怎么更改excel折线图数据

如何更改Excel折线图数据

在Excel中，更改折线图数据、更新数据范围、修改数据系列、调整数据点是实现折线图数据变更的主要方法。这些操作可以帮助您精确地展示所需的数据视图。下面将详细解释如何执行这些操作：

更新数据范围

更新数据范围是更改Excel折线图数据的基本方法之一。假如您已经创建了一个折线图，但后来又添加了新的数据点或更改了现有的数据，那么您需要更新图表的数据范围来反映这些变更。以下是具体步骤：

1. 选择图表：点击需要更新数据的折线图。
2. 进入图表工具：在Excel的菜单栏中，选择“图表工具”。
3. 选择数据：在“设计”选项卡中，点击“选择数据”按钮。
4. 编辑数据范围：在弹出的“选择数据源”窗口中，您可以看到当前的图表数据范围。点击右侧的“编辑”按钮，手动调整数据范围或者用鼠标拖拽选取新的数据范围。
5. 确认修改：完成数据范围的修改后，点击“确定”，折线图将自动更新以反映新的数据。

修改数据系列

数据系列是指图表中每一条折线所代表的具体数据集。通过修改数据系列，可以更改图表中显示的特定数据组。以下是具体步骤：

1. 选择图表：点击需要修改数据系列的折线图。
2. 进入图表工具：在Excel的菜单栏中，选择“图表工具”。
3. 选择数据：在“设计”选项卡中，点击“选择数据”按钮。
4. 编辑系列：在“选择数据源”窗口中，您可以看到当前图表中的所有数据系列。选择需要修改的数据系列，点击“编辑”按钮。
5. 调整数据范围：在弹出的“编辑系列”窗口中，您可以更改系列名称、系列值（Y轴数据）以及系列名称（X轴数据）。
6. 确认修改：完成修改后，点击“确定”，折线图将自动更新。

调整数据点

有时，您可能需要对折线图中的特定数据点进行调整，而不仅仅是更改整个数据范围或数据系列。以下是具体步骤：

1. 选择图表：点击需要调整数据点的折线图。
2. 进入图表工具：在Excel的菜单栏中，选择“图表工具”。
3. 选择数据点：在图表中点击需要修改的数据点。数据点通常是折线上的一个小圆点。
4. 编辑数据点：双击数据点，弹出“格式数据点”窗口。在该窗口中，您可以调整数据点的值、格式以及其他属性。
5. 确认修改：完成修改后，关闭“格式数据点”窗口，折线图将自动更新。

一、更改数据源

更改数据源是调整Excel折线图数据的首要步骤。数据源定义了图表所基于的原始数据集。当数据源发生变化时，图表将自动更新以反映这些变化。

如何更改数据源

1. 选择图表：首先，点击需要更改数据源的折线图。
2. 进入图表工具：在Excel的菜单栏中，选择“图表工具”。
3. 选择数据：在“设计”选项卡中，点击“选择数据”按钮。
4. 编辑数据源：在弹出的“选择数据源”窗口中，您可以看到当前的图表数据源。点击右侧的“编辑”按钮，手动调整数据源或者用鼠标拖拽选取新的数据源。
5. 确认修改：完成数据源的修改后，点击“确定”，折线图将自动更新以反映新的数据。

数据源的最佳实践

• 保持数据源的连续性：确保数据源中的数据是连续的，这有助于图表更准确地反映数据趋势。
• 使用命名范围：在Excel中使用命名范围可以更容易地管理和更新数据源。命名范围可以在“公式”选项卡中的“定义名称”功能中设置。
• 动态数据源：使用Excel的表格功能可以创建动态数据源，当添加或删除数据时，图表会自动更新。

二、更新数据系列

数据系列是指图表中每一条折线所代表的具体数据集。通过更新数据系列，可以更改图表中显示的特定数据组。

如何更新数据系列

1. 选择图表：点击需要更新数据系列的折线图。
2. 进入图表工具：在Excel的菜单栏中，选择“图表工具”。
3. 选择数据：在“设计”选项卡中，点击“选择数据”按钮。
4. 编辑系列：在“选择数据源”窗口中，您可以看到当前图表中的所有数据系列。选择需要更新的数据系列，点击“编辑”按钮。
5. 调整数据范围：在弹出的“编辑系列”窗口中，您可以更改系列名称、系列值（Y轴数据）以及系列名称（X轴数据）。
6. 确认修改：完成修改后，点击“确定”，折线图将自动更新。

数据系列的最佳实践

• 使用明确的系列名称：系列名称应清晰地描述数据集，以便读者容易理解。
• 保持系列一致性：确保每个系列的数据点数量相同，这有助于图表更准确地反映趋势。
• 颜色区分：使用不同的颜色区分各个数据系列，这样可以使图表更易于阅读。

三、调整数据点

有时，您可能需要对折线图中的特定数据点进行调整，而不仅仅是更改整个数据范围或数据系列。

如何调整数据点

1. 选择图表：点击需要调整数据点的折线图。
2. 进入图表工具：在Excel的菜单栏中，选择“图表工具”。
3. 选择数据点：在图表中点击需要修改的数据点。数据点通常是折线上的一个小圆点。
4. 编辑数据点：双击数据点，弹出“格式数据点”窗口。在该窗口中，您可以调整数据点的值、格式以及其他属性。
5. 确认修改：完成修改后，关闭“格式数据点”窗口，折线图将自动更新。

