excel2013怎么分类

Excel 2013 怎么分类

Excel 2013中的分类功能可以使用筛选功能、排序功能和数据透视表来实现。 其中，筛选功能是最常用的，可以帮助用户快速找到并显示符合条件的数据，排序功能可以将数据按特定顺序排列，数据透视表则是一个强大的工具，可以对数据进行多维度分析和分类。以下将详细介绍如何使用这些功能来进行分类。

一、筛选功能

Excel 2013提供了强大的筛选功能，可以帮助用户快速找到并显示符合条件的数据。筛选功能可以根据文本、数字、日期等多种条件进行筛选。

1.1 启用筛选功能

首先，选择要筛选的数据区域。然后，在功能区的“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。这时，数据区域的每个列标题旁边会出现一个下拉箭头。

1.2 按文本筛选

点击列标题旁边的下拉箭头，会弹出一个筛选菜单。在菜单中，可以选择“文本筛选”，然后选择具体的筛选条件，如“包含”、“等于”、“开头是”等。根据需要输入筛选条件，点击“确定”即可完成筛选。

1.3 按数字筛选

同样，点击列标题旁边的下拉箭头，在弹出的筛选菜单中选择“数字筛选”。可以选择“等于”、“大于”、“小于”等筛选条件，并输入具体的数值，点击“确定”即可完成筛选。

1.4 按日期筛选

如果数据中包含日期列，可以点击日期列标题旁边的下拉箭头，在筛选菜单中选择“日期筛选”。可以选择“今天”、“本周”、“本月”等预设选项，也可以选择“自定义筛选”来输入具体的日期范围。

二、排序功能

Excel 2013的排序功能可以将数据按特定顺序排列，方便用户进行分类和分析。可以按单列排序，也可以按多列排序。

2.1 按单列排序

选择要排序的数据区域，然后在功能区的“数据”选项卡中，点击“升序”或“降序”按钮。Excel会根据选定的列将数据按升序或降序排列。

2.2 按多列排序

如果需要按多列进行排序，可以点击功能区的“数据”选项卡中的“排序”按钮。在弹出的“排序”对话框中，点击“添加级别”按钮，可以添加多个排序条件。可以选择每个排序条件的列、排序方式（升序或降序）和排序顺序。设置完成后，点击“确定”即可进行多列排序。

三、数据透视表

数据透视表是Excel 2013中一个强大的工具，可以对数据进行多维度分析和分类。通过数据透视表，可以快速生成各种分类汇总报表。

3.1 创建数据透视表

选择要分析的数据区域，然后在功能区的“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择数据源和数据透视表的位置，点击“确定”即可创建数据透视表。

3.2 配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，可以将字段拖动到“行标签”、“列标签”、“数值”和“筛选器”区域。行标签和列标签用于定义数据的分类方式，数值用于计算汇总结果，筛选器用于过滤数据。根据需要配置数据透视表字段，可以生成各种分类汇总报表。

3.3 使用切片器

切片器是Excel 2013中新增加的功能，可以更直观地进行数据筛选。创建数据透视表后，在功能区的“数据透视表工具-分析”选项卡中，点击“插入切片器”按钮。选择需要的字段，点击“确定”即可插入切片器。通过点击切片器按钮，可以快速筛选数据透视表中的数据。

四、分类汇总

Excel 2013中的分类汇总功能可以帮助用户对数据进行分组和汇总。分类汇总功能可以根据指定的分类字段，对数据进行求和、计数、平均等汇总计算。

4.1 准备数据

首先，需要确保数据是按分类字段排序的。如果数据未排序，可以使用排序功能对数据进行排序。

4.2 启用分类汇总

选择要汇总的数据区域，然后在功能区的“数据”选项卡中，点击“分类汇总”按钮。在弹出的“分类汇总”对话框中，选择分类字段、汇总方式和汇总字段。点击“确定”即可生成分类汇总结果。

