所不同。确保你使用的Excel版本支持上述功能，并且在不同版本之间进行测试，确保打印效果一致。

4、使用分节符

如果你的文档非常长，可以考虑使用分节符来控制每节的页面设置。这样可以更灵活地调整每页的表头和打印区域。

5、打印机设置

最后，不要忽视打印机的设置。确保打印机设置与Excel中的设置一致，避免因打印机问题导致的打印错误。

通过上述方法和技巧，你可以轻松实现Excel表格每页都有表头的打印需求。无论是简单的“打印标题”功能，还是复杂的VBA宏，都可以帮助你提高工作效率，确保打印结果专业一致。