数据点的最佳实践

• 高亮关键点：如果某些数据点特别重要，可以使用不同的颜色或标记来高亮这些点。
• 注释数据点：为关键数据点添加注释，以便读者更好地理解数据的意义。
• 保持数据点一致性：确保所有数据点的格式一致，这样可以使图表更专业。

四、使用公式动态更新图表

在Excel中，使用公式可以动态地更新图表，使其自动反映数据的变化。这种方法特别适用于需要频繁更新数据的情况。

如何使用公式动态更新图表

1. 创建数据表格：首先，将数据组织成一个表格。这可以通过选中数据范围，然后在“插入”选项卡中选择“表格”来实现。
2. 定义命名范围：在“公式”选项卡中，选择“定义名称”。在弹出的对话框中，为数据范围定义一个名称。这个命名范围将用于图表的数据源。
3. 使用公式更新数据：在需要动态更新的数据单元格中输入公式。例如，可以使用 =OFFSET() 函数来动态调整数据范围。
4. 更新图表数据源：选择图表，进入“图表工具”，点击“选择数据”按钮。在“选择数据源”窗口中，更新数据源为刚刚定义的命名范围。
5. 确认修改：完成修改后，点击“确定”，折线图将自动更新以反映新的数据。

公式动态更新图表的最佳实践

• 使用表格功能：Excel的表格功能可以自动扩展数据范围，非常适合动态更新图表。
• 保持公式简洁：复杂的公式可能会导致图表更新缓慢，尽量保持公式简洁明了。
• 定期检查公式：确保公式始终正确，以避免图表显示错误的数据。

五、添加和删除数据系列

在某些情况下，您可能需要向图表中添加新的数据系列或删除现有的数据系列。以下是详细步骤：

如何添加数据系列

1. 选择图表：点击需要添加数据系列的折线图。
2. 进入图表工具：在Excel的菜单栏中，选择“图表工具”。
3. 选择数据：在“设计”选项卡中，点击“选择数据”按钮。
4. 添加系列：在“选择数据源”窗口中，点击“添加”按钮。
5. 输入数据系列信息：在弹出的“编辑系列”窗口中，输入系列名称、系列值（Y轴数据）以及系列名称（X轴数据）。
6. 确认添加：完成输入后，点击“确定”，折线图将自动更新以反映新的数据系列。

如何删除数据系列

1. 选择图表：点击需要删除数据系列的折线图。
2. 进入图表工具：在Excel的菜单栏中，选择“图表工具”。
3. 选择数据：在“设计”选项卡中，点击“选择数据”按钮。
4. 删除系列：在“选择数据源”窗口中，选择需要删除的数据系列，点击“删除”按钮。
5. 确认删除：完成删除后，点击“确定”，折线图将自动更新以反映删除后的数据系列。

添加和删除数据系列的最佳实践

• 谨慎删除数据系列：删除数据系列前，确保不再需要这些数据，以免影响图表的完整性。
• 定期审查数据系列：定期审查图表中的数据系列，确保它们始终反映最新的数据。
• 使用颜色区分：为新的数据系列选择不同的颜色，以便读者更容易区分各个系列。

六、格式化数据系列和数据点

在Excel中，格式化数据系列和数据点可以使图表更具视觉吸引力，并帮助读者更好地理解数据。

如何格式化数据系列

1. 选择图表：点击需要格式化数据系列的折线图。
2. 选择数据系列：在图表中点击需要格式化的数据系列。数据系列通常是折线上的一条线。
3. 进入格式工具：在Excel的菜单栏中，选择“格式”选项卡。
4. 应用格式：在“格式”选项卡中，您可以更改数据系列的颜色、线型、标记等属性。
5. 确认修改：完成格式化后，折线图将自动更新以反映新的格式。

如何格式化数据点

1. 选择图表：点击需要格式化数据点的折线图。
2. 选择数据点：在图表中点击需要格式化的数据点。数据点通常是折线上的一个小圆点。
3. 进入格式工具：在Excel的菜单栏中，选择“格式”选项卡。
4. 应用格式：在“格式”选项卡中，您可以更改数据点的颜色、形状、大小等属性。
5. 确认修改：完成格式化后，折线图将自动更新以反映新的格式。

格式化的最佳实践

• 保持一致性：确保所有数据系列和数据点的格式一致，以便图表看起来更加专业。
• 使用对比色：使用对比色可以使不同的数据系列和数据点更容易区分。
• 高亮关键数据：对于特别重要的数据系列或数据点，可以使用不同的颜色或标记来高亮显示。