4.3 查看分类汇总结果

Excel会在数据区域中插入分类汇总行，显示每个分类的汇总结果。在数据区域左侧会出现分级显示按钮，可以展开或折叠分类汇总结果。

五、图表分类

Excel 2013中的图表功能可以帮助用户直观地展示数据分类结果。通过创建图表，可以更清晰地了解数据的分类和分布情况。

5.1 创建图表

选择要展示的数据区域，然后在功能区的“插入”选项卡中，选择合适的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。点击图表类型按钮，Excel会自动生成图表。

5.2 配置图表

创建图表后，可以通过图表工具对图表进行配置。可以调整图表的标题、轴标签、图例等。还可以通过更改图表类型、添加数据标签等方式，优化图表的展示效果。

5.3 使用图表筛选器

Excel 2013中的图表筛选器可以帮助用户快速筛选图表中的数据。创建图表后，可以在图表工具中找到“图表筛选器”按钮。点击按钮，可以选择要显示的数据系列和分类。

六、分类管理

Excel 2013中的分类管理功能可以帮助用户对分类数据进行更高效的管理。通过分类管理，可以更方便地维护和更新分类数据。

6.1 使用名称管理器

名称管理器是Excel 2013中的一个功能，可以为单元格区域定义名称，便于引用和管理。可以在功能区的“公式”选项卡中，点击“名称管理器”按钮，打开名称管理器对话框。在对话框中，可以添加、编辑和删除名称。

6.2 使用数据验证

数据验证是Excel 2013中的一个功能，可以限制单元格输入的数据类型和范围。可以在功能区的“数据”选项卡中，点击“数据验证”按钮。在弹出的“数据验证”对话框中，可以设置验证条件，如整数、文本长度、日期等。通过数据验证，可以确保分类数据的有效性和一致性。

6.3 使用条件格式

条件格式是Excel 2013中的一个功能，可以根据单元格的值自动应用格式。可以在功能区的“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮。在弹出的菜单中，可以选择预设的条件格式规则，如数据条、色阶、图标集等。还可以选择“新建规则”，定义自定义的条件格式规则。通过条件格式，可以更直观地展示分类数据的特征。

七、分类图表

Excel 2013中的图表功能可以帮助用户将分类数据可视化，便于理解和分析。通过创建图表，可以更直观地展示数据的分类结果。

7.1 创建基础图表

7.2 自定义图表

创建图表后，可以通过图表工具对图表进行自定义。可以调整图表的标题、轴标签、图例等。还可以通过更改图表类型、添加数据标签等方式，优化图表的展示效果。

7.3 添加数据系列

如果需要在图表中展示多个数据系列，可以选择图表，然后在功能区的“图表工具-设计”选项卡中，点击“选择数据”按钮。在弹出的“选择数据源”对话框中，可以添加、编辑和删除数据系列。

八、分类分组

Excel 2013中的分类分组功能可以帮助用户对数据进行分组，便于分类管理和分析。通过分组，可以将数据按特定的规则进行分类和汇总。

8.1 创建分组

选择要分组的数据区域，然后在功能区的“数据”选项卡中，点击“分组”按钮。在弹出的“分组”对话框中，可以选择分组的方式，如按行、按列、按日期等。点击“确定”即可创建分组。

8.2 管理分组

创建分组后，可以通过分组工具对分组进行管理。在功能区的“数据”选项卡中，可以找到“取消分组”和“重新分组”按钮。通过取消分组，可以删除已有的分组；通过重新分组，可以修改分组的规则。

8.3 使用分级显示

Excel 2013中的分级显示功能可以帮助用户更方便地查看分组数据。在数据区域左侧会出现分级显示按钮，可以展开或折叠分组数据。通过分级显示，可以更清晰地了解数据的分类层次。

九、分类分析

Excel 2013中的分类分析功能可以帮助用户对分类数据进行深入分析，发现数据的规律和趋势。通过分类分析，可以更好地理解数据，做出明智的决策。

9.1 使用数据分析工具

Excel 2013提供了多种数据分析工具，可以对分类数据进行统计分析、回归分析等。可以在功能区的“数据”选项卡中，点击“数据分析”按钮，打开数据分析工具包。在工具包中，可以选择合适的分析工具，如描述统计、方差分析、相关分析等。

