excel2017页码怎么设置

在Excel 2017中设置页码的步骤非常简单，主要包括：进入页面布局选项、打开页眉页脚设置、选择或自定义页码格式。 其中，最关键的一步是打开并设置页眉页脚。通过设置页眉页脚，你可以更灵活地控制页码的显示位置和格式。下面将详细介绍如何进行这些设置，以及一些额外的技巧来帮助你更好地管理和定制Excel表格的页码。

一、进入页面布局选项

进入页面布局选项是设置页码的第一步。在Excel 2017中，这个过程相对简单，但需要注意一些细节。

1、页面布局标签

首先，打开你需要设置页码的Excel文件。然后，点击上方的“页面布局”标签。这个标签下包含了所有与页面设置相关的选项，包括页面方向、纸张大小、页边距等。找到并点击“页面布局”标签，你会看到一系列用于设置页面的按钮和选项。

2、查看打印预览

在进行页码设置之前，查看打印预览是个好习惯。点击“文件”菜单，然后选择“打印”。打印预览可以帮助你更直观地看到当前页面设置的效果，也可以帮助你在设置页码之前先了解表格的整体布局和页数。

二、打开页眉页脚设置

要在Excel 2017中设置页码，你需要打开页眉页脚设置界面。这是设置页码的关键步骤，因为页码通常会放在页眉或页脚中。

1、选择页眉页脚

在“页面布局”标签中，找到并点击“页眉和页脚”选项。这将打开一个新的窗口或直接切换到页眉和页脚编辑模式。在这个模式下，你可以在表格的上方（页眉）或下方（页脚）添加和编辑内容。

2、使用内置模板

Excel 2017提供了一些内置的页眉页脚模板，你可以直接使用这些模板来快速设置页码。在页眉页脚编辑模式下，点击“设计”标签，然后选择“页眉页脚元素”。在这里，你可以看到各种预定义的模板，包括页码、文件名、日期等。选择一个包含页码的模板，它会自动添加到当前页的页眉或页脚中。

三、选择或自定义页码格式

设置页码的最后一步是选择或自定义页码格式。Excel 2017提供了多种页码格式，你可以根据需要进行选择或自定义。

1、使用预设格式

在页眉页脚编辑模式下，点击“设计”标签，然后选择“页码”。在这里，你可以选择多种预设的页码格式，包括页码在页眉或页脚的位置、页码的显示格式（如“第1页”或“1/10”等）。选择一个适合你的格式，它会自动应用到所有页面中。

2、自定义页码

如果预设格式不能满足你的需求，你还可以自定义页码。在页眉页脚编辑模式下，点击“设计”标签，然后选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。在弹出的窗口中，你可以输入自定义的页码格式。使用Excel提供的特殊字符（如 &[页码] 和 &[总页数]），你可以创建自定义的页码显示格式。例如，输入“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”，页码会显示为“第1页，共10页”的格式。

四、调整页面设置和打印选项

在设置完页码之后，你还可以进一步调整页面设置和打印选项，以确保页码显示效果最佳。

1、调整页边距

如果页码显示在页眉或页脚中，而页边距设置不合理，可能会导致页码显示不完整。回到“页面布局”标签，点击“页边距”选项，然后选择“自定义页边距”。在弹出的窗口中，你可以调整上下左右的页边距，确保页码有足够的空间显示。

2、设置页面方向

有时，页面方向也会影响页码的显示效果。默认情况下，Excel表格通常是纵向（竖版）显示，但你可以根据需要将其设置为横向（横版）。在“页面布局”标签中，点击“方向”选项，然后选择“横向”。这样可以更好地利用页面空间，尤其是当你的表格宽度较大时。

五、打印和保存

设置好页码和页面布局之后，最后一步是打印和保存你的Excel文件。

1、打印预览

再次查看打印预览，确保所有设置都符合预期。在“文件”菜单中选择“打印”，然后查看打印预览。如果发现任何问题，可以返回页面布局和页眉页脚设置界面进行调整。

2、保存设置

确保所有设置都正确无误之后，保存你的Excel文件。点击“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”。这样，你的页码设置和所有其他页面设置都会保存在文件中，下次打开时无需重新设置。

通过以上步骤，你可以在Excel 2017中轻松设置页码，并根据需要进行自定义和调整。掌握这些技巧，可以帮助你更高效地管理和打印Excel表格，提高工作效率。