七、添加数据标签

数据标签可以帮助读者更容易地理解图表中的数据。通过添加数据标签，您可以在图表中显示每个数据点的具体值。

如何添加数据标签

1. 选择图表：点击需要添加数据标签的折线图。
2. 选择数据系列：在图表中点击需要添加数据标签的数据系列。数据系列通常是折线上的一条线。
3. 进入图表工具：在Excel的菜单栏中，选择“图表工具”。
4. 添加数据标签：在“设计”选项卡中，点击“添加图表元素”，然后选择“数据标签”。
5. 选择标签位置：在弹出的菜单中，选择数据标签的位置，例如“顶部”、“底部”、“左侧”或“右侧”。
6. 确认添加：完成添加后，折线图将自动更新以显示数据标签。

数据标签的最佳实践

• 选择合适的位置：选择合适的数据标签位置，以确保图表不会显得过于拥挤。
• 格式化数据标签：可以通过“格式”选项卡来调整数据标签的字体、颜色等属性。
• 避免过多标签：对于数据点较多的图表，避免为每个数据点添加标签，以免导致图表过于复杂。

八、使用辅助工具和插件

Excel提供了许多辅助工具和插件，可以帮助您更方便地更改折线图数据。

推荐的辅助工具和插件

1. Power Query：Power Query是Excel中的一项功能强大的数据处理工具，可以帮助您轻松地导入、清洗和转换数据。通过使用Power Query，您可以自动化数据更新过程，使图表始终反映最新的数据。
2. Excel插件：有许多第三方Excel插件可以帮助您更方便地管理图表数据。例如，Kutools for Excel提供了许多实用的图表工具，可以大大简化图表操作。
3. VBA宏：如果您对编程有一定了解，可以使用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）宏来自动化图表数据更新。通过编写VBA代码，您可以实现复杂的数据处理和图表更新任务。

使用辅助工具和插件的最佳实践

• 选择合适的工具：根据具体需求选择合适的辅助工具或插件，以提高工作效率。
• 学习基本使用方法：花时间学习基本的使用方法，以便更好地利用这些工具和插件。
• 定期更新工具和插件：确保使用的工具和插件始终是最新版本，以获得最佳性能和功能。

九、保存和分享图表

在更改了折线图数据后，您可能需要保存和分享图表。Excel提供了多种保存和分享图表的方法。

如何保存图表

1. 保存为图片：选择图表，右键点击，然后选择“复制”。在任意图像编辑软件中粘贴并保存为图片格式。
2. 保存为PDF：在Excel中选择“文件”选项卡，点击“保存为”，然后选择PDF格式。这将保存整个工作表，包括图表。
3. 保存为模板：如果您需要重复使用相同的图表格式，可以将图表保存为模板。选择图表，右键点击，然后选择“保存为模板”。

如何分享图表

1. 通过电子邮件分享：您可以将图表复制并粘贴到电子邮件中，或者将Excel文件作为附件发送。
2. 通过云存储分享：将Excel文件上传到云存储服务（如OneDrive、Google Drive等），然后共享文件链接。
3. 通过社交媒体分享：将图表保存为图片或PDF格式，然后通过社交媒体平台分享。

保存和分享的最佳实践

• 选择合适的格式：根据具体需求选择合适的保存和分享格式，以确保图表的可读性和兼容性。
• 检查图表质量：在保存和分享前，确保图表的质量和内容准确无误。
• 保护敏感数据：在分享图表前，确保已移除或隐藏任何敏感数据，以保护隐私和数据安全。

通过以上详细的步骤和最佳实践，您可以轻松地更改Excel折线图数据，并确保图表始终准确反映最新的数据。无论是更新数据范围、修改数据系列、调整数据点，还是使用公式动态更新图表，这些方法都可以帮助您高效地管理和展示数据。

相关问答FAQs：

1. 如何修改Excel折线图的数据？

• 问题： 我想更改Excel折线图上显示的数据，应该如何操作？
• 回答： 要更改Excel折线图的数据，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 选择折线图。
  2. 点击图表上的数据标签，这些标签通常以数字或字母表示。
  3. 在工作表中，选择要更改的数据范围。
  4. 按下Ctrl键并保持按下状态，同时选中图表上的数据标签。
  5. 释放Ctrl键，然后用新的数据替换选定的数据范围。
  6. 按下Enter键确认更改，折线图的数据将相应更新。

2. 如何在Excel折线图中添加新的数据点？

• 问题： 我希望在Excel折线图中添加新的数据点，该怎么做？
• 回答： 要在Excel折线图中添加新的数据点，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel文件并选择包含折线图的工作表。
  2. 在工作表中找到折线图的数据范围。
  3. 在数据范围中的合适位置插入新的数据点。
  4. 根据新的数据点调整折线图的数据范围，确保新的数据点被包括在内。
  5. Excel将自动更新折线图，显示新的数据点。

3. 如何删除Excel折线图上的数据点？

• 问题： 我想删除Excel折线图上的某些数据点，应该如何操作？
• 回答： 要删除Excel折线图上的数据点，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 选择折线图。
  2. 点击图表上的数据标签，这些标签通常以数字或字母表示。
  3. 在工作表中找到要删除的数据点。
  4. 按下Ctrl键并保持按下状态，同时选中图表上对应的数据标签。
  5. 释放Ctrl键，然后按下Delete键删除选定的数据点。
  6. Excel将自动更新折线图，删除相应的数据点。