9.2 使用公式和函数

Excel 2013提供了丰富的公式和函数，可以对分类数据进行计算和分析。可以在单元格中输入公式，使用SUM、AVERAGE、COUNTIF等函数，对分类数据进行求和、平均、计数等操作。通过公式和函数，可以实现更复杂的分类分析。

9.3 使用条件格式

十、分类共享

Excel 2013中的分类共享功能可以帮助用户将分类数据与他人共享，便于协作和交流。通过分类共享，可以更高效地进行数据管理和分析。

10.1 保存为共享工作簿

可以将分类数据保存为共享工作簿，便于多人同时编辑。在功能区的“审阅”选项卡中，点击“共享工作簿”按钮。在弹出的“共享工作簿”对话框中，勾选“允许多用户同时编辑”选项，点击“确定”即可将工作簿设置为共享工作簿。

10.2 保存为Excel Online文件

可以将分类数据保存为Excel Online文件，便于在线共享和协作。在功能区的“文件”选项卡中，点击“另存为”按钮。在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置为OneDrive，然后点击“保存”按钮。上传完成后，可以通过共享链接将文件与他人共享。

10.3 使用邮件共享

可以通过邮件将分类数据发送给他人。在功能区的“文件”选项卡中，点击“共享”按钮。在弹出的“共享”对话框中，可以选择“通过电子邮件发送”，然后输入收件人的邮箱地址，点击“发送”按钮即可将文件通过邮件发送给他人。

十一、分类保护

Excel 2013中的分类保护功能可以帮助用户保护分类数据，防止未经授权的修改和访问。通过分类保护，可以确保数据的安全性和完整性。

11.1 设置工作表保护

可以对工作表进行保护，防止分类数据被修改。在功能区的“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮。在弹出的“保护工作表”对话框中，可以设置保护密码，并选择允许的操作，如选择单元格、插入行、删除列等。点击“确定”即可启用工作表保护。

11.2 设置工作簿保护

可以对工作簿进行保护，防止分类数据被删除或移动。在功能区的“审阅”选项卡中，点击“保护工作簿”按钮。在弹出的“保护工作簿”对话框中，可以设置保护密码，并选择保护的内容，如结构、窗口等。点击“确定”即可启用工作簿保护。

11.3 设置单元格锁定

可以对特定的单元格进行锁定，防止分类数据被修改。选择要锁定的单元格区域，然后在功能区的“开始”选项卡中，点击“格式”按钮。在弹出的菜单中，选择“单元格锁定”选项。然后，在功能区的“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮，启用工作表保护。锁定的单元格将无法编辑。

十二、分类备份

Excel 2013中的分类备份功能可以帮助用户定期备份分类数据，防止数据丢失。通过分类备份，可以确保数据的安全性和可靠性。

12.1 手动备份

可以手动备份分类数据，保存为不同的文件版本。在功能区的“文件”选项卡中，点击“另存为”按钮。在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置和文件名，点击“保存”按钮即可创建备份文件。

12.2 自动备份

可以设置Excel 2013自动备份分类数据。在功能区的“文件”选项卡中，点击“选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。在对话框中，选择“保存”选项卡，勾选“自动恢复信息保存间隔”选项，并设置保存间隔时间。点击“确定”即可启用自动备份功能。

12.3 使用云备份

可以将分类数据保存到云存储服务，如OneDrive、Google Drive等，进行云备份。在功能区的“文件”选项卡中，点击“保存”按钮。在弹出的“保存”对话框中，选择云存储服务的保存位置，点击“保存”按钮即可将文件上传到云存储服务。

通过以上方法，用户可以在Excel 2013中实现数据的分类、管理和分析，提高工作效率和数据处理能力。无论是筛选、排序、数据透视表还是分类汇总、图表分类、分类分组等功能，都可以帮助用户更好地理解和应用分类数据。同时，通过分类共享、保护和备份功能，用户可以确保数据的安全性和可靠性，实现高效的协作和数据管理。