怎么让打印出来的excel表的线显示出来

要让打印出来的Excel表格线显示出来，可以通过调整打印设置、添加边框以及使用特定的打印区域等方式来实现。这包括：调整打印设置、添加边框、使用特定的打印区域。 通过这些方法，您可以确保在打印时表格的线条清晰可见。让我们详细讲解其中一个方法：添加边框。

当您在Excel中添加边框时，可以选择不同类型的线条样式和颜色，以确保打印出来的表格具有良好的可读性。要添加边框，可以使用“格式单元格”选项，选择适合的边框样式并应用到所选单元格区域。这样可以确保在打印时，表格的线条能够清晰地显示出来。

一、调整打印设置

调整Excel打印设置是确保表格线条在打印时显示出来的基础步骤。以下是具体操作步骤：

1. 使用打印预览

在打印之前，使用打印预览功能可以帮助您确认表格线条是否会被打印出来。在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，您可以看到实际打印效果。如果表格线条没有显示出来，您可以进行进一步调整。

2. 打开网格线打印选项

要确保Excel表格的网格线在打印时显示出来，可以打开网格线打印选项。具体操作步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，找到并点击“打印网格线”选项。

启用“打印网格线”选项后，Excel会在打印时自动将网格线显示出来。

二、添加边框

添加边框是确保打印时表格线条清晰显示的另一种有效方法。以下是具体操作步骤：

1. 选择要添加边框的单元格区域

首先，选择需要添加边框的单元格区域。您可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格。

2. 打开“格式单元格”对话框

右键点击所选单元格区域，然后选择“设置单元格格式”选项。或者，您也可以使用快捷键Ctrl+1打开“格式单元格”对话框。

3. 添加边框

在“格式单元格”对话框中，选择“边框”选项卡。在这里，您可以选择不同类型的边框线条样式和颜色。点击“外边框”和“内边框”按钮，确保所有选定的单元格都添加了边框。

三、使用特定的打印区域

设置特定的打印区域可以确保在打印时只打印需要的表格部分，并确保线条显示出来。以下是具体操作步骤：

1. 选择打印区域

选择需要打印的表格区域。您可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格。

2. 设置打印区域

点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”选项。Excel会将选定的区域设置为打印区域。

3. 确认打印区域

再次使用打印预览功能，确认设置的打印区域是否正确显示表格线条。如果需要，您可以调整打印区域的大小和位置。

四、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以确保表格线条在打印时清晰可见。以下是具体操作步骤：

1. 选择列或行

选择需要调整的列或行。您可以通过点击列标题或行标题来选择整列或整行。

2. 调整列宽或行高

右键点击所选列或行，然后选择“列宽”或“行高”选项。在弹出的对话框中，输入适当的数值，调整列宽或行高。

3. 确认调整效果

使用打印预览功能，确认调整后的列宽和行高是否显示出清晰的表格线条。如果需要，您可以进一步调整。

五、使用表格样式

Excel提供了多种预定义的表格样式，可以帮助您快速应用一致的格式和边框样式。以下是具体操作步骤：

1. 选择表格区域

选择需要应用表格样式的单元格区域。您可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格。

2. 应用表格样式

点击“开始”选项卡，然后在“样式”组中，点击“格式化为表格”按钮。选择适合的表格样式，Excel会自动应用预定义的格式和边框。

3. 确认样式效果

使用打印预览功能，确认应用的表格样式是否显示出清晰的表格线条。如果需要，您可以选择其他表格样式。

六、使用条件格式

条件格式可以帮助您根据特定条件自动应用格式和边框。以下是具体操作步骤：

1. 选择条件格式区域

选择需要应用条件格式的单元格区域。您可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格。

2. 添加条件格式

点击“开始”选项卡，然后在“样式”组中，点击“条件格式”按钮。选择“新建规则”选项，并设置适当的条件和格式。

3. 确认条件格式效果

使用打印预览功能，确认应用的条件格式是否显示出清晰的表格线条。如果需要，您可以调整条件和格式。

七、调整打印比例

调整打印比例可以确保整个表格在打印时显示在一页上，并确保线条清晰可见。以下是具体操作步骤：

1. 打开页面设置对话框

点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中，点击“页面设置”按钮。

2. 调整打印比例

在“页面设置”对话框中，选择“缩放比例”选项，并输入适当的百分比值。您可以根据需要调整打印比例，以确保表格在打印时显示在一页上。

3. 确认调整效果

使用打印预览功能，确认调整后的打印比例是否显示出清晰的表格线条。如果需要，您可以进一步调整打印比例。

八、使用分页符

使用分页符可以帮助您控制表格在打印时的分页，确保线条显示清晰。以下是具体操作步骤：

1. 插入分页符

选择需要插入分页符的位置。点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中，点击“分页符”按钮，选择“插入分页符”选项。

2. 调整分页符位置

在打印预览中，确认分页符位置是否合适。如果需要，您可以拖动分页符，调整其位置。

3. 确认分页效果

使用打印预览功能，确认设置的分页符是否显示出清晰的表格线条。如果需要，您可以进一步调整分页符位置。

通过以上八个方面的详细讲解和操作，您可以确保Excel表格在打印时线条清晰可见。这些方法不仅适用于单一表格，还可以应用于复杂的工作表和数据报表，帮助您实现更好的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在打印的Excel表中显示边框线？

• 在Excel中，您可以通过以下步骤来显示打印的Excel表中的边框线：
  • 选择您要打印的Excel表。
  • 点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。
  • 在“页面布局”选项卡中，点击“边框”按钮，然后选择“全部边框”选项。
  • 这样，您的Excel表的边框线就会在打印时显示出来。

2. 怎样调整打印的Excel表的边框线粗细？

• 想要调整打印的Excel表的边框线的粗细，您可以按照以下步骤操作：
  • 选择您要调整边框线粗细的Excel表。
  • 点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡。
  • 在“开始”选项卡中，找到“边框”按钮，点击下拉箭头。
  • 在下拉菜单中，选择“更多边框”选项。
  • 在弹出的“格式单元格”对话框中，选择“边框”选项卡。
  • 在这里，您可以选择不同的边框线样式和粗细，然后点击“确定”按钮来应用所选的边框线样式和粗细。

3. 我的打印预览中没有显示Excel表的边框线，怎么办？

• 如果您在打印预览中没有看到Excel表的边框线，您可以尝试以下解决方法：
  • 确保您已经按照正确的步骤设置了边框线（参考前面的回答）。
  • 在打印预览中，尝试调整缩放比例，可能边框线因为缩放比例太小而无法显示出来。
  • 检查您的打印设置，确保边框线的选项被启用。您可以通过点击Excel菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”来进行设置。
  • 如果以上方法都无效，您可以尝试将Excel表复制到一个新的工作簿中，然后再次设置边框线并进行打印